Cum să exportați structura folderului în Excel pe un computer Windows sau Mac

Uneori, este posibil să dorești să distribui cu alții modul în care sunt organizate fișierele într-un director. Nu este necesar să transcrii manual numele și aranjamentul fiecărui dosar și fișier. În schimb, poți să le salvezi rapid într-un format convenabil și să le aduci în Excel. Acolo, programul va structura datele automat în rânduri și coloane ușor de urmărit.

Acest material îți va arăta cum să salvezi structura completă a unui director într-un fișier Excel. De asemenea, vom răspunde la întrebările cele mai frecvente legate de acest proces.

Cum exportăm ierarhia folderelor în Excel pe Windows

Pentru a muta structura unui director în Excel într-un format „.doc”, mai întâi trebuie să creăm un fișier „output.doc” care să includă această structură. Urmează pașii de mai jos:

Deschide File Explorer și navighează la directorul dorit.

Apasă pe bara de adrese din File Explorer și tastează „cmd” pentru a deschide un prompt de comandă.

Apasă tasta „Enter”.

Tastează comanda „tree /a /f > output.doc” în fereastra Command Prompt și apasă „Enter”.

Așteaptă până ce comanda se termină și închide fereastra Command Prompt.

Întoarce-te în File Explorer și deschide folderul pe care dorești să îl exporti.

Vei vedea un fișier text numit „output.doc”, care conține toată ierarhia directorului.

Notă: Dacă vrei, poți salva fișierul „output.doc” ca „.txt” și să-i dai un alt nume.

Acum că ai structura folderului în format „.doc”, o poți aduce în Excel:

Deschide un fișier Excel nou sau existent și mergi la tab-ul „Date”.

Apasă pe „Din text”.

Selectează fișierul „.doc” din fereastra File Explorer, apoi apasă pe „Import”.

În fereastra Text Import Wizard, alege opțiunea „Delimitat” în primul pas și apasă pe „Next”.

Selectează delimitatorii necesari în al doilea pas și apasă pe „Next”. Pentru formatul „.doc”, delimitatorul este o filă.

Specifică modul dorit de afișare a datelor în al treilea pas, apoi apasă pe „Terminare”.

Alege „Foaie de lucru existentă” și scrie „=$A$1” în spațiul de sub el ca să te asiguri că datele apar începând cu celula Rândul 1, Coloana A. Sau, alege o altă celulă.

Apasă pe „Ok” pentru a termina importul datelor.

Cum salvăm structura unui director în Excel pe Windows ca fișier „.CSV”

Dacă ai nevoie să salvezi ierarhia directorului în format „.csv” în loc de „.doc”, poți face asta folosind Windows PowerShell:

Apasă tastele „Windows + X” pentru a deschide un meniu rapid.

Alege „Windows PowerShell” din meniu.

Copiază și lipește următoarea comandă în fereastra PowerShell și apasă „Enter”: „Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, nume | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Înlocuiește „d:demo” cu numele folderului tău.

Așteaptă ca PowerShell să creeze un fișier „.csv” care include structura directorului.

Odată ce ai fișierul, urmează acești pași pentru a-l aduce în Excel:

Deschide Excel și o foaie de calcul nouă sau existentă.

Mergi la tab-ul „Date”.

Apasă pe „Din text”.

Alege fișierul „.csv” cu structura directorului și apasă pe „Import”.

În fereastra Text Import Wizard, la primul pas, alege opțiunea „Delimitat” și apasă pe „Next”.

Alege delimitatorul în al doilea pas și apasă pe „Next”. Pentru fișierele „.csv”, acesta este virgula.

Alege formatul dorit pentru date în al treilea pas și apasă „Terminare”.

Apasă pe „Foaie de lucru existentă” și alege celula unde vrei să înceapă datele.

Apasă pe „Ok” pentru a termina importul.

Cum aducem structura folderelor direct în Excel

Dacă ai Excel 2016 sau o versiune mai nouă, s-ar putea să nu mai fie nevoie să salvezi structura folderului într-un fișier separat înainte să o aduci în Excel. În schimb, încearcă metoda de import direct de mai jos:

Deschide Excel și o foaie de calcul nouă sau existentă.

Mergi la tab-ul „Date” din partea de sus a ferestrei.

Apasă pe „Obține date” pentru a deschide un meniu derulant.

Alege „Din fișier”, apoi „Din folder”.

Navighează în Explorer până la folderul dorit. Când îl găsești, selectează-l și apasă pe „Ok”.

Notă: Uneori, s-ar putea să nu poți apăsa „Ok” când alegi folderul principal. În acest caz, alege un subfolder și apasă pe numele adresei din partea de jos a ferestrei. Apoi, șterge numele subfolderului de la sfârșitul rândului, păstrând doar numele folderului principal și apasă pe „Ok”.

Gata – tot conținutul folderului va fi structurat automat în coloane și rânduri. Poți să aduci în Excel doar anumite subfoldere folosind această metodă, în loc de întreaga structură de directoare.

Cum salvăm structura folderelor în Excel pe un Mac

Utilizatorii de Mac pot aduce ierarhia folderelor în Excel la fel de simplu ca cei de Windows. Totuși, pașii sunt puțin diferiți:

Deschide folderul dorit și apasă „Command + A”, apoi „Command + C”.

Deschide aplicația TextEdit pe Mac și apasă pe „Editare”.

Alege „Lipește și potrivește stilul” din meniul derulant.

Apasă pe „Fișier”, apoi pe „Salvare” și salvează fișierul ca „.txt” unde dorești.

Odată ce ai fișierul cu structura folderului, fă următorii pași pentru a-l aduce în Excel:

Deschide o foaie de calcul Excel.

Apasă pe „Date” în partea de sus, apoi apasă pe „Din text”.

Alege fișierul „.txt” necesar și apasă pe „Import”.

În primul pas al ferestrei Text Import Wizard, alege „Delimitat” și apasă pe „Next”.

Alege „Tab” ca delimitator, apoi apasă pe „Next”.

Alege „Foaie de lucru existentă” și celula unde vrei să înceapă datele. De exemplu, dacă alegi „=$A$1”, datele vor apărea începând cu celula Rândul 1, Coloana A.

Apasă pe „Ok” pentru a termina importul datelor.

Întrebări frecvente

Citește această secțiune pentru a afla mai multe despre salvarea ierarhiei unui folder în Excel.

Ce este un delimitator și de ce am nevoie de unul?

Când aduci structura unui folder în Excel, trebuie să alegi delimitatorii potriviți în fereastra Expert Import Text. Delimitatorul este un caracter care separă șirurile de date, indicând programului unde se termină un element de date și unde începe următorul. Cu alte cuvinte, programul îl interpretează ca sfârșitul unui câmp, nu ca parte a textului. De exemplu, dacă delimitatorul este „/”, un program care citește „john/doe” îl va interpreta ca „john doe”. Delimitatorii sunt necesari pentru a salva diferite formate de fișiere în Excel și în alte programe cu formatarea corectă.

Care e diferența dintre formatele de fișiere „.doc” și „.csv”?

Poți salva structura unui folder în Excel în diferite formate și s-ar putea să te întrebi care este mai bun. Ambele sunt formate de text care păstrează spațiile dintre rânduri, filele, caracterele și alte elemente de formatare ale foii exportate. Diferența constă în delimitator – formatele „.doc” și „.txt” sunt delimitate prin tab-uri, în timp ce „.csv” este delimitat prin virgulă.

De exemplu, textul „john doe” în formatul „.doc” va apărea ca „john doe”, în timp ce în format „.csv” ca „john,doe”. Există fie un tab, fie o virgulă între fiecare câmp. De cele mai multe ori, poți salva datele în orice format, deoarece Excel le acceptă pe ambele. Dar dacă datele nu sunt aduse corect într-unul dintre ele, poți încerca celălalt pentru a rezolva problema.

Pot salva doar structura unui folder fără fișiere într-un format „.doc”?

Când salvezi structura unui folder în formatele „.doc” sau „.txt” folosind comanda „tree /a /f > output.doc” din linia de comandă, vei obține un fișier care include tot conținutul folderului, inclusiv fișierele. Dacă nu ai nevoie să salvezi și fișierele, ci doar directoarele, folosește comanda „tree /a > output.doc”.

Rapid și simplu

Sperăm că acest ghid te-a ajutat să-ți accelerezi munca și să distribui datele necesare. Excel poate face minuni dacă știi cum să-l folosești eficient.

Ce format de fișier preferi pentru salvarea în Excel și de ce? Spune-ne părerea ta în secțiunea de comentarii de mai jos.