Similar altor servicii de stocare în cloud, Google Drive oferă funcționalitatea de a păstra multiple versiuni ale unui fișier. Spre deosebire de alte platforme, Google Drive excelează în gestionarea acestor versiuni, oferind utilizatorilor o modalitate eficientă de a organiza și accesa diferitele iterații ale unui document. Vom explora în continuare cum se pot gestiona versiunile fișierelor în Google Drive.
Identificarea Versiunilor de Fișiere
În Google Drive, o versiune a unui fișier este identificată prin nume și extensie identice, stocate în aceeași locație. De exemplu, dacă încărcați un fișier text numit „Document Text” în directorul rădăcină, iar ulterior încărcați un alt fișier cu același nume și extensie, Google Drive îl va recunoaște ca o versiune nouă a fișierului original. Sistemul nu analizează conținutul pentru a determina similaritatea, ci se bazează doar pe aceste criterii.
Gestionarea Versiunilor de Fișiere
Pentru a încărca un fișier sau o nouă versiune a acestuia, navigați în Google Drive la folderul dorit. Încărcați versiunea inițială a fișierului în mod obișnuit, similar cu orice alt proces de încărcare.
Fișiere cu Același Nume
Dacă realizați modificări unui fișier și îl încărcați cu același nume, Google Drive va recunoaște această acțiune ca încărcarea unei noi versiuni. Sistemul vă va oferi posibilitatea de a salva fișierul nou ca o versiune actualizată sau ca un fișier separat.
Dacă optați pentru a salva fișierul ca separat, Google Drive va adăuga un număr la sfârșitul numelui original, pentru a distinge versiunile.
Fișiere cu Nume Diferit
Pentru a adăuga o versiune a fișierului care are un nume diferit, prima dată încărcați versiunea inițială. Pentru a încărca ulterior o versiune nouă, faceți click dreapta pe fișierul original din Google Drive și selectați „Gestionați versiunile” din meniul contextual. Această acțiune va deschide managerul de versiuni.
În interfața managerului de versiuni, veți observa un buton „Încărcați o versiune nouă”. Apăsați acest buton și selectați fișierul care reprezintă versiunea nouă.
La încărcarea unei noi versiuni, numele fișierului original nu se va schimba. Cu toate acestea, la deschiderea fișierului, veți accesa întotdeauna cea mai recentă versiune. Google Drive va afișa mereu cea mai recentă versiune a fișierului, indiferent de denumirea versiunilor anterioare. Pentru a accesa versiunile mai vechi, le puteți descărca din managerul de versiuni, însă nu le puteți deschide direct în Google Drive.