Este greu de imaginat o caracteristică pe care Microsoft Word nu o are. Este creat pentru aproape fiecare tip de document pe care trebuie să-l faci, dar, în mod ciudat, îi lipsește un extensior de text. Un extensior de text vă permite să introduceți un scurt fragment de text care poate fi extins într-o frază. Această caracteristică se găsește în mod normal pe smartphone-uri și în aplicațiile de mesagerie, dar desktopurile în general și procesoarele de text în special par să le lipsească, deși este destul de utilă. Acestea fiind spuse, puteți folosi un mic truc pentru a obține un extensior de text în Microsoft Word.
Extensor de text în Microsoft Word
Deschideți Microsoft Word și accesați Fișier>Opțiuni. În fereastra Opțiuni, accesați fila Proofing. Aici, veți vedea o secțiune de opțiuni de corecție automată. În această secțiune, faceți clic pe butonul Opțiuni de corecție automată.
În fereastra de corecție automată, accesați fila Corecție automată și veți vedea un câmp Înlocuire. În acest câmp, introduceți fragmentul pe care doriți să îl extindeți la o expresie mai mare. În câmpul Cu, introduceți la ce doriți să extindeți fragmentul. Puteți utiliza aceasta, de exemplu, pentru a extinde numele companiilor, termenii tehnici și chiar numele țărilor sau orașelor de la o versiune prescurtată la versiunea sa completă. Face tastarea mult mai ușoară și reduce șansele de a face o greșeală la tastarea numelor lungi sau a termenilor complicati. Puteți chiar să specificați formatarea anumitor cuvinte.
Iată cum funcționează.
Desigur, acest lucru va afecta fiecare document Word. Modificarea la Corectare automată se va face la nivelul întregii aplicații, ceea ce înseamnă că, chiar dacă nu aveți nevoie de extensia de text pentru a funcționa în anumite documente, tot va funcționa. Singura modalitate de a o rezolva este să eliminați adăugarea la Corectare automată odată ce ați terminat cu documentul în care aveți nevoie pentru a lucra.
Această operațiune nu este greoaie și, deși poate fi incomod să se aplice fiecărui document pe care îl faceți, acesta este modul în care funcționează extinderea textului. De fapt, dacă te uiți la modul în care funcționează extinderea textului pe un smartphone, știi că se aplică la nivelul întregului sistem de operare. Această modificare va fi aplicată și altor aplicații din Office Suite, adică dacă utilizați PowerPoint și introduceți fragmentul pe care l-ați configurat, acesta se va extinde la expresia pe care ați setat-o pentru aceasta. Aceasta va fi doar o problemă în Excel, deoarece datele din Excel nu vor trebui întotdeauna extinse într-o frază. Dacă este prea enervant, îl poți backspace, iar când îl tastezi din nou, nu va fi extins.