Aplicațiile de e-mail și cele de mesagerie stochează frecvent liste cu destinatarii cu care interacționezi des. Majoritatea acestor aplicații și servicii oferă opțiunea de a exporta aceste date, reprezentând contactele tale, dar și de a le importa din alte surse. Dat fiind varietatea mare de aplicații de e-mail și mesagerie, care nu sunt întotdeauna compatibile direct între ele, contactele sunt adesea transferate prin fișiere de tip VCF. Deși aplicațiile de e-mail și mesagerie pot edita fișiere VCF, există metode alternative pentru a le modifica, cu anumite limitări, fără a utiliza aceste aplicații.
Modificarea unui fișier VCF
Un editor de text este, în general, suficient pentru a modifica un fișier VCF. În Windows 10, pentru a deschide un astfel de fișier, efectuează un clic dreapta pe el și selectează „Deschide cu”. Apoi, alege Notepad din lista de aplicații disponibile. Alternativ, dacă preferi o interfață mai bine structurată pentru editare, poți utiliza Notepad++.
Structura unui fișier VCF variază în funcție de aplicația, serviciul sau dispozitivul de pe care a fost exportat contactul. Spre exemplu, un fișier VCF exportat din iCloud poate conține informații specifice platformei Apple, cum ar fi „Apple Inc./iOS 11.1//EN”, deoarece contactul a fost creat inițial pe un iPhone. O ilustrație a acestui format poate fi văzută în imaginea de mai jos.
Notă: Unele date au fost modificate pentru a proteja confidențialitatea.
Dacă trebuie să modifici numărul de telefon, numele sau adresa de e-mail, aceste câmpuri sunt ușor de localizat în fișier. Există și informații care nu pot fi editate direct printr-un editor de text. Spre exemplu, câmpul „X-Activity-Alert”, care specifică o alertă personalizată setată pentru contact pe un iPhone, este specific acestui dispozitiv și nu poate fi modificat. Acest câmp nu va apărea într-un fișier VCF al unui contact exportat din Gmail.
Modificările efectuate, precum cele la nume sau numere de telefon, pot fi salvate folosind combinația de taste Ctrl+S. Totuși, trebuie reținut că editarea prin editor de text este limitată la datele textuale. Fișierele VCF pot include și imagini, precum cele de profil, care nu pot fi editate prin intermediul unui editor de text. Dacă dorești să modifici imaginea asociată unui contact, va fi necesar să folosești o aplicație de e-mail, cum ar fi Outlook, sau un serviciu precum Contacte Gmail, care oferă o interfață grafică pentru această operațiune. Poți folosi atât aplicații desktop cât și mobile, însă importul fișierului VCF pe un dispozitiv desktop este, în general, cea mai rapidă metodă.
În cazul în care modifici un fișier VCF, este important să fii atent la modul în care sunt sincronizate informațiile. Majoritatea serviciilor și aplicațiilor sincronizează contactele online, ceea ce înseamnă că modificările efectuate ar putea fi suprascrise de versiunile sincronizate.