Cum să configurați întâlniri recurente pe Zoom

Zoom, ca una dintre cele mai importante platforme de videoconferință, a făcut întâlnirile online o briză de la începuturile sale. Aplicația are o multitudine de funcții care facilitează găzduirea, participarea și organizarea întâlnirilor.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale Zoom este abilitatea de a programa întâlniri recurente direct din aplicație. Întâlnirile recurente pot schimba jocul pentru organizatorii de întâlniri și gazde, ușurându-le viața.

Ce sunt întâlnirile recurente pe Zoom?

Întâlnirile recurente, după cum sugerează termenul, sunt întâlniri care se repetă în mod regulat. Acestea pot fi întâlniri săptămânale ale echipei, apeluri zilnice de sincronizare, retrospective lunare etc., care se repetă la intervale specifice.

Deoarece multe organizații și persoane folosesc Zoom zilnic, aplicația are un program cuprinzător de rezervare a întâlnirilor care face ca programarea și găzduirea acestor întâlniri să fie o simplă simplă.

Fiecare întâlnire Zoom are un ID unic, dar întâlnirile recurente vor avea același ID pentru a evita confuzia cu privire la linkurile întâlnirii. Acest lucru îi ajută pe utilizatori să țină evidența întâlnirilor lor și să le acceseze fără probleme.

Cum să programați o întâlnire recurentă pe Zoom

Calendarul dvs. Zoom arată toate întâlnirile viitoare la care sunteți invitat, pe baza calendarului conectat la contul dvs. Zoom. În plus, calendarul în aplicație Zoom vă permite să creați întâlniri recurente și să invitați participanți în câțiva pași simpli. Iată cum:

Deschideți clientul Zoom pe computer și conectați-vă.

În bara de meniu, faceți clic pe Calendar pentru a vizualiza calendarul dvs. Zoom.

Faceți clic pe Eveniment nou.

Introduceți detaliile evenimentului dvs., inclusiv adresele de e-mail ale participanților, data și ora evenimentului, titlul evenimentului și descrierea evenimentului.

Faceți clic pe meniul derulant Repetați și alegeți frecvența întâlnirii.

După ce ați modificat toate detaliile întâlnirilor, faceți clic pe Salvare.

Odată ce faceți clic pe Salvare, Zoom va salva întâlnirea și recurența ei viitoare în calendarul dvs. Acest lucru trimite, de asemenea, o invitație altor participanți și adaugă fiecare apariție a întâlnirii în calendarele lor.

Frecvența întâlnirii este setată la Niciodată pentru o întâlnire unică în mod implicit. Puteți alege recurențe zilnice, săptămânale, lunare sau personalizate pentru întâlnirile recurente.

Cum să vizualizați detaliile întâlnirii recurente pe Zoom

Puteți accesa meniul Întâlniri din Zoom pentru a obține o imagine mai cuprinzătoare a întâlnirilor dvs. recurente. Acest meniu are două file: una pentru întâlnirile viitoare și alta pentru întâlnirile înregistrate Zoom.

În bara de meniu, faceți clic pe Întâlniri.

Accesați fila Întâlniri viitoare pentru a vedea toate aparițiile viitoare ale întâlnirii recurente și orice alte întâlniri pe care le puteți avea în calendar.

Faceți clic pe orice apariție a întâlnirii, apoi faceți clic pe Afișați invitația la întâlnire.

Aceasta vă va afișa toate detaliile întâlnirii recurente, cum ar fi aparițiile viitoare, linkul întâlnirii, ID-ul întâlnirii și multe altele.

Cum să editați aparițiile întâlnirilor pe Zoom

Puteți edita întâlniri recurente la fel ca orice altă întâlnire Zoom. Aceasta include modificarea orei și datei întâlnirii Zoom, a descrierii și a altor detalii.

În fila Întâlniri, selectați întâlnirea pe care doriți să o editați.

Faceți clic pe Editare.

În ecranul pop-up, alegeți dacă doriți să editați doar apariția selectată a întâlnirii recurente sau toate aparițiile viitoare.

Veți primi o altă fereastră pop-up pentru a edita detaliile întâlnirii pe baza selecției anterioare. Faceți modificările necesare întâlnirii dvs., apoi faceți clic pe Salvare pentru a trimite o actualizare celorlalți participanți.

Cum să ștergeți aparițiile întâlnirilor pe Zoom

Dacă trebuie să eliminați o întâlnire recurentă din programul dvs. Zoom, iată cum să o faceți:

În fila Întâlniri, selectați întâlnirea pe care doriți să o ștergeți.

Faceți clic pe Ștergere.

Veți primi un ecran pop-up în care puteți alege doar să ștergeți întâlnirea selectată sau să ștergeți toate aparițiile viitoare ale întâlnirii.

Aparițiile alese vor fi șterse pe baza selecției dvs., iar ceilalți participanți la întâlnire vor fi anunțați în consecință.

Găzduiește fără efort întâlniri recurente cu Zoom

Programarea eficientă a întâlnirilor recurente poate fi o economie majoră de timp pentru organizația dvs. Designul intuitiv al Zoom pentru crearea și gestionarea întâlnirilor recurente asigură că toată lumea este pe aceeași pagină.

În ultimii ani, Zoom a lansat în mod constant noi funcții pentru a face aplicația mai utilă pentru utilizatorii săi. Nu uitați să profitați de aceste funcții pentru a vă eficientiza întâlnirile online și pentru a crește productivitatea.