Documentele sunt esențiale în aproape orice afacere, fie că vorbim despre contracte, evidența angajaților sau datele clienților.
În trecut, aceste documente erau păstrate sub formă de copii tipărite, depozitate în dulapuri sau pe rafturi. Un fișier PDF creat prin scanare digitală reprezintă o metodă superioară pentru stocarea și gestionarea documentelor.
Totuși, există anumite aspecte de avut în vedere la scanarea documentelor. În primul rând, căutarea prin numeroase fișiere PDF stocate local poate fi dificilă, iar găsirea documentului dorit poate consuma mult timp.
În plus, s-ar putea să aveți mai multe PDF-uri interconectate, stocate în diverse locații pe dispozitivul dvs.
Combinarea diferitelor pagini într-un singur PDF poate fi o soluție excelentă în aceste situații. Vom discuta despre cum se pot uni mai multe pagini într-un singur PDF, dar mai întâi, haideți să analizăm câteva situații în care scanarea documentelor este utilă.
Când este recomandată scanarea documentelor?
Scanarea documentelor istorice
Există multe motive pentru care ați putea avea nevoie să scanați documente istorice. Poate că realizați cercetări pentru un proiect școlar sau scrieți o carte.
S-ar putea să doriți să vă explorați arborele genealogic sau să reconstituiți istoria casei în care locuiți. Indiferent de motiv, scanarea documentelor istorice nu mai este o opțiune, ci o necesitate.
Câteva aspecte sunt importante atunci când scanați documente istorice. În primul rând, asigurați-vă că folosiți un scaner de calitate superioară. Acest lucru vă va garanta că imaginile scanate sunt clare și precise.
În al doilea rând, fiți atenți la stocare. După ce ați scanat documentele, păstrați-le în siguranță. Ținând cont de aceste sfaturi, scanarea documentelor istorice devine ușoară și plăcută!
Scanarea operelor de artă
În trecut, dacă voiai să păstrezi o imagine sau o operă de artă, o fotocopiai sau o fotografiai. În zilele noastre, scanarea documentelor a devenit mai degrabă o necesitate decât o opțiune.
Acest lucru se datorează faptului că fotocopiile și fotografiile se deteriorează în timp, în timp ce imaginile scanate rezistă mai mult. O scanare de înaltă calitate oferă o vizualizare mai clară a documentelor decât fotocopierea sau fotografierea.
În plus, scanarea vă permite să manipulați și să îmbunătățiți imaginile, ajustând contrastul, eliminând zonele nedorite sau chiar schimbând schema de culori.
Scanarea documentelor vechi sau a operelor de artă este o modalitate excelentă de a le păstra pentru generațiile viitoare! Faceți această schimbare astăzi. Este rapid și ușor și nu veți regreta.
Scanarea documentelor juridice
Documentele referitoare la aspecte juridice sunt extrem de confidențiale și importante. Atunci când le scanați, trebuie să aveți în vedere câteva aspecte.
În primul rând, asigurați-vă întotdeauna că aveți o copie de rezervă a documentului original. În al doilea rând, folosiți un scaner de înaltă calitate pentru ca scanarea să fie clară și ușor de citit.
În cele din urmă, salvați copia scanată într-un format care poate fi ușor deschis și editat, cum ar fi PDF sau TIFF.
Scanarea documentelor confidențiale
Există multe motive pentru care ați putea avea nevoie să scanați documente confidențiale. Poate că sunteți un avocat care trebuie să împărtășească informații despre un client cu un alt avocat.
Sau poate sunteți un medic care trebuie să trimită fișe medicale unui specialist. Sau poate doriți doar să aveți copii digitale ale documentelor importante.
După cum am observat, scanarea documentelor nu mai este o opțiune. Cu atâtea avantaje oferite de digitalizare, este clar că ar trebui să o facă toată lumea.
Nu doar că vă economisește timp și spațiu, dar vă protejează documentele de deteriorare și le face mai accesibile. Deci, ce mai așteptați? Începeți să vă scanați copiile astăzi!
Cum pot scana un document?
De la locul de muncă până la o inspecție imobiliară, atunci când aveți nevoie să scanați un document, în general aveți două posibilități:
Să le analizăm în detaliu.
Scaner obișnuit
Un scaner obișnuit este un dispozitiv care permite scanarea documentelor și transformarea lor în fișiere digitale. De obicei, este format dintr-un scaner plat, pe care se așază hârtia, și un software care facilitează transferul documentului în format digital.
Pe piață există diverse tipuri de scanere obișnuite, de la modele simple care permit doar scanarea alb-negru, până la dispozitive mai sofisticate care pot gestiona scanarea color și chiar scanarea 3D. Prețurile scanerelor obișnuite variază considerabil, în funcție de specificații și calitate.
Un scaner obișnuit poate fi o alegere bună dacă aveți nevoie să scanați documente doar ocazional. Totuși, o aplicație de scanare pentru mobil ar putea fi mai utilă dacă aveți nevoie să scanați documente regulat sau în cantități mari.
Aplicații de scanare pentru mobil
Aplicațiile de scanare pentru mobil sunt mai mici și mai ușor de transportat decât scanerele obișnuite, fiind practic o altă aplicație pe telefonul dvs. inteligent.
De asemenea, au numeroase avantaje față de scanerele obișnuite: nu necesită conectare la priză și pot fi folosite oriunde.
În plus, sunt adesea mai puțin costisitoare, iar multe au funcții de editare încorporate, care permit decuparea, rotirea sau ajustarea luminozității documentului scanat.
Cu toate acestea, problema este care scaner este cel mai bun, având în vedere numeroasele opțiuni disponibile. Unele scanere generează mai multe fișiere PDF pentru un singur document scanat, în loc de unul singur.
Haideți să explorăm cele mai bune aplicații mobile de scanare pentru a combina mai multe pagini într-un singur PDF.
Photomyne
Cea mai bună metodă de a vă păstra fotografiile este digitalizarea lor. Știm că sună complicat, dar cu instrumentele potrivite, puteți scana toate fotografiile în câteva minute și le puteți stoca pe computer pentru a le păstra în siguranță.
Astăzi, vom analiza mai atent Photomyne și vom vedea ce o face una dintre cele mai bune aplicații pentru scanarea fotografiilor.
Descărcarea și utilizarea aplicației sunt gratuite. Totuși, puteți face upgrade la un abonament premium dacă doriți funcții suplimentare. Aplicația face o fotografie a paginilor unui document și apoi combină mai multe pagini într-un singur PDF.
În plus, aplicația scanează și salvează automat imaginea. Puteți, de asemenea, să verificați și să salvați manual imaginile, selectând opțiunea „Scanare” din aplicație. Odată ce fotografiile sunt salvate, le puteți accesa oricând, conectându-vă la contul de pe site-ul Photomyne.
Utilizarea Photomyne pentru digitalizarea fotografiilor vechi prezintă numeroase avantaje. Cel mai evident beneficiu este că vă permite să vă păstrați fotografiile vechi în siguranță, fără a ocupa spațiu fizic.
În plus, vă ajută să distribuiți mai rapid fotografiile vechi familiei și prietenilor – tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet. Și, dacă doriți să imprimați fotografiile, digitalizarea prealabilă va oferi rezultate mult mai bune.
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a digitaliza fotografiile vechi, vă recomandăm să utilizați Photomyne. Este ușor de utilizat și oferă numeroase avantaje, inclusiv salvarea și partajarea online a fotografiilor, precum și editarea și îmbunătățirea acestora.
În plus, cu abonamentele accesibile ale Photomyne, puteți digitaliza fotografiile vechi fără a cheltui mulți bani. Deci, de ce să nu încercați Photomyne astăzi? S-ar putea să fiți surprins de cât de mult vă va plăcea.
iScanner
De la cărți de vizită la facturi, de la notițe la documente, scanarea este esențială în viața de zi cu zi. Majoritatea dintre noi ne-am bazat pe metode complicate și consumatoare de timp pentru aceste activități.
Odată cu dezvoltarea tehnologiilor de scanare, iScanner își propune să ofere utilizatorilor soluții tehnologice avansate și diverse moduri de scanare. Această aplicație de scanare portabilă și extrem de rapidă vă permite să scanați printr-un singur clic.
iScanner este util în diverse situații și poate fi folosit atât în scop personal, cât și profesional, fiind indispensabil pentru oricine are nevoie să scaneze și să salveze documente importante regulat.
Aplicația facilitează digitalizarea documentelor în doar câteva secunde. Pur și simplu așezați documentul pe suprafața de scanare și apăsați butonul de pornire.
Scanerul va scana automat documentul și îl va salva ca fișier PDF sau JPG. Puteți primi documentul scanat prin e-mail sau îl puteți încărca într-un serviciu de stocare cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive.
Avantajele utilizării iScanner față de alte tipuri de scanere sunt multiple. În primul rând, iScanner este conceput special pentru scanarea cărților și a altor documente și poate fi descărcat gratuit. De asemenea, scanerul permite capturi instantanee ale paginilor, astfel încât să puteți scana rapid mai multe pagini simultan.
În al doilea rând, iScanner este foarte precis și poate scana chiar și cele mai dificile coduri QR. Alte scanere ar putea avea probleme cu scanarea codurilor parțial ascunse sau în condiții de iluminare slabă, dar iScanner funcționează perfect în orice situație.
În al treilea rând, iScanner este foarte ușor de folosit. Îndreptați scanerul spre codul QR și apăsați butonul. Scanerul se va ocupa de restul, scanând automat codul și adăugând imaginea în bibliotecă.
Nu este nevoie să decupați sau să editați manual imaginea, deoarece iScanner face acest lucru pentru dvs. Acesta este unul dintre principalele motive pentru care iScanner facilitează combinarea mai multor pagini într-un singur PDF.
În al patrulea rând, iScanner este foarte accesibil. Alte scanere pot costa sute de dolari, dar iScanner este disponibil la un preț mult mai mic. De asemenea, puteți găsi reduceri la iScanner dacă îl achiziționați de la anumiți comercianți.
În cele din urmă, iScanner este unul dintre cele mai avansate scanere de documente disponibile. Instrumentele bazate pe inteligență artificială integrate în aplicație pot recunoaște elemente comune din documentele dvs., cum ar fi textul, codurile QR sau chiar ecuațiile matematice.
Interesant este că ați putea găsi chiar și soluția unei ecuații matematice, scanând-o cu iScanner.
Adobe Scan
Cu toții știm că dezordinea de hârtie este o problemă, dar vă dați seama cât timp și bani vă costă? Când aveți teancuri de hârtie împrăștiate peste tot, nu este doar o pacoste, ci și o pierdere de timp și energie.
Totuși, există o modalitate de a scăpa de aceste teancuri fără să vă mai faceți griji cu ajutorul aplicației Adobe Scan.
Este o aplicație gratuită care transformă telefonul într-un instrument puternic de scanare. Îndreptați camera către un document, iar Adobe Scan va decupa și îmbunătăți automat imaginea, o va converti în PDF și o va salva pe dispozitiv sau în stocarea cloud.
Adobe Scan vă ajută să renunțați la hârtie și să vă mențineți documentele organizate. Gata cu scanerele sau copiatoarele – deschideți aplicația și începeți scanarea.
Puteți scana documente cu mai multe pagini, facturi, cărți de vizită, table albe și multe altele cu doar câteva atingeri. Adobe Scan vă permite chiar să scanați în condiții de iluminare slabă sau de la distanță.
Una dintre cele mai utile funcții ale Adobe Scan este capacitatea de a detecta marginile documentelor și de a le îndrepta automat. Acest lucru facilitează scanarea documentelor care nu sunt perfect aliniate și elimină nevoia utilizatorilor de a-și decupa manual scanările.
Adobe Scan oferă o calitate îmbunătățită a imaginii datorită algoritmilor de procesare a imaginilor. Acești algoritmi curăță imaginile scanate și le fac mai clare și mai vii. Mai mult decât atât, instrumentele puternice bazate pe inteligență artificială transformă mai multe pagini într-un singur PDF.
O altă funcție excelentă a Adobe Scan este compatibilitatea cu alte produse Adobe. Documentele scanate pot fi importate cu ușurință în Adobe Acrobat pentru editare ulterioară sau conversie în format PDF.
Adobe Scan poate fi utilizat și împreună cu Adobe Creative Cloud, permițând utilizatorilor să acceseze scanările de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet.
În general, Adobe Scan este o alegere excelentă dacă sunteți în căutarea unei modalități simple și eficiente de a reduce dezordinea de hârtie și de a renunța la documentele vechi.
Aceasta este o modalitate gratuită, ușor de utilizat și rapidă de a vă ajuta să digitalizați tot felul de documente, astfel încât să le puteți accesa de pe computer sau de pe dispozitivul mobil oricând doriți. Încercați-l astăzi și vedeți cât de ușoară poate fi viața fără atâta dezordine de hârtie.
Concluzie
Combinarea mai multor pagini într-un singur PDF este o modalitate excelentă de a facilita organizarea și stocarea documentelor. De asemenea, vă va proteja documentele de deteriorare și le va face mai accesibile.
Acest ghid v-a arătat cum să realizați acest lucru folosind computerul și telefonul inteligent cu cele mai bune scanere menționate anterior, așa că nu aveți nicio scuză să nu încercați.
După ce ați scanat toate paginile într-un singur PDF, îl puteți partaja ușor cu alții sau îl puteți păstra în siguranță pentru consultări viitoare. Încercați astăzi și vedeți cât de mult mai simplă poate deveni viața dvs.
Apoi, puteți verifica aplicațiile de scanare pentru a digitaliza fotografiile vechi.