Microsoft Excel dispune de o funcție de autocompletare extrem de utilă, capabilă să genereze automat serii, cum ar fi zilele săptămânii, lunile calendaristice sau secvențe numerice (de exemplu, numere pare sau impare). Totuși, această facilitate nu se extinde în mod direct la literele alfabetului. Asta înseamnă că autocompletarea literelor de la A la Z în Excel nu se poate realiza cu ajutorul funcției standard. Pentru a ocoli această limitare, putem apela la o formulă specifică.
Autocompletarea în Excel: Cum funcționează
Dacă ești nefamiliarizat cu această funcție, iată cum se prezintă mecanismul său. Presupunând că dorești să completezi automat lunile anului, vei introduce „ianuarie” în prima celulă, urmat de „februarie” în celula adiacentă. Apoi, selectezi ambele celule și muți cursorul în colțul din dreapta jos al celulei „februarie”. Cursorul se va transforma într-un semn „+”. Prin click și tragere, vei extinde seria, iar Excel va completa restul lunilor. Această metodă este la fel de eficientă pentru a completa formule.
Încercarea acestei tehnici cu literele alfabetului nu va funcționa. Pentru a genera automat literele de la A la Z, este necesară utilizarea unei formule speciale.
Autocompletarea literelor de la A la Z folosind o formulă
Într-o celulă Excel, tastează litera „A”. În celula următoare, introdu formula de mai jos, înlocuind referința celulei (A1 în exemplul de mai jos) cu referința celulei în care ai introdus „A”. Celula în care ai introdus formula va afișa litera „B”.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
În continuare, fă click pe colțul din dreapta jos al celulei care conține formula, iar cursorul se va transforma într-un „+”. Trage cursorul în jos, și literele se vor completa automat.
Poți începe cu orice literă dorești, nu ești obligat să începi cu „A”. Când ajungi la finalul alfabetului (litera Z), formula va continua completând cu alte caractere speciale (paranteze, subliniere, etc.), apoi va relua alfabetul, dar cu litere mici. Spre deosebire de completarea automată a coloanelor, această formulă nu va trece la AA, AB, etc. după ce ajunge la Z.
Formula utilizează funcția CHAR, care este capabilă să genereze caractere ASCII. Aceste valori sunt aranjate într-o secvență, pe care o putem folosi în avantajul nostru. Totuși, există limitări. Poți relua seria de la „A” introducând această literă într-o celulă nouă, odată ce ai ajuns la „Z”. Din păcate, dacă încerci să creezi o serie folosind „AA”, „AB”, „AC”, similar cu seriile de numere pare sau impare, Excel nu va înțelege șablonul.