Invitațiile la întâlniri din Outlook sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea știe când și unde este o întâlnire și de a le răspunde. Dacă utilizați Outlook, acceptarea unei invitații la întâlnire va activa mementouri care vă vor spune când este pe cale să înceapă. Dacă tu ești cel care trimite invitațiile, Outlook vă va permite să vedeți câte persoane au acceptat invitația și să o retrimiteți dacă este necesar. Dacă nu ați trimis niciodată o invitație la întâlnire în Outlook, ați putea crede că este un proces complicat, dar este doar puțin diferit față de trimiterea unui e-mail.
Invitații la întâlniri în Outlook
Deschideți Outlook și faceți clic pe meniul drop-down Elemente noi din fila Acasă. Din meniu, selectați Întâlnire.
Se va deschide o nouă fereastră și, în cea mai mare parte, va semăna cu noua fereastră de mesaj, cu unele diferențe. Aici veți crea întâlnirea și veți trimite o invitație pentru ea destinatarilor săi.
Deoarece aceasta este o invitație la întâlnire, va avea câmpuri pentru Locație și ora de începere și de sfârșit. Selectați locul unde va avea loc întâlnirea și setați ora de începere și de sfârșit, precum și data la care urmează să aibă loc întâlnirea. Întâlnirea are, de asemenea, un „corp” în care puteți adăuga detalii suplimentare despre aceasta, de exemplu, agenda întâlnirii. De asemenea, puteți atașa fișiere la invitație, deși nu este evident cum. Tot ce trebuie să faceți este să glisați și să plasați un fișier în fereastra întâlnirii și acesta va fi atașat.
Când totul a fost setat, faceți clic în interiorul câmpului Către și introduceți e-mailurile tuturor pe care doriți să-i invitați la întâlnire. În mod implicit, invitația le va cere destinatarilor să răspundă fie acceptând, fie respingând invitația și, de asemenea, le va permite să sugereze ore alternative pentru întâlnire dacă nu pot participa la ora sugerată.
Faceți clic pe Trimiteți și invitația dvs. va fi pe drum.
Eticheta invitației la întâlnire
Invitațiile la întâlniri din Outlook sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea știe unde să fie și când să fie acolo, totuși, folosindu-le ca singura modalitate de a stabili o întâlnire și de a merge constant înainte și înapoi peste o invitație pentru a încerca să stabilească ora. productiv și enervant. Este o idee mai bună să discutați cu participanții vizați la o întâlnire printr-un canal de comunicare personal, de exemplu, prin chat, sau să discutați cu aceștia în persoană pentru a afla ce ore sunt potrivite pentru toată lumea și apoi trimiteți o invitație pe care toată lumea o poate accepta.