Pentru a participa la o sesiune Microsoft Teams folosind telefonul mobil, este necesar să aveți instalată aplicația oficială și o conexiune la internet activă. Aplicațiile Microsoft Teams sunt disponibile gratuit, iar majoritatea utilizatorilor au acces la internet pe dispozitivele mobile. Totuși, dacă doriți să vă alăturați unei întâlniri Teams de pe un telefon fix, acest lucru este posibil utilizând ID-ul conferinței.
Identificatorul conferinței Microsoft Teams
Platforma Microsoft Teams oferă posibilitatea de a iniția sau de a participa la întâlniri de pe orice tip de telefon. Pentru a accesa o sesiune sau un apel, veți avea nevoie de următoarele date:
- Numărul de telefon corespunzător țării în care este organizată întâlnirea.
- Codul de identificare al conferinței specifice.
Cum găsiți ID-ul conferinței în Microsoft Teams
Microsoft Teams generează automat un număr de apelare pentru toate echipele și organizațiile. Dacă nu cunoașteți acest număr, puteți consulta lista oficială oferită de Microsoft.
Pe lângă numărul de apelare, veți avea nevoie și de ID-ul conferinței. Acesta este un cod numeric unic, generat automat de Microsoft Teams în următoarele situații:
În cazul unei întâlniri noi, create ad-hoc, ID-ul conferinței va fi vizibil în detaliile sesiunii.
Pentru a accesa aceste informații, faceți clic pe opțiunea „Mai multe opțiuni” și selectați „Detalii întâlnire”. În panoul afișat, veți găsi ID-ul conferinței, pe care îl puteți copia și distribui participanților care se vor alătura prin apel telefonic.
Pentru întâlnirile programate:
Deschideți detaliile întâlnirii, făcând dublu clic pe evenimentul din calendar. Informațiile afișate vor include și ID-ul conferinței. Copiați-l și distribuiți-l participanților care vor utiliza un apel telefonic.
Cum apelați folosind ID-ul conferinței Microsoft Teams
Odată ce ați obținut ID-ul conferinței, puteți apela la întâlnire de pe orice tip de telefon, fie că este fix, smartphone sau alt model.
Apelați numărul de telefon corespunzător țării în care se desfășoară întâlnirea.
Așteptați răspunsul sistemului automat.
Introduceți ID-ul conferinței folosind tastatura telefonului, urmat de simbolul # (diez sau hash).
Sistemul automat vă va întreba dacă sunteți organizatorul întâlnirii. Ignorați acest pas, adică nu apăsați tasta 1.
Veți auzi o muzică de așteptare și veți fi direcționat către sala de așteptare virtuală.
Organizatorul întâlnirii trebuie să vă permită accesul în întâlnire.
După acceptarea în sesiune, veți putea auzi și veți fi auzit de toți ceilalți participanți.
Rețineți: Din motive evidente, nu veți putea participa cu componenta video. Accesul va fi doar audio.
Recomandări pentru apelare
- Utilizați numărul de apelare corespunzător țării în care a fost creată echipa. Fiecare țară are propriul său număr. Dacă vă aflați într-o altă țară, nu veți folosi numărul de telefon al țării dvs., ci numărul de telefon al țării unde se află echipa sau se desfășoară întâlnirea.
- Dacă vă aflați în aceeași țară ca și echipa sau întâlnirea, nu este necesar să adăugați codul de țară.
- Introduceți codul orașului atunci când apelați.
- Unele echipe pot stabili un alt număr de telefon. În acest caz, confirmați cu organizatorul întâlnirii ce număr să utilizați pentru a apela.
Concluzie
Deși apelarea poate părea complicată la început, veți constata că este un proces simplu odată ce ați obținut ID-ul conferinței. Fiecare întâlnire are un cod unic de identificare. Numărul de telefon utilizat pentru apelare poate fi gratuit sau nu, în funcție de țară și de setările echipei. Dacă intenționați să apelați la o întâlnire, verificați posibilele tarife înainte de a vă alătura sesiunii.