Multe organizații aleg să migreze de la infrastructurile tradiționale on-premise la soluții bazate pe cloud, datorită avantajelor precum adaptabilitatea, scalabilitatea, securitatea sporită și eficiența costurilor.
Deși economiile financiare potențiale sunt un factor decisiv, multe companii nu sunt pe deplin conștiente de cheltuielile reale și costurile periodice asociate cu platformele cloud.
Gestionarea costurilor în cloud le oferă companiilor o imagine clară și precisă a cheltuielilor, permițându-le să fie proactive, să ia decizii informate pentru a controla costurile și să planifice bugetul eficient.
Această secțiune va analiza elementele cheie ale gestionării costurilor în cloud.
Ce este Gestionarea Costurilor în Cloud și care este scopul său?
Gestionarea costurilor în cloud, cunoscută și sub denumirea de administrarea cheltuielilor în cloud sau optimizarea costurilor în cloud, reprezintă o abordare orientată spre proces, menită să controleze eficient cheltuielile cloud, să reducă costurile și, în același timp, să crească rentabilitatea investiției.
Scopul principal al gestionării costurilor în cloud este de a permite organizațiilor să funcționeze la nivel maxim de performanță, ținând sub control costurile, identificând resursele neutilizate sau subutilizate și luând decizii bine fundamentate pentru a stimula dezvoltarea afacerii.
Procesul de gestionare a costurilor cloud include urmărirea, măsurarea și controlul cheltuielilor generate de infrastructura cloud, cu scopul de a descoperi cele mai avantajoase strategii. Una dintre activitățile cheie implicate în gestionarea costurilor cloud este monitorizarea utilizării și a cheltuielilor generate de diversele componente cloud, cum ar fi serverele, stocarea, memoria, traficul de rețea și instanțele, printre altele.
Migrarea către infrastructura cloud transformă cheltuielile de capital în cheltuieli operaționale. Deși cheltuielile totale cu serviciile cloud sunt adesea mai mici decât cele ale infrastructurilor tradiționale, o planificare și o gestionare inadecvate pot duce la depășirea bugetului alocat.
În actualul context tehnologic, majoritatea companiilor sunt dependente de cloud, ceea ce face esențială implementarea unor strategii eficiente de gestionare a costurilor pentru a maximiza rentabilitatea investiției. Adoptarea unor tehnici de gestionare a costurilor în cloud va oferi o vizibilitate sporită asupra mediului cloud și va facilita luarea unor decizii informate cu privire la cheltuielile aferente.
Beneficiile Gestionării Costurilor în Cloud
O strategie de gestionare a costurilor în cloud poate ajuta organizațiile să planifice și să administreze costurile în mod eficient. Organizațiile mari se pot confrunta cu dificultăți în a obține o imagine clară a cheltuielilor, datorită procesului decizional descentralizat.
Pentru organizațiile care utilizează soluții multi-cloud, gestionarea eficientă a costurilor este esențială pentru a ține cont de costurile asociate cu diferiții furnizori de cloud public. O înțelegere îmbunătățită a costurilor și a utilizării resurselor permite companiilor să sporească responsabilitatea, performanța și eficiența tehnologiei cloud.
Conform unui studiu realizat de Gartner, „80% dintre companiile care nu își gestionează corect adopția cloud vor cheltui cu 20% până la 50% mai mult decât este necesar”.
Iată câteva dintre cele mai semnificative beneficii ale gestionării costurilor în cloud:
- Reducerea costurilor: Poate ajuta companiile să economisească bani prin reducerea cheltuielilor excesive pentru resursele neutilizate sau inactive și prin obținerea accesului la reduceri de volum.
- Previzibilitate: Ajută organizațiile să anticipeze și să prognozeze cerințele cloud, prevenind creșterile neașteptate ale costurilor. Aceasta permite alocarea eficientă a resurselor în infrastructură, ducând la o gestionare financiară îmbunătățită și stabilitate pe termen lung.
- Utilizare eficientă: Adoptarea gestionării costurilor în cloud ajută companiile să optimizeze utilizarea resurselor, reducând risipa și crescând productivitatea. Scalarea automată și echilibrarea sarcinii pot fi utilizate pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor disponibile.
- Îmbunătățirea performanței: Dimensionarea corectă a resurselor este esențială în gestionarea costurilor în cloud. Atât supra-alocarea, cât și sub-alocarea resurselor afectează negativ performanța și cresc cheltuielile. Gestionarea costurilor în cloud asigură o performanță optimă fără costuri suplimentare.
- Vizibilitate sporită: Oferă o vizibilitate mai detaliată asupra utilizării și arhitecturii cloud, asigurând o guvernanță și securitate eficiente.
Acestea sunt doar câteva dintre cele mai importante beneficii ale gestionării costurilor în cloud.
Strategii de Implementat în Gestionarea Costurilor în Cloud
Factorii care trebuie incluși în gestionarea costurilor în cloud pot varia în funcție de dimensiunea și specificul organizației.
O strategie esențială este dezvoltarea unei politici cloud comune, aliniată cu obiectivele generale ale organizației. Această strategie ar trebui să acopere bugetul cloud, obiectivele, beneficiile, riscurile, criteriile de adopție etc.
Unii factori comuni care trebuie luați în considerare în gestionarea costurilor în cloud sunt dimensionarea adecvată a resurselor, scalarea automată, managementul consumului de energie, eliminarea instanțelor neutilizate, obiectivele organizaționale etc.
Iată alți câțiva factori care trebuie implementați în gestionarea costurilor în cloud:
- Selectați furnizorul de cloud potrivit, evaluând fezabilitatea tehnică și valoarea adusă afacerii, care pot varia între furnizori și regiuni.
- Formați o echipă centralizată de guvernanță cloud pentru a gestiona furnizorii, politicile și cele mai bune practici și pentru a le comunica echipelor și părților interesate implicate.
- Asigurați-vă că echipele includ gestionarea costurilor de licențiere în planul lor de acțiune pentru a îndeplini obiectivele de afaceri și a controla cheltuielile necesare.
- Automatizarea ar trebui implementată prin adoptarea standardelor, iar scalarea automată va contribui la economisirea resurselor și a costurilor.
- Pentru a atinge obiectivele de afaceri, permiteți echipelor să își gestioneze propriile cheltuieli în cloud și să promoveze o cultură conștientă de costuri. Acordarea responsabilității ajută la gestionarea riscurilor și încurajează raportarea.
- Evaluați periodic costurile cloud pentru a înțelege impactul acestora asupra performanței financiare. Corelați costurile cloud cu obiectivele de afaceri pentru a crea o cultură de optimizare a costurilor.
- Identificați costurile nealocate în funcție de resursă și atribuiți-le centrelor de cost responsabile cu gestionarea cheltuielilor în cloud.
- Alegeți dimensiunea adecvată a resursei în funcție de necesarul de încărcare. Reevaluați utilizarea resurselor pentru a determina dacă o dimensiune mai mică și mai puțin costisitoare ar fi suficientă.
- Evitați supra-alocarea resurselor, evaluând cerințele reale, ținând cont atât de mediul de utilizare, cât și de codul aplicației.
Cum ajută gestionarea costurilor în cloud companiile să ia decizii mai bune?
O înțelegere incompletă a cheltuielilor pentru cloud poate avea consecințe financiare serioase, mai ales pe măsură ce costurile serviciilor cloud cresc. Gestionarea necorespunzătoare a cheltuielilor cloud poate duce la creșteri neașteptate ale costurilor, plăți în exces pentru resursele supra-alocate sau performanțe insuficiente ale infrastructurii cloud.
În contextul afacerilor actuale, în continuă evoluție, costurile cloud au devenit din ce în ce mai dinamice. Provocarea este amplificată de natura descentralizată a procesului decizional în cadrul organizațiilor mari, ceea ce face dificilă obținerea unei imagini complete a cheltuielilor. Fără îndoială, capacitatea cloud computing-ului de a se adapta rapid este un avantaj semnificativ.
Din păcate, acest lucru poate duce la achiziționarea unor servicii IT fără a se lua în considerare implicațiile financiare. În acest context, implementarea unei strategii complete de gestionare a costurilor în cloud a devenit esențială pentru supraviețuirea organizațiilor. Astfel, companiile pot planifica în mod proactiv consumul și costurile, optimizând resursele și maximizând profitabilitatea.
Pentru organizațiile care utilizează arhitecturi multi-cloud, gestionarea eficientă a costurilor la diferiți furnizori de cloud public este vitală. Având informații precise despre costuri și utilizare, companiile pot promova responsabilitatea în diferite departamente și unități de afaceri.
În plus, această abordare poate îmbunătăți performanța și eficiența generală a tehnologiei cloud, ducând la rezultate mai bune în afaceri și la avantaje competitive decisive.
Provocările Gestionării Costurilor în Cloud
Gestionarea costurilor în cloud ajută companiile să administreze și să înțeleagă costurile asociate cu cloud-ul. Scopul este de a optimiza utilizarea resurselor, dar acest lucru este dificil datorită complexității infrastructurii cloud și a fluctuațiilor prețurilor bazate pe consum. Monitorizarea și gestionarea adecvată sunt esențiale, dar dificil de realizat atunci când resursele sunt distribuite.
Iată câteva dintre principalele provocări ale gestionării costurilor în cloud:
- Vizibilitate insuficientă: Vizualizarea și informațiile detaliate vor ajuta la depășirea provocărilor legate de vizibilitatea cheltuielilor cloud. Vizibilitatea insuficientă a cheltuielilor în cloud poate duce la costuri ascunse și la o înțelegere greșită a cheltuielilor. Utilizarea instrumentelor adecvate de gestionare a cloud-ului poate ajuta la identificarea și eliminarea cheltuielilor ascunse asociate serviciilor cloud și la optimizarea cheltuielilor prin centralizarea tuturor statisticilor privind utilizarea și costurile.
- Previziuni bugetare inexacte: Costurile cloud sunt greu de prevăzut, ceea ce face dificilă prognoza bugetară. Doar previziunile precise pot susține eforturile de gestionare a costurilor. Estimările nu sunt de încredere. Un instrument de gestionare a costurilor în cloud poate oferi informații despre starea resurselor și poate prezice utilizarea viitoare pe baza datelor istorice.
- Descentralizare: Aceasta este una dintre cele mai mari provocări, datorită lipsei de centralizare a licențelor, a autorității, a procesului decizional etc. Această problemă împiedică atingerea obiectivelor de gestionare a costurilor cloud. Un obiectiv cloud comun în întreaga organizație, care corespunde obiectivelor pe termen lung, poate depăși această provocare.
- Complexitatea facturării: Facturarea în cloud nu ar trebui gestionată doar de echipa financiară, ci fiecare departament ar trebui să înțeleagă costurile pentru a evita problemele de facturare. Rambursările transparente sunt necesare, iar echipele de dezvoltare nu ar trebui să neglijeze gestionarea costurilor cloud, acordând prioritate vitezei și eficienței.
Pentru a depăși aceste provocări, o strategie de gestionare a costurilor în cloud va ajuta la crearea unui cadru bugetar eficient.
Resurse pentru Învățare
#1. Cartea electronică FinOps
Această carte electronică tratează subiecte variate, de la FinOps la gestionarea și optimizarea costurilor în cloud. Ea analizează modul de aplicare a conceptelor FinOps pentru a obține informații despre diferite strategii de optimizare a costurilor în cloud.
Această carte vă va ajuta să construiți un plan solid de gestionare financiară, să înțelegeți importanța optimizării imediate și să identificați oportunitățile de reducere a costurilor.
#2. Administrarea financiară în cloud Azure
Această carte se concentrează pe modalități practice de gestionare și optimizare a costurilor în cloud Azure. Este un manual complet care acoperă monitorizarea bugetului, controlul costurilor și implementarea conceptelor de optimizare, evitând în același timp soluțiile costisitoare.
De asemenea, cartea prezintă cele mai bune practici pentru optimizarea costurilor și pentru administrarea financiară folosind ghidul Cloud Adoption de la Microsoft. În plus, ea discută diverse abordări, resurse și practici pentru gestionarea eficientă și optimizarea costurilor aferente cheltuielilor în cloud.
#3. Reducerea costurilor cloud computing
Această carte este recomandată profesioniștilor din IT și finanțe care caută soluții eficiente de reducere a costurilor pentru serviciile cloud publice, oferite de furnizori de top precum Amazon, Microsoft și Google, fără a pune în pericol operațiunile de afaceri.
Ea prezintă cele mai bune practici, sfaturi utile, recomandări pentru optimizarea utilizării cloud, sugestii pentru planificarea eficientă a bugetului cloud și guvernanță etc.
Concluzie
Optimizarea costurilor în cloud este procesul de maximizare a beneficiilor aduse de infrastructura cloud, prin optimizarea cheltuielilor aferente. În ciuda dificultăților asociate, multe companii intenționează să își optimizeze costurile în cloud.
Pentru a optimiza costurile în cloud, există o serie de practici valoroase pe care companiile le pot implementa în avantajul lor. În plus, este necesar să se treacă de la o gestionare generală a costurilor în cloud la una personalizată, adaptată nevoilor specifice. De asemenea, este esențial să le oferiți echipelor cele mai bune instrumente pentru a înțelege profund arhitectura cloud, cu scopul de a optimiza costurile.
Factorii menționați mai sus vă vor ajuta să inițiați cu succes gestionarea costurilor în cloud și să atingeți obiectivele organizaționale legate de cloud computing.
În continuare, analizați soluțiile de optimizare a costurilor în cloud pentru AWS, Azure, GCP și altele.