O scrisoare de intenție vă poate ajuta să vă evidențiați în mulțime, arătându-vă abilitățile, personajul și dorința de a vă alătura companiei și poziției pentru care ați aplicat.
Este firesc să fii ambițios pentru jobul tău visat.
Cu o fișă clară a postului în minte și o listă de companii verificată, trebuie să vă pregătiți pentru procedura de aplicare.
Dintr-o dată auziți din surse bune că un CV singur poate să nu fie suficient; ai nevoie si de o scrisoare de intentie!
Te-ai putea relata?
Mulți solicitanți omit cu nerăbdare scrisorile de intenție. Cu toate acestea, nu este un obstacol, ci un obstacol care te duce la linia de sosire.
Deci, dacă doriți să creați o scrisoare de intenție bine structurată și convingătoare, acest articol vă va ajuta să faceți asta.
Citește mai departe; pur si simplu o sa fie mai bine!
Cuprins
Ce este o scrisoare de intentie?
O scrisoare de intenție acționează ca o completare a CV-ului atașat în cererea dumneavoastră.
După cum sugerează și numele, este prima pagină care efectuează actul de deschidere a procesului de cerere de locuri de muncă. Și are doar 1 pagină.
Deși majoritatea informațiilor se află în CV, scrisorile de intenție vă permit să prezentați informațiile personal. Nu înseamnă să împărtășiți toată istoria, aprecierile și antipatiile. În schimb, este o scurtă elaborare a tuturor informațiilor menționate în CV într-o manieră mai personalizată.
Scrisorile de intenție vă permit să descrieți în mod adecvat abilitățile și realizările relevante pentru un anumit loc de muncă. Aici, îi sugerați angajatorului de ce sunteți cea mai bună alegere în comparație cu restul candidaților.
Vă rugăm să rețineți că o scrisoare de intenție este independentă de un CV care așteaptă chiar în spatele acestei pagini de deschidere. Este greșit să presupunem că ar trebui să menționeze aceleași informații deja menționate în CV. Dacă acesta ar fi fost cazul, scrisorile de intenție ar fi fost redundante.
Citește și: Creator de CV Premium pentru a construi un CV profesional puternic
De ce ai nevoie de o scrisoare de intentie?
Conform statisticilor, 83% dintre angajați consideră importantă atașarea unei scrisori de intenție. Interesant este că 38% dintre solicitanți nu atașează la cererile lor o scrisoare de intenție, chiar și atunci când compania de angajare o solicită.
Asta înseamnă că, prin obiceiul de a adăuga o scrisoare de intenție la profilul tău, ai câștigat deja competiția cu 60% în cazul în care compania a cerut-o. Interesant este că uneori angajatorul se convinge să angajeze solicitanții pur și simplu parcurgând această pagină introductivă, fără a simți nevoia să depășească.
Nu este acesta un instrument puternic?
Scrisorile de intenție sunt, în general, preferate atunci când se aplică pentru profiluri superioare, dar ar putea fi, de asemenea, o soluție pentru candidații la nivel de intrare.
Fără îndoială, o scrisoare de intenție este unul dintre cele mai importante segmente ale cererii dumneavoastră de angajare. Să ne uităm la câteva dintre beneficiile cheie ale unei scrisori de intenție:
- Fereastra personalității: O introducere interesantă și o scurtă discuție despre valorile și stilurile tale de lucru acționează ca o fereastră către personalitatea și caracterul tău. Stilul tău de scris transmite, de asemenea, multe despre tonul tău. Ajută la stabilirea unei conexiuni mai bune între solicitant și angajator. Aici un CV ar putea eșua.
- Departajare: Să presupunem că există un alt solicitant care are șansa de a obține postul la fel de mult ca și tine. Dar o scrisoare de intenție bine compilată care menționează detaliile potrivite poate câștiga egalitatea.
- Prezentare sistematică: O prezentare sistematică și bine planificată a informațiilor dumneavoastră este foarte eficientă în a convinge managerul de angajare despre candidatura dumneavoastră.
- Exprimarea dorinței: Scrisorile de intenție vă permit să vă exprimați entuziasmul pentru a vă alătura companiei și a rolului, care este foarte dorit de către angajați.
- Prezentarea abilităților: o scrisoare de intenție vă permite să vă prezentați abilitățile. Și companiile așteaptă cu nerăbdare. Nu numai că poți menționa abilitățile, ci și bucuria ta de a le executa, evidențiată în secțiunea de realizări.
Mergând mai departe, să înțelegem ce secțiuni trebuie să adăugați la scrisoarea de intenție.
Diferite secțiuni ale unei scrisori de intenție
Mulți solicitanți vorbesc despre profilul lor, folosesc clișee inutile și încearcă să pară unici pentru a umple această primă pagină. Cu toate acestea, este nevoie de artă pentru a scrie o scrisoare de intenție autentică, la care angajații o caută mereu.
Să discutăm despre cum să scriem o scrisoare de intenție convingătoare și despre secțiunile incluse în ea:
Antetul este prima secțiune a scrisorii de intenție. Este împărțit în ordinea de mai jos:
- Nume și detalii de contact: Acest lucru va atrage prima atenție a cititorului. Faceți ca antetul unei scrisori de intenție să semene cu un CV.
Alături de nume, adăugați locul de ședere cu orașul și codul poștal, urmat de numărul de telefon. Nu uitați să adăugați adresa dvs. de e-mail.
- Data
- Numele destinatarului
- Desemnarea destinatarului
- Numele companiei
- Adresa companiei
Salut
Salutați în mod corespunzător managerul de angajare adăugând salutări precum „draga”.
Numele managerului de angajare trebuie scris după salut.
Exemplu: Dragă John Doe
Evitați scrisul generic aici sau în orice parte a scrisorii, ceea ce oferă agenției de angajare o idee pe care o aplicați la diferite profiluri prin copiere-lipire.
Exemplu: Bună ziua, domnule/doamnă. (În schimb, fiți specific cui vă adresați.)
Sursa: Zippia
Introducere
După cum se spune, prima impresie este ultima. Pentru a-l atrage pe angajator să citească înainte cu interes, păstrați introducerea captivantă.
Aici, puteți menționa rolul postului care vă interesează și de unde ați aflat despre cerință. Dacă este prin intermediul unui prieten, menționați asta, cu excepția cazului în care poate avea un impact negativ.
Exprimă-ți entuziasmul și dorința de a lucra pentru această postare. Menționați câteva dintre abilitățile și talentele dvs. pe care considerați să le utilizați pentru companie. De asemenea, adaugă câteva detalii relevante despre compania pe care o apreciezi. Acest lucru îl va impresiona pe angajator că ați cercetat bine compania.
Corp
Păstrați acest paragraf scurt și dens. Secțiunea corpului este inima unei scrisori de intenție.
Arată cum va beneficia compania de pe urma aptitudinii pe care ai menționat-o în introducere. Utilizați un studiu de caz din cerințele companiei pentru a prezenta acest lucru. Acest lucru va arăta, de asemenea, că înțelegeți nevoile companiei.
Acum este momentul să vă prezentați realizările în cadrul companiei actuale cu care sunteți asociat. Acest lucru poate fi explicat și într-o poveste sau ca studiu de caz. Utilizați cifre măsurabile (% sau numere) care arată modul în care abilitățile dvs. au beneficiat compania actuală.
Puteți adăuga un alt paragraf pentru a menționa abilități suplimentare care beneficiază compania.
Concluzie
Într-un spațiu scurt, menționați abilități suplimentare dacă este necesar. Acest lucru îi va oferi angajatorului o idee despre dezvoltarea carierei tale și despre experiențele anterioare.
Rotunjiți scrisoarea reiterându-vă abilitățile, puterea și interesul de a vă alătura companiei. Mulțumiți cititorului pentru timpul acordat și lăsați un pas de acțiune precum anticiparea față de interviu.
De asemenea, menționați că a fost atașat un CV care conține detaliile dumneavoastră suplimentare.
Închidere și semnătură
Închiderea ar trebui să fie prietenoasă și formală, urmată de numele tău complet.
Exemplu: Cu stimă,
John Smithe
Reguli de formatare pentru scrisorile de intenție
După ce ați compilat o scrisoare de intenție, revizuiți-o o dată pentru a verifica gramatica, tonul și alte detalii ale scrisului dvs. Asigurarea formatării consecvente este, de asemenea, esențială. Va contribui la lizibilitatea scrisorii dvs. și va adăuga mai mult profesionalism acesteia.
Punctele de mai jos vă vor ajuta să realizați acest lucru:
- Font: evitați utilizarea fonturilor de lux. Utilizați fonturi standard, cum ar fi Arial sau Calibri.
- Dimensiunea fontului: dimensiunea fontului între 10-12 este considerată lizibilă. Orice lucru mai mic îl poate stresa pe managerul de angajare în timp ce citește și orice altceva ar putea adăuga o altă pagină pentru tine și i-ar putea plictisi. Formatul ales ar trebui să se alinieze și cu fontul folosit în CV.
- Spațiere: mențineți o spațiere consistentă între fiecare linie, paragraf și secțiune. Acest lucru va ajuta la creșterea lizibilității.
- Marja: Marja poate fi menținută la 1″ din ambele părți. În cazul în care rămâneți fără spațiu, recitiți scrisul pentru a vedea dacă puteți elimina câteva propoziții. Dacă acest lucru nu ajută, marjele pot fi reduse oriunde până la limita de 0,5″.
Notă: Reducerea marjei se adaugă la aglomerarea tuturor cuvintelor din literă, afectând lizibilitatea.
- Denumirea: utilizați un nume adecvat pentru scrisoarea dvs. de intenție în cazul în care aceasta va fi trimisă ca o copie electronică. Imaginați-vă managerul de angajare derulând prin diverse aplicații. Denumirea corectă le va economisi timp și va face scrisoarea mai considerabilă.
Sfaturi suplimentare pentru crearea unei scrisori de intenție
Iată câteva sfaturi bonus pentru ca experiența de proiectare a scrisorii de intenție să fie interesantă.
- Aliniați-vă instrucțiunilor: recitiți anunțul de postare de locuri de muncă și confirmați dacă scrisoarea de intenție răspunde acestor nevoi. Exemplu: Adresarea destinatarului potrivit, trimiterea formatului potrivit etc.
- Personalizați-l: nu utilizați o formă generică de scriere. La fel ca atunci când te adresezi managerului de angajare, folosește numele. Faceți suficiente cercetări pentru a le scrie numele, chiar dacă este nevoie de un telefon sau de a căuta profilul companiei pe LinkedIn. Dacă încă nu știți, folosiți „Stimate manager de angajare”.
În al doilea rând, știți că oricine poate pretinde că posedă anumite abilități. În loc să-l păstrați generic, detaliați modul în care ați adus rezultate folosind aceste abilități unei companii. Pregătiți dovada dacă vi se cere.
- Cuvinte cheie: în timp ce scrieți introducerea și corpul, utilizați cuvântul cheie menționat în anunț sau în postare.
- Realizări recente: Încearcă să menționezi realizările tale recente în loc de cele anterioare.
- La obiect: susține-ți realizările și punctele forte cu statisticile necesare și menține-le la obiect. Evitați să menționați experiențe inutile, informații personale sau poziție socială irelevante pentru aplicație.
- Nu exprima regrete: Evitați să discutați despre slăbiciunea sau lipsa dvs. și apoi să vă cereți scuze companiei. Concentrați-vă pe ceea ce aveți și asupra modului în care acesta poate beneficia companiei.
- Evitați folosirea excesivă a „Eului”: a scrie prea multe „Euri” ar putea da o impresie de cacealma sau mândrie. Așadar, evitați utilizarea excesivă a acestuia.
- Corectarea: corectarea este o tehnică obligatorie pentru a vă asigura că nu există greșeli în scrisoarea dvs. de intenție. Citiți cu voce tare articolul înainte de a-l finaliza.
- Nu copiați: puteți găsi multe mostre online, dar la sfârșitul zilei, personalitatea dvs. va vorbi prin scrisoare. Deci, păstrați-l unic.
Citește și: Cei mai buni creatori de scrisori de intenție pentru următorul tău job
Creatori de scrisori de intentie
Multe site-uri web vă pot crea o scrisoare de intenție cu șabloanele lor personalizate pe care le puteți alege. Unii dintre ei sunt:
- Resume Genius: Acest site web de top creează scrisori de intenție profesionale după ce a primit detalii de la utilizator. După crearea scrisorii, descărcarea este taxabilă.
- Zety.com: Zety este considerat al doilea după Resume Genius cu prețuri mai mici. Oferă instrumente ușor de utilizat și creează rapid o scrisoare de intenție.
- MyPerfectCoverLetter: site web premiat care creează o scrisoare de intenție pentru dvs. cu sfaturi de specialitate, șabloane și exemple.
- Kickresume: vă permite să descărcați șabloane gratuit, cu mai multe funcții deblocate cu versiunea plătită.
Alte site-uri web gratuite care oferă scrisori de bază (dar cu șabloane limitate) sunt Indeed, CVshaper și Canva.
Șabloane de scrisori de intenție
Unele dintre șabloanele de scrisori de intenție sunt după cum urmează:
Microsoft Office (Scrisoare de intenție CV): Microsoft Office oferă o scrisoare de intenție preformatată în format Word, astfel încât să puteți crea o scrisoare de intenție cu aspect profesional. Aceasta include formatarea și este ușor de personalizat în fișierul Word.
Template.net: Oferă o scrisoare de intenție CV în scopuri de stagiu fără experiență. Puteți descărca scrisoarea de intenție în diferite formate, cum ar fi formatul Word, Google Docs și Apple Pages. Aceste formate sunt imprimabile, descărcabile și editabile.
Microsoft Office (Scrisoare de intenție cu forme organice): Obțineți un șablon de scrisoare de intenție arătos cu Microsoft Office, care oferă o formă organică uimitoare și un design unic. Creați cu șabloane de scrisori de intenție Microsoft Office și obțineți rezultate mai rapid.
Exemple de mari scrisori de intenție
Iată cum poate arăta o scrisoare de intenție bună înainte de a crea una:
Sursa: Hloom
Observați cum este centrat antetul în partea de sus, împreună cu detaliile de contact și adresa?
Scrisoarea de intenție nu este nici prea lungă, nici prea scurtă, explicând totul angajatorului într-o singură pagină.
Sursa: Rezumat Help
Iată următorul exemplu de scrisoare de intenție. Poți observa ceva interesant la acesta?
Acesta vine de la un analist de date care are experiență de lucru anterioară. Iar adăugarea experiențelor anterioare și a abilităților dobândite se conectează cu compania care îi poate beneficia.
Cât de lungă trebuie să fie o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție este un document de 1 pagină cu un număr de cuvinte de 250-400. Accentul se pune, totuși, pe capacitatea, dorința și prezentarea candidatului, care este luată în considerare.
Puteți folosi aceeași scrisoare de intenție pentru toate oportunitățile?
Puteți folosi același șablon pentru mai multe oportunități, dar nu același conținut. Merită adaptat în funcție de companie și de titlul postului pentru care aplicați. La urma urmei, scopul unei scrisori de intenție se pierde dacă își pierde nota personală.
Majoritatea solicitanților păstrează un șablon pregătit. Având în vedere oportunitatea pentru care aplicați, puteți modifica starea de spirit, tonul și statisticile scrisorii, ceea ce o face atrăgătoare pentru cititor.
Cuvinte finale
O scrisoare de intenție este un document de 1 pagină care extinde CV-ul prin adăugarea noțiunii personale a solicitantului. Când este scrisă artistic, o scrisoare de intenție te poate ajuta să obții jobul de vis.
Astfel, luați în considerare elementele esențiale care construiesc structura unei scrisori de intenție, formatați-o bine și luați în considerare câteva suplimentare pentru a sparge procesul de selecție.
Deși cel mai bine este să scrieți singur o scrisoare de intenție, există și șabloane personalizabile disponibile pe câteva site-uri web, cu alte facilități pentru a crea unul.
Apoi, consultați instrumentele gratuite pentru a crea un CV/CV vizual remarcabil.