Colaborarea la un document cu mai mulți colegi implică adesea lăsarea de observații și sugestii. De obicei, poți tipări documentul împreună cu aceste comentarii, dar ce faci dacă vrei să ai pe hârtie doar comentariile? Ei bine, este posibil și simplu.
De ce ai prefera să tipărești separat doar comentariile dintr-un document? Motivele pot fi diverse. Poate că ai nevoie de o copie fizică a observațiilor pentru a le arhiva. Sau poate vrei să discuți cu colaboratorii în mod separat, analizând documentul și comentariile în mod independent. Un document tipărit, aglomerat cu modificări și comentarii, poate fi uneori dificil de urmărit. Indiferent de situație, Word oferă o modalitate simplă de a realiza acest lucru.
Tipărirea exclusivă a comentariilor
Primul pas este să deschizi documentul care conține comentariile pe care dorești să le imprimi. Navighează la fila „Revizuire” și apasă butonul „Afișare marcaj”.
În partea superioară a meniului derulant, vei observa opțiunea „Comentarii”. Dacă aceasta are o bifă alături, înseamnă că nu mai este nevoie de nicio modificare aici. Dacă nu are, atunci selectează această opțiune.
De asemenea, este important să știi că ai posibilitatea de a tipări doar comentariile unui anumit recenzent, în loc de toate comentariile. Pentru a face acest lucru, selectează opțiunea „Persoane specifice” din meniu și alege recenzentul dorit din lista afișată. În caz contrar, menține opțiunea „Toți recenzenții” selectată.
În continuare, selectează fila „Fișier”.
În panoul din stânga, selectează opțiunea „Imprimare”.
Acum vor apărea mai multe opțiuni, împreună cu o previzualizare a documentului. În secțiunea „Setări”, selectează opțiunea „Tipărește toate paginile” (poate fi diferit textul).
În meniul derulant care apare, caută secțiunea „Informații despre document” și selectează opțiunea „Listă de marcaje”. De asemenea, asigură-te că opțiunea „Imprimare marcaje” este bifată în partea de jos a meniului.
Apoi, deasupra meniului „Setări”, apasă butonul „Imprimare”.
În acest moment, vei obține o versiune tipărită care conține exclusiv comentariile documentului tău.