Implicit, Microsoft Word utilizează fontul Calibri. Dacă elaborați un document cu acest font, el se va afișa corespunzător pe orice platformă compatibilă cu MS Office. Dacă preferați altceva decât Calibri, Arial sau Times New Roman sunt alternative excelente. Ambele sunt fonturi frecvent întâlnite și adecvate pentru documente oficiale. Trebuie menționat că MS Office poate utiliza orice font disponibil pe sistemul dumneavoastră, selectabil din meniul derulant al filei Acasă. Totuși, există o problemă: dacă utilizați un font special într-un document și îl trimiteți unei persoane care nu are acel font, documentul va fi afișat în Calibri. Pentru a evita această situație, puteți încorpora fonturile direct în documentul Word.
Este important de reținut că încorporarea fonturilor mărește dimensiunea fișierului Word. Un singur font nu va avea un impact major, dar folosirea și încorporarea mai multor fonturi va conduce la un fișier considerabil mai mare decât în mod normal.
Integrarea Fonturilor
Pentru a integra fonturi într-un document Word, deschideți documentul pe sistemul pe care este instalat fontul dorit. Navigați la Fișier > Opțiuni. În fereastra Opțiuni, selectați fila Salvare și coborâți la secțiunea „Păstrați fidelitatea la partajarea acestui document”. Activați opțiunea „Încorporați fonturi în fișier”, iar la salvare fonturile utilizate vor fi integrate automat.
Reducerea Dimensiunii Fișierului
Așa cum am menționat, încorporarea fonturilor mărește dimensiunea fișierului. Pentru a reduce puțin acest efect, activați și celelalte două opțiuni disponibile sub cea de încorporare, respectiv „Încorporați numai caracterele utilizate în document” și „Nu încorporați fonturile comune de sistem”.
Opțiunea „Încorporați numai caracterele utilizate în document” va include în fișier doar caracterele pe care le-ați folosit efectiv. De exemplu, dacă ați folosit un font special pentru ecuații, iar acel font conține simboluri matematice, numere și alfabet, activând această opțiune vor fi încorporate doar simbolurile și numerele utilizate, nu întregul font.
Cea de-a doua opțiune, activată implicit, previne încorporarea fonturilor uzuale precum Arial și Times New Roman, contribuind la menținerea dimensiunii fișierului la un nivel rezonabil.