O expunere eficientă se distinge prin coerență și uniformitate în prezentarea informațiilor. De aceea, este recomandabil să folosiți același font, aceeași paletă cromatică și aceeași dimensiune a caracterelor pe toate diapozitivele. Dacă utilizați PowerPoint pentru a crea prezentări, probabil ați observat că orice text introdus într-o casetă de text determină ajustarea automată a dimensiunii casetei. Aceasta se adaptează conținutului, dar poate afecta negativ aspectul diapozitivului. Pentru a menține casetele de text la dimensiuni constante, puteți dezactiva funcția de potrivire automată a textului în PowerPoint, astfel încât caseta să nu se mai redimensioneze. În schimb, va indica cât de mult text depășește limitele casetei.
Cum dezactivați ajustarea automată a textului
Lansați PowerPoint și accesați fila „Inserare”. Apăsați butonul „Casetă text” și trasați caseta pe diapozitivul curent. Apoi, dați clic dreapta pe casetă și selectați „Dimensiune și poziție” din meniul contextual. Se va deschide un panou lateral în partea dreaptă a ecranului.
În secțiunea „Casetă text”, extindeți opțiunile și alegeți „Nu se potrivește automat”.
După ce ați parcurs acești pași, introduceți sau scrieți textul dorit în caseta nou creată. Dacă textul depășește limitele casetei, acesta va fi afișat în afara ei. Textul va rămâne vizibil în prezentare, așa că asigurați-vă că îl editați corespunzător înainte de a finaliza prezentarea.
Pentru a corecta textul și a păstra dimensiunea și tipul de font utilizat în restul prezentării, aveți două opțiuni. Fie modificați dimensiunea fontului în toate diapozitivele, astfel încât să fie suficient de mică pentru a cuprinde tot textul adăugat, fie împărțiți textul pe două sau trei diapozitive.
A doua variantă este mai rapidă și oferă un aspect vizual mai bun, deoarece nimeni nu preferă să privească un bloc masiv de text.
O a treia soluție este să permiteți redimensionarea automată a textului pentru a se potrivi casetei de text. Această opțiune se activează din același panou de unde ați dezactivat ajustarea automată. Astfel, veți avea casete de text de aceeași dimensiune, dar dimensiunea textului din interiorul lor va varia în funcție de cantitatea de text. Această abordare poate afecta aspectul vizual, deci trebuie să o utilizați cu precauție.