Blocarea celulelor individuale în Google Sheets este o metodă excelentă de a preveni modificarea, accidentală sau intenționată, a informațiilor din foaia de calcul de către oricine o vizualizează. Din fericire, Google Sheets oferă o funcție accesibilă pentru a împiedica modificarea celulelor din document.
Securizarea celulelor în Google Sheets
Una dintre cele mai utile funcții ale Google Sheets (și a tuturor celorlalte aplicații Google) este opțiunea de a colabora la documente în cloud, oferită oricui are acces de editare. Cu toate acestea, uneori nu este de dorit ca persoanele cu care partajați un document să editeze anumite celule din foaie, fără a le anula complet dreptul de editare. În aceste situații, este extrem de utilă blocarea anumitor celule.
Deschideți browserul, accesați foaia de calcul Google ce conține celulele pe care doriți să le protejați, și apoi selectați celulele respective.
După ce ați selectat celulele, deschideți meniul „Date” și dați clic pe „Protejați foile și intervalele”.
În partea dreaptă a ecranului va apărea panoul „Foi și intervale protejate”. Aici, puteți introduce o descriere succintă și apoi dați clic pe „Setează permisiunile” pentru a personaliza permisiunile de protecție a celulei.
Implicit, oricine are deja dreptul de a edita documentul are și permisiunea de a edita fiecare celulă din foaie. Dați clic pe meniul derulant de sub „Restricționați cine poate edita acest interval”, apoi alegeți „Personalizat” pentru a configura cine are dreptul de a edita celulele selectate.
În lista de utilizatori ce pot edita, toți cei cărora le-ați oferit permisiunea de editare sunt deja selectați. Debifați orice persoană căreia nu doriți să îi oferiți posibilitatea de a edita celulele selectate, și apoi apăsați „Terminat”.
Acum, de fiecare dată când o persoană fără permisiunea de a edita aceste celule încearcă să le modifice, în Google Sheets va apărea o notificare cu următorul mesaj:
Cum se afișează un mesaj de avertizare la editarea celulelor
Dacă preferați ca utilizatorii să poată edita celulele, dar să primească în schimb un avertisment atunci când încearcă să modifice anumite celule, puteți configura și această opțiune.
În documentul Sheets, accesați „Date” > „Foi și intervale protejate” din bara de instrumente.
Apoi, dați clic pe regula de permisiune pe care doriți să o modificați.
Apăsați „Setare permisiuni”.
Bifați „Afișați un avertisment la editarea acestui interval” și apoi dați clic pe „Terminat”.
Data viitoare când o persoană va încerca să editeze oricare dintre celulele protejate, va primi următorul mesaj:
Securizarea unei întregi foi în Google Sheets
Dacă doriți să protejați o întreagă foaie astfel încât să nu…