Lucrul în contexte orare diferite reprezintă o provocare. Deși poate avea și avantaje, adaptarea la o astfel de situație nu este întotdeauna ușoară. O dificultate majoră apare în momentul în care trebuie să organizezi o ședință sau un eveniment cu participanți din zone orare diferite. Coordonarea întâlnirilor devine complexă, iar acest lucru se amplifică atunci când diferența de fus orar este o variabilă importantă. Aplicațiile clasice de programare, precum Outlook, permit trimiterea invitațiilor, dar nu sunt concepute pentru a gestiona automat diferențele de oră. Participanții trebuie să realizeze manual conversia la ora locală. O soluție eficientă este aplicația web No Time Zone, un instrument gratuit care ajustează automat orele în funcție de fusul orar al fiecărui participant. Procesul este simplu: creezi evenimentul și apoi partajezi invitația prin intermediul platformei.
Ajustare automată la fusul orar
Accesează No Time Zone și creează un nou eveniment. Aplicația detectează automat fusul orar al computerului tău. Introdu un titlu și detaliile evenimentului: denumirea, ora și data la care va avea loc. Un aspect interesant este că No Time Zone nu permite adăugarea unei locații, ceea ce este logic având în vedere specificul aplicației, acela de a gestiona evenimente trans-orare. După completarea informațiilor, salvează evenimentul.
După salvare, No Time Zone generează un link unic, pe care îl poți distribui. Atunci când linkul este accesat, persoana respectivă va fi redirecționată către No Time Zone, la evenimentul pe care l-ai creat. O caracteristică importantă este că ora va fi afișată automat în funcție de fusul orar al persoanei care deschide linkul.
De exemplu, dacă creezi un eveniment la Londra și îl trimiți unei persoane din Hong Kong, No Time Zone va efectua automat conversia orei la fusul orar din Hong Kong. Astfel, persoana din Hong Kong va vedea ora evenimentului adaptată la fusul orar local, fără a fi necesară o conversie manuală.
Limitări și posibilități de extindere
No Time Zone, deși utilă, nu este o soluție completă. Se concentrează pe rezolvarea problemelor legate de fusurile orare, dar îi lipsesc opțiuni importante, cum ar fi indicarea locației. Dacă folosești aplicația pentru organizarea ședințelor, s-ar putea să fie necesar să adaugi o agendă sau un document cu informații suplimentare. Prin urmare, aplicația web nu este suficientă pentru gestionarea completă a evenimentului. Linkul poate fi partajat prin email, oferind astfel posibilitatea de a atașa documente necesare participanților. Dacă întâlnirea are loc într-o locație fizică, va fi necesară includerea unei hărți sau a unui link către locație. Pentru a facilita găsirea locației, poți folosi un cod Google Maps Plus.
Actualizat: 7 decembrie 2020 la 13:50