Atunci când colaborezi la un document cu mai multe persoane, lăsarea de comentarii este o parte esențială a procesului. Puteți imprima documentul împreună cu comentarii, dar dacă doriți să imprimați doar comentariile? Poti sa faci asta.
De ce ați dori să tipăriți doar comentariile de pe un document? Există mai multe motive. Poate vrei doar o copie pe hârtie a comentariilor pe care o poți păstra pentru înregistrările tale. Sau poate doriți să vă așezați împreună cu colaboratorii ca grup și să priviți documentul și comentariile separat. La urma urmei, o pagină tipărită plină de editări și comentarii poate fi puțin copleșitoare. Indiferent de motivul tău, Word îl face ușor de făcut.
Imprimarea numai a comentariilor
Mai întâi, deschideți documentul care conține comentariile pe care doriți să le imprimați. În fila „Revizuire”, faceți clic pe butonul „Afișați marcajul”.
În partea de sus a meniului drop-down, veți vedea „Comentarii”. Dacă există o bifă lângă el, atunci nu trebuie făcut nimic aici. Dacă nu, mergeți mai departe și selectați asta.
De asemenea, merită menționat că aveți opțiunea de a, în loc să imprimați toate comentariile, să tipăriți numai comentariile specifice recenzentului. Pentru a face acest lucru, selectați „Persoane specifice” din meniu și selectați recenzentul specific ale cărui comentarii doriți să le păstrați din lista care apare. În caz contrar, păstrați selectat „Toți recenzenții”.
Apoi, selectați fila „Fișier”.
În panoul din stânga, selectați opțiunea „Imprimare”.
Vor apărea mai multe opțiuni diferite, împreună cu o previzualizare a documentului. În partea de sus a secțiunii „Setări”, selectați opțiunea „Tipărește toate paginile”.
În meniul Document care apare, în secțiunea „Informații despre document”, selectați opțiunea „Lista de marcare”. De asemenea, asigurați-vă că opțiunea „Print Markup” este selectată în partea de jos.
Apoi, deasupra meniului „Setări”, faceți clic pe „Imprimare”.
Acum veți avea o versiune tipărită numai a comentariilor documentului.