Gestionarea eficientă a listelor de expeditori în Outlook: Export și Import
Filtrarea e-mailurilor nedorite în Microsoft Outlook devine mai eficientă atunci când instruiți programul prin adăugarea adreselor de e-mail în listele de Expeditori Siguri și Expeditori Blocați. Pentru a facilita transferul acestor liste între diferite calculatoare sau conturi, funcția de export și import este esențială.
Această opțiune de export și import este disponibilă exclusiv în aplicația desktop Microsoft Outlook. Dacă utilizați versiunea online Outlook, listele de expeditori sunt sincronizate cu aplicația desktop. Astfel, importul și exportul se realizează prin intermediul acestei aplicații.
Pentru a accesa opțiunile necesare, în Microsoft Outlook, navigați la fila „Acasă”, selectați „Nedoriți”, apoi alegeți „Opțiuni de e-mail nedorit”.
Procesul necesită exportarea separată a listelor de „Expeditori siguri” și „Expeditori blocați”. În primul rând, accesați fila „Expeditori siguri” și selectați „Exportați în fișier”.
Se va deschide o fereastră standard de salvare a fișierului. Selectați locația dorită pe computer, introduceți un nume sugestiv pentru fișier și salvați.
Ulterior, accesați fila „Expeditori blocați” și dați clic pe opțiunea „Exportați în fișier”.
Similar cu exportul expeditorilor siguri, se va deschide o fereastră de dialog. Alegeți un loc de stocare, denumiți fișierul și salvați-l.
În final, veți avea două fișiere TXT, pe care le veți putea importa într-un cont nou de Outlook sau într-o instanță de Outlook instalată pe alt computer.
Importul acestor fișiere este la fel de simplu ca și exportul. Din nou, accesați meniul „Opțiuni e-mail nedorit” (Acasă > Nedoriți > Opțiuni e-mail nedorit). Pentru a importa lista de „Expeditori siguri”, deschideți fila corespunzătoare și selectați „Importați din fișier”.
Pentru a importa expeditorii blocați, selectați fila „Expeditori blocați” și alegeți opțiunea „Importați din fișier”.
Procesul de import va adăuga expeditorii la listele existente, fără a le suprascrie. Aceasta permite utilizatorilor și colegilor să partajeze fișierele exportate, în special cele cu expeditori blocați, pentru a contribui la o filtrare mai eficientă a e-mailurilor nedorite.