Clientul Outlook vine cu mai multe panouri diferite pe care le puteți afișa și ascunde. Acestea includ panouri pe care le vedeți în mod prestabilit, cum ar fi panoul de navigare și altele cu care este posibil să nu fiți familiarizat, cum ar fi panourile To-Do și Persoane. Iată cum să personalizați panoul To-Do.
Cuprins
Activați panoul de activități
Panoul de activități nu este vizibil în mod implicit, așa că mai întâi trebuie să îl arătăm făcând clic pe Vizualizare > Bara de activități.
În captura de ecran de mai sus, puteți vedea, de asemenea, opțiunile Panoul Folder, Panoul de citire și Panoul Persoane. Un panou este un „secțiunea unei ferestre care oferă utilizatorului informații suplimentare sau acces rapid la caracteristicile utilizate în mod obișnuit într-un program software,” și este terminologia comună în programare și proiectarea interfeței cu utilizatorul. De ce panoul To-Do este etichetat ca „To-Do Bar” habar n-avem, ca și Microsoft numiți-o panou în documentația lor.
Așa că, pentru a rămâne consecvenți, ne vom referi la el și ca un panou.
Opțiunile panoului de activități
Făcând clic pe Vizualizare > Bara de activități se vor afișa patru opțiuni: Calendar, Persoane, Sarcini și Dezactivat.
Calendarul arată luna curentă și întâlnirile viitoare.
Persoane afișează persoanele de contact pe care le-ați marcat ca Favorite.
Tasks afișează sarcinile dvs. Outlook în ordinea datei scadente.
Puteți alege să afișați elementul Calendar, Persoane, Sarcini, o combinație a două dintre acestea sau toate trei. Toate există în panoul To-Do, care se află în partea dreaptă a Outlook.
Elementele apar în ordinea în care le activați în opțiunile Barei de activități. Le-am adăugat în ordinea în care apar în meniu — Calendar, Persoane, Sarcini — dar dacă eliminăm Calendar făcând clic pe Vizualizare > Bara de activități > Calendar și apoi îl adăugăm din nou, acesta va apărea la jos, sub Sarcini.
Dacă nu doriți să afișați panoul To-Do, faceți clic pe Vizualizare > To-Do Bar > Off sau debifați toate celelalte opțiuni.
Personalizarea panoului de activități
Nu există personalizări disponibile pentru elementele Calendar sau Persoane din panoul de activități. Acestea afișează doar întâlnirile tale viitoare și, respectiv, contactele tale preferate. Elementul Persoane vă permite să căutați persoanele de contact, dar asta este tot.
Elementul Sarcini are multe mai multe personalizări disponibile. De fapt, acționează ca un folder obișnuit de e-mail, ceea ce înseamnă că îl puteți personaliza la fel ca orice alt folder. În mod implicit, sarcinile dvs. sunt aranjate după Data scadenței, în ordine crescătoare.
Dacă dați clic pe săgeata neagră de lângă „Astăzi”, ordinea de sortare se va inversa și va afișa sarcinile în ordine descrescătoare.
Faceți clic dreapta oriunde pe antet și veți vedea un meniu contextual cu opțiuni de personalizare.
Primele trei opțiuni — „Toate e-mailurile”, „Poștă necitită” și „Poștă menționată” — sunt, oarecum ciudat, complet inutile în cadrul Sarcinilor. Aceste opțiuni sunt trei opțiuni standard de filtrare într-un folder de e-mail și nu au nicio utilizare în Sarcinile dvs.
Opțiunea „Aranjare după” vă permite să sortați după criterii diferite față de „Data scadentă” implicită.
Opțiunile tale sunt:
Categorii: Sortați sarcinile în ordine alfabetică după categoria pe care le-ați atribuit.
Data de începere: Sortați sarcinile după data la care a început sarcina.
Data scadenței: Sortați sarcinile după data la care urmează să fie finalizate.
Folder: Sortați sarcinile după numele folderului în care se află (sarcinile pot fi create sau mutate în orice folder din Outlook).
Tip: Sortați sarcinile în funcție de faptul că sunt un e-mail sau o sarcină (puteți trage e-mailurile în Sarcini pentru a crea un element de rezolvat).
Importanță: Sortați sarcinile după marcajul Importanță – Ridicată, Normală sau Scăzută.
Sub „Aranjați după”, aveți opțiunea „Sortificare inversă”, care face același lucru cu să faceți clic pe săgeata neagră din colțul din dreapta sus. De asemenea, puteți activa „Afișare în grupuri”, care comută între afișarea sarcinilor în grupuri (implicit) și afișarea lor într-o listă simplă.
În cele din urmă, aveți „Setări de vizualizare”, care deschide fereastra de personalizare a folderului.
Am abordat anterior personalizarea folderelor și cum să scoateți în evidență un element folosind formatarea condiționată, așa că, dacă doriți să schimbați coloanele vizibile sau să faceți ca sarcinile să apară în diferite formate, aruncați o privire la articolele respective și faceți câteva modificări. Puteți apăsa oricând butonul „Resetați vizualizarea curentă” pentru a reveni la vizualizarea implicită dacă faceți modificări de care nu sunteți mulțumit.
Panoul To-Do este una dintre cele mai utile caracteristici ale Outlook, deoarece adaugă informații despre întâlniri, contacte și sarcini chiar pe prima pagină, alături de e-mailul dvs. Outlook este cu siguranță o aplicație de productivitate, nu doar un client de e-mail, iar panoul To-Do este o parte integrantă a acesteia.