O scrisoare de intenție reprezintă o oportunitate de a te evidenția din mulțime, demonstrând abilitățile tale, trăsăturile personale și entuziasmul pentru a te alătura companiei și pentru rolul specific pentru care ai aplicat.
Este natural să aspiri la jobul pe care îl dorești cu ardoare.
Având o descriere clară a postului în minte și o listă de companii analizată, trebuie să te pregătești pentru procesul de aplicare.
Auzi de la surse credibile că un simplu CV s-ar putea să nu fie suficient; este necesară și o scrisoare de intenție!
Te regăsești în această situație?
Mulți candidați neglijează cu entuziasm scrisorile de intenție. Totuși, aceasta nu este un impediment, ci un avantaj care te poate conduce spre linia de sosire.
Așadar, dacă dorești să creezi o scrisoare de intenție bine structurată și convingătoare, acest articol îți va oferi toate informațiile necesare.
Continuă să citești; totul va deveni mai clar!
Ce reprezintă o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție servește drept completare a CV-ului pe care îl anexezi la candidatura ta.
Așa cum sugerează și numele, aceasta este prima pagină care inițiază procesul de aplicare pentru un post. De obicei, are o singură pagină.
Deși CV-ul conține majoritatea informațiilor, scrisorile de intenție îți permit să prezinți acele informații într-un mod personal. Asta nu înseamnă să împărtășești întreaga ta istorie, preferințe sau antipatii. Mai degrabă, este o scurtă prezentare a informațiilor menționate în CV, într-o manieră mai personalizată.
Scrisorile de intenție îți oferă posibilitatea de a evidenția abilitățile și realizările relevante pentru un anumit post. În acest cadru, îi sugerezi angajatorului de ce ești cea mai bună alegere comparativ cu ceilalți candidați.
Reține că o scrisoare de intenție este un document independent de CV-ul care urmează. Este incorect să presupui că aceasta trebuie să repete informațiile deja prezentate în CV. Dacă ar fi așa, scrisorile de intenție ar fi redundante.
Citește și: Creator de CV Premium pentru a construi un CV profesional puternic
De ce este necesară o scrisoare de intenție?
Conform statisticilor, 83% dintre angajatori consideră importantă includerea unei scrisori de intenție. În mod surprinzător, 38% dintre candidați nu atașează o scrisoare de intenție la candidaturile lor, chiar și atunci când compania angajatoare o solicită.
Aceasta înseamnă că, prin simplul fapt că adaugi o scrisoare de intenție la candidatura ta, ai deja un avantaj de 60% în fața celorlalți candidați, în cazul în care compania o solicită. Interesant este faptul că, uneori, angajatorul este convins să angajeze un candidat doar după ce citește această pagină introductivă, fără a mai fi necesar să parcurgă și restul documentelor.
Nu este acesta un instrument valoros?
Scrisorile de intenție sunt adesea preferate atunci când se aplică pentru roluri de conducere, dar pot fi utile și pentru candidații aflați la începutul carierei.
Fără îndoială, o scrisoare de intenție este una dintre cele mai importante componente ale aplicației tale de angajare. Să analizăm câteva dintre beneficiile cheie ale unei scrisori de intenție:
- O fereastră către personalitate: O introducere captivantă și o prezentare succintă a valorilor și a stilului tău de lucru oferă o perspectivă asupra personalității și caracterului tău. Stilul tău de scriere transmite, de asemenea, detalii despre tonul tău. Ajută la stabilirea unei conexiuni mai puternice între candidat și angajator. Un CV nu poate realiza acest lucru în mod eficient.
- Diferențierea: Să presupunem că există un alt candidat care are șanse egale cu tine de a obține postul. O scrisoare de intenție bine structurată, care prezintă detaliile potrivite, poate înclina balanța în favoarea ta.
- Prezentare sistematică: O prezentare structurată și bine planificată a informațiilor tale poate convinge managerul de angajare de valoarea candidaturii tale.
- Exprimarea dorinței: Scrisorile de intenție îți oferă posibilitatea de a-ți exprima entuziasmul de a te alătura companiei și pentru rolul respectiv, ceea ce este foarte apreciat de angajatori.
- Prezentarea abilităților: O scrisoare de intenție îți permite să îți expui abilitățile. Companiile sunt interesate să le cunoască. Nu doar că poți menționa abilitățile, dar și entuziasmul tău de a le pune în practică, subliniat prin secțiunea de realizări.
În continuare, vom înțelege ce secțiuni trebuie să incluzi în scrisoarea ta de intenție.
Structura unei scrisori de intenție
Mulți candidați vorbesc despre profilul lor, folosesc clisee nefolositoare și încearcă să pară unici pentru a completa această primă pagină. Însă, este nevoie de un talent special pentru a scrie o scrisoare de intenție autentică, pe care angajatorii o apreciază mereu.
Să discutăm despre cum să scrii o scrisoare de intenție convingătoare și despre secțiunile incluse în aceasta:
Antetul reprezintă prima secțiune a scrisorii de intenție. Acesta este structurat în ordinea de mai jos:
- Numele și datele de contact: Acesta va fi primul aspect care va atrage atenția cititorului. Asigură-te că antetul unei scrisori de intenție seamănă cu cel al unui CV.
Pe lângă nume, adaugă localitatea ta de domiciliu, împreună cu orașul și codul poștal, urmate de numărul de telefon. Nu uita să incluzi și adresa ta de e-mail.
- Data
- Numele destinatarului
- Funcția destinatarului
- Numele companiei
- Adresa companiei
Salutul
Adresează-te corect managerului de angajare adăugând o formulă de salut, cum ar fi „Dragă”.
Numele managerului de angajare trebuie specificat după salut.
Exemplu: Dragă John Doe
Evită formulele generice aici sau în orice altă parte a scrisorii, ceea ce ar putea sugera că aplici pentru diverse posturi prin metoda „copy-paste”.
Exemplu: Bună ziua, domnule/doamnă. (În schimb, specifică-i destinatarul.)
Sursa: Zippia
Introducerea
După cum se spune, prima impresie contează cel mai mult. Pentru a convinge angajatorul să citească cu interes, creează o introducere captivantă.
Aici poți menționa rolul care te interesează și de unde ai aflat despre post. Dacă ai fost recomandat de un prieten, menționează acest lucru, cu excepția cazului în care ar putea avea un impact negativ.
Exprimă-ți entuziasmul și dorința de a lucra pentru acel post. Menționează câteva dintre abilitățile și talentele tale pe care le consideri relevante pentru companie. De asemenea, adaugă detalii despre companie pe care le apreciezi. Acest lucru îl va impresiona pe angajator, indicând că ai făcut cercetări amănunțite despre companie.
Cuprinsul
Păstrează acest paragraf concis și pertinent. Secțiunea de cuprins este nucleul unei scrisori de intenție.
Arată cum va beneficia compania de pe urma abilităților pe care le-ai menționat în introducere. Utilizează un studiu de caz din cerințele companiei pentru a evidenția acest lucru. Aceasta va demonstra că înțelegi nevoile companiei.
Acum este momentul să îți prezinți realizările obținute la compania la care lucrezi în prezent. Aceasta poate fi explicată printr-o poveste sau un studiu de caz. Folosește date cuantificabile (% sau numere) care ilustrează modul în care abilitățile tale au adus beneficii companiei actuale.
Poți adăuga un alt paragraf pentru a menționa abilități suplimentare care pot aduce beneficii companiei.
Încheierea
Într-un spațiu scurt, menționează abilități suplimentare, dacă este cazul. Acest lucru îi va oferi angajatorului o idee despre evoluția carierei tale și despre experiențele anterioare.
Încheie scrisoarea reiterând abilitățile, punctele forte și interesul de a te alătura companiei. Mulțumește cititorului pentru timpul acordat și sugerează următorul pas, cum ar fi un interviu.
De asemenea, menționează că ai anexat un CV care conține informații suplimentare despre tine.
Încheierea și semnătura
Încheierea trebuie să fie prietenoasă și formală, urmată de numele tău complet.
Exemplu: Cu respect,
John Smithe
Reguli de formatare pentru scrisorile de intenție
După ce ai compus o scrisoare de intenție, verifică-o din nou pentru a te asigura că nu există erori gramaticale, tonul este adecvat și alte detalii sunt corecte. Asigurarea unei formatări consecvente este, de asemenea, esențială. Aceasta va contribui la lizibilitatea scrisorii și îi va spori profesionalismul.
Următoarele puncte te vor ajuta să obții acest rezultat:
- Font: Evită fonturile complicate. Utilizează fonturi standard, precum Arial sau Calibri.
- Dimensiunea fontului: O dimensiune a fontului între 10 și 12 este considerată lizibilă. O dimensiune mai mică ar putea obosi managerul de angajare în timpul lecturii, iar o dimensiune mai mare ar putea adăuga o pagină în plus și ar putea plictisi cititorul. Formatul ales ar trebui să corespundă și fontului folosit în CV.
- Spațierea: Menține o spațiere uniformă între fiecare rând, paragraf și secțiune. Acest lucru va îmbunătăți lizibilitatea.
- Marginea: Marginea poate fi menținută la 2.5 cm pe ambele părți. Dacă nu ai suficient spațiu, verifică dacă poți elimina câteva fraze. Dacă acest lucru nu ajută, marginile pot fi reduse până la limita de 1.25 cm.
Notă: Reducerea marginii poate aglomera textul, afectând lizibilitatea.
- Denumirea: Utilizează un nume adecvat pentru scrisoarea de intenție în cazul în care va fi trimisă în format electronic. Imaginează-ți un manager de angajare care parcurge diverse aplicații. Denumirea corectă îi va economisi timp și va face scrisoarea mai ușor de identificat.
Sfaturi suplimentare pentru crearea unei scrisori de intenție
Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a face experiența de redactare a scrisorii de intenție mai plăcută.
- Urmează instrucțiunile: Verifică anunțul de angajare și confirmă dacă scrisoarea de intenție răspunde acelor cerințe. Exemplu: Adresarea către destinatarul potrivit, respectarea formatului adecvat etc.
- Personalizează: Nu folosi un limbaj generic. Similar cu adresarea către managerul de angajare, folosește numele acestuia. Fă cercetări pentru a afla numele, chiar dacă este necesar să suni sau să cauți profilul companiei pe LinkedIn. Dacă nu știi numele, utilizează „Stimate manager de angajare”.
În plus, reține că oricine poate pretinde că are anumite abilități. În loc să menționezi aceste abilități în termeni generali, explică modul în care le-ai folosit pentru a obține rezultate pentru o companie. Pregătește-te să oferi dovezi dacă este necesar.
- Cuvinte cheie: În timp ce scrii introducerea și cuprinsul, utilizează cuvinte cheie menționate în anunțul de angajare.
- Realizări recente: Încearcă să menționezi realizările recente, în loc de cele mai vechi.
- Concis: Susține-ți realizările și punctele forte cu date statistice relevante și menține-te concis. Evită să menționezi experiențe inutile, informații personale sau statut social care nu au legătură cu aplicația.
- Nu-ți exprima regrete: Evită să discuți despre slăbiciunile sau lipsurile tale și să-ți ceri scuze companiei. Concentrează-te pe ceea ce ai și pe modul în care poți aduce beneficii companiei.
- Evită utilizarea excesivă a pronumelui „eu”: Utilizarea frecventă a pronumelui „eu” poate da impresia de aroganță. Evită utilizarea excesivă a acestuia.
- Verifică corectitudinea: Verificarea corectitudinii este esențială pentru a te asigura că scrisoarea ta de intenție nu conține greșeli. Citește cu voce tare scrisoarea înainte de a o finaliza.
- Nu copia: Poți găsi multe exemple online, dar, în cele din urmă, personalitatea ta se va reflecta în scrisoare. Prin urmare, păstrează-o unică.
Citește și: Cei mai buni creatori de scrisori de intenție pentru următorul job
Instrumente pentru crearea scrisorilor de intenție
Multe site-uri web îți pot crea o scrisoare de intenție cu ajutorul șabloanelor personalizate pe care le poți alege. Câteva dintre acestea sunt:
- Resume Genius: Acest site web de top creează scrisori de intenție profesionale după ce primește informații de la utilizator. Descărcarea scrisorii create este contra cost.
- Zety.com: Zety este considerat al doilea după Resume Genius, având prețuri mai mici. Oferă instrumente ușor de utilizat și creează rapid o scrisoare de intenție.
- MyPerfectCoverLetter: Este un site web premiat care creează scrisori de intenție, oferind sfaturi de specialitate, șabloane și exemple.
- Kickresume: Îți permite să descarci șabloane gratuit, oferind mai multe funcții deblocate în versiunea cu plată.
Alte site-uri web gratuite care oferă scrisori de bază (dar cu șabloane limitate) sunt Indeed, CVshaper și Canva.
Șabloane de scrisori de intenție
Câteva dintre șabloanele de scrisori de intenție sunt următoarele:
Microsoft Office (Scrisoare de intenție CV): Microsoft Office oferă o scrisoare de intenție preformatată în format Word, astfel încât să poți crea o scrisoare cu aspect profesional. Aceasta include formatarea și este ușor de personalizat în fișierul Word.
Template.net: Oferă un șablon de scrisoare de intenție pentru stagii, adaptat pentru candidați fără experiență. Poți descărca scrisoarea în diferite formate, precum formatul Word, Google Docs și Apple Pages. Aceste formate sunt printabile, descărcabile și editabile.
Microsoft Office (Scrisoare de intenție cu forme organice): Poți obține un șablon de scrisoare de intenție elegant de la Microsoft Office, care oferă o formă organică și un design unic. Creează cu ajutorul șabloanelor de scrisori de intenție Microsoft Office și obține rezultate mai rapid.
Exemple de scrisori de intenție eficiente
Iată cum ar putea arăta o scrisoare de intenție bine redactată, înainte de a începe să creezi una:
Sursa: Hloom
Observă cum antetul este centrat în partea de sus, împreună cu datele de contact și adresa?
Scrisoarea de intenție nu este nici prea lungă, nici prea scurtă, explicând totul angajatorului într-o singură pagină.
Sursa: Rezumat Help
Iată un alt exemplu de scrisoare de intenție. Observi ceva interesant?
Aceasta provine de la un analist de date care are experiență de lucru. Adăugarea experiențelor anterioare și a abilităților dobândite face o legătură cu compania, demonstrând beneficiile pe care le poate aduce.
Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?
O scrisoare de intenție este un document de o pagină, cu un număr de cuvinte între 250 și 400. Accentul este pus, totuși, pe competența, motivația și prezentarea candidatului.
Poți folosi aceeași scrisoare de intenție pentru toate oportunitățile?
Poți utiliza același șablon pentru mai multe oportunități, dar nu același conținut. Este recomandat să adaptezi scrisoarea în funcție de companie și de specificul postului pentru care aplici. Scopul unei scrisori de intenție se pierde dacă nu este personalizată.
Majoritatea candidaților păstrează un șablon pregătit. În funcție de oportunitatea pentru care aplici, poți adapta tonul și statisticile din scrisoare, pentru a o face mai atractivă pentru cititor.
Gânduri finale
O scrisoare de intenție este un document de o pagină care completează CV-ul, adăugând o perspectivă personală a candidatului. Atunci când este redactată cu atenție, o scrisoare de intenție te poate ajuta să obții jobul dorit.
Prin urmare, acordă atenție elementelor cheie care alcătuiesc structura unei scrisori de intenție, formatează-o corespunzător și ia în considerare câteva sfaturi suplimentare pentru a te evidenția în procesul de selecție.
Deși este recomandat să scrii singur o scrisoare de intenție, există și șabloane personalizabile disponibile pe mai multe site-uri web, oferind și alte facilități pentru a crea una.
În continuare, consultă instrumentele gratuite pentru a crea un CV/rezumat vizual remarcabil.