Adăugarea unei semnături într-un document Microsoft Word este o metodă excelentă de a-i oferi un aspect profesionist și oficial. Aceasta simplifică procesul de trimitere a numeroase documente semnate, eliminând necesitatea de a le semna pe fiecare individual. Alternativ, poți opta pentru inserarea unei linii de semnătură în document, care va fi completată manual după ce documentul este tipărit. Dacă ai nevoie de asistență cu Microsoft Word, acest articol îți va prezenta diferitele metode prin care poți adăuga o linie de semnătură în documentul tău.
Modalități de a Insera o Linie de Semnătură în Microsoft Word pe un Computer cu Windows
Deși liniile de semnătură pot fi adăugate în documentele Word atât pe computerele Windows, cât și pe cele Mac, procesul va varia ușor. Iată metodele prin care poți marca documentele Word pe un sistem Windows.
Introducerea unei Semnături Olografe
Dacă preferi să folosești o semnătură olografă, poți utiliza această metodă pentru a-ți semna documentele Word. Reține că vei avea nevoie de un scaner pentru această tehnică.
- Aplică semnătura pe o foaie de hârtie curată.
- Scanează pagina și salveaz-o ca fișier PNG, JPG, BMP sau GIF.
- Deschide imaginea scanată în File Explorer de pe desktop.
- Decupează imaginea folosind instrumentul de decupare din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei.
- Apasă „Salvați” pentru a stoca această nouă imagine.
- Accesează documentul Word și selectează fila „Inserare” din bara de instrumente.
- Alege „Imagini”, apoi selectează o metodă de a introduce imaginea semnăturii în document.
- Mută imaginea în poziția dorită în document și redimensioneaz-o pentru a se potrivi cu textul.
Semnătura ta a fost acum adăugată la documentul Word. În cazul în care nu ai un scaner, poți fotografia semnătura cu telefonul și să ți-o trimiți pe email. Apoi, o poți descărca pe computer și continua cu inserarea în document.
Introducerea unei Semnături Reutilizabile
Această metodă de adăugare a unei linii de semnătură în documentul Word îți permite să incluzi și informații relevante, precum titlul, numărul de telefon și adresa de email. Iată cum să introduci o semnătură reutilizabilă în Word.
- Scanează o imagine a semnăturii tale pe computer și decupeaz-o în funcție de cerințe.
- Introdu textul pe care dorești să-l afișezi sub imaginea semnăturii tale.
- Navighează la fila „Inserare” din bara de instrumente de sus.
- Selectează „Piese rapide”, aflat lângă „Caseta text”.
- Apasă „Salvare selecție în Galeria de piese rapide” și completează caseta de dialog „Creare bloc de construcție nou” care apare.
- Introdu „AutoText” în câmpul „Galerie” al casetei de dialog, apoi apasă „OK” după ce ai finalizat celelalte categorii.
- Când vrei să aplici semnătura, poziționează cursorul în document.
- Mergi la „Inserare”, „Piese rapide”, apoi „AutoText” și alege semnătura pe care ai creat-o.
Semnătura ta reutilizabilă va fi acum adăugată în documentul Word.
Introducerea unei Linii de Semnătură
Poți adăuga o linie de semnătură documentului tău, permițând ca semnătura olografă să fie aplicată pe documentul tipărit. Iată cum se realizează acest lucru în Word.
- Deschide documentul și selectează locul unde dorești să apară linia de semnătură.
- Mergi la fila „Inserare” din bara de instrumente și selectează „Linie de semnătură”.
- Alege „Linie de semnătură Microsoft Office” din meniul derulant care apare.
- Introdu un nume sau un titlu în câmpul „Semnatar sugerat” din caseta de dialog.
- Apasă „OK” pentru a afișa linia de semnătură în document.
Semnatarul sugerat poate aplica acum semnătura olografă pe documentul tipărit.
Introducerea unei Linii de Semnătură cu ajutorul unei Aplicații Terțe
Dacă ai nevoie de o soluție mai complexă, o aplicație inteligentă pentru semnături ar putea fi opțiunea ideală. Cu programe terțe precum PandaDoc, poți urmări, stoca și gestiona toate semnăturile, adăugând un nivel suplimentar de securitate documentelor tale. Verifică cum se folosesc aplicațiile terțe pentru a adăuga o linie de semnătură în fișierul tău.
- Instalează programul de completare PandaDoc Microsoft și creează un cont.
- Autentifică-te în cont și selectează butonul „Document nou”.
- Selectează fila „Încărcare” pentru a importa fișierul în program.
- Alege butonul „Afișare așa cum este” pentru ca documentul să fie încărcat în editorul PandaDoc.
- Selectează „Semnătură” și trage și plasează caseta de semnătură în document.
- Atribuie un destinatar și dă dublu clic pe caseta de semnătură pentru a-ți plasa semnătura.
- Apoi, poți încărca o imagine a semnăturii, poți desena sau scrie semnătura în spațiul oferit.
- Selectează „Finalizat” și descarcă documentul semnat.
Acum ai folosit o aplicație terță pentru a insera o linie de semnătură în Word.
Modalități de a Insera o Linie de Semnătură în Microsoft Word pe un Computer Mac
Deși este posibil să adaugi linii de semnătură în documentele Microsoft Word pe Mac și Windows, procesul va fi diferit în funcție de platformă. Iată metodele prin care poți aplica o semnătură pe un document Word pe un computer Mac.
Introducerea unei Semnături Olografe
Dacă preferi să folosești o semnătură olografă pe un document semnat, această metodă este pentru tine. Totuși, vei avea nevoie de un scaner pentru a utiliza această tehnică. Iată cum poți adăuga o semnătură olografă în documentul Word pe un dispozitiv Mac.
- Semnează o foaie de hârtie curată și scaneaz-o pe computer.
- Salvează imaginea ca fișier JPG, PNG, BMP sau GIF.
- Selectează fila „Inserare” din bara de instrumente, apoi alege „Imagini”.
- În meniul derulant, selectează „Imagine din fișier” și caută imaginea semnăturii tale.
- Apasă „Inserare” pentru a o adăuga în document.
- Selectează imaginea și alege „Decupare” pentru a modifica imaginea după preferințe.
- Fă clic dreapta pe semnătură și alege „Salvare ca imagine” pentru a o atașa la documentul Word.
Ai adăugat cu succes o semnătură în documentul tău Word.
Introducerea unei Semnături Reutilizabile
Această metodă îți permite să adaugi o linie de semnătură într-un document Word pentru a include informații precum adresa de email și numărul de telefon. Iată cum poți adăuga text unei semnături reutilizabile în Microsoft Word pe un Mac.
- Încarcă imaginea semnăturii tale pe computer.
- Introdu textul dorit sub imaginea semnăturii.
- Selectează imaginea și textul și alege „Inserare” din bara de instrumente.
- Apasă „AutoText”, apoi „Nou” din meniul afișat.
- În caseta „Creare AutoText nou” care se deschide, completează detaliile semnăturii tale și selectează „OK”.
- Când ești gata să utilizezi semnătura, accesează documentul și poziționează cursorul unde vrei să adaugi semnătura.
- Navighează la fila „Inserare” și alege din nou „Text automat”, apoi „Text automat” când ți se cere.
- Selectează blocul de semnătură pe care l-ai creat pentru a-l insera în documentul Word.
Acum ai adăugat o semnătură reutilizabilă fișierului Word.
Semnat și Trimis
Semnăturile electronice au simplificat procesul de trimitere a documentelor obligatorii din punct de vedere juridic pentru companii și persoane. Acestea elimină problemele legate de tipărirea, semnarea și trimiterea fizică a documentului către destinatar. Cu ajutorul unei semnături electronice, poți realiza această sarcină în câteva minute folosind computerul sau Mac-ul. Acest ghid te ajută să adaugi rapid linii de semnătură în documentele Word.
Ai inserat o linie de semnătură în documentul tău Microsoft Word? Ce metodă ai folosit? Spune-ne în comentariile de mai jos.