Jira este o unealtă larg răspândită pentru coordonarea sarcinilor, aplicată în diverse sectoare. Deși este remarcabil de populară în domeniul IT, unde este adaptată pentru metodologiile Agile, Jira poate fi utilizată eficient în aproape orice arie, cu condiția să fie înțeleasă și organizată corect.
Tablourile Jira
Un panou Jira ilustrează elementele sau problemele conturate în cadrul unui proiect. Fiecare proiect inițiat în Jira vine cu un panou implicit, însă se pot crea panouri adiționale care vizualizează anumite elemente sau probleme specifice proiectului. Spre exemplu, se poate configura un panou dedicat afișării tuturor elementelor asociate unei funcționalități în dezvoltare.
Colaborarea pe un panou Jira se realizează prin invitarea altor utilizatori. Este crucial să se înțeleagă mecanismul permisiunilor: un singur cont sau site Jira poate găzdui multiple proiecte, fiecare cu propriile sale panouri. Invitația unui utilizator la un panou Jira poate implica permisiuni extinse la întregul sistem, oferindu-i acces la toate panourile din toate proiectele. Alternativ, se poate limita accesul doar la panourile unui anumit proiect.
În consecință, utilizatorii pot fi invitați să colaboreze la un singur proiect, având acces limitat la panourile specifice acestuia.
Adăugarea utilizatorilor la panourile Jira
Odată înțelese permisiunile, se poate iniția procesul de adăugare a utilizatorilor la panourile Jira. Este esențial să dețineți permisiuni de administrator pentru a adăuga sau invita utilizatori pe site-ul Jira, la nivel de proiect și panou.
Accesarea platformei Jira și autentificarea sunt primii pași. Ulterior, din colțul din dreapta sus, se accesează meniul prin intermediul pictogramei roată dințată, selectând opțiunea „Managementul utilizatorilor”. Introducerea adresei de email a utilizatorului dorit este urmată de acțiunea de adăugare a acestuia ca membru.
Utilizatorul va primi o invitație la adresa de email specificată. Acesta trebuie să o accepte, să-și configureze contul Jira și să se alăture proiectului. Odată înrolat, utilizatorul va putea vizualiza panourile Jira asociate proiectului.
Gestionarea permisiunilor utilizatorilor în Jira
Procesul inițial de invitare a utilizatorilor la un proiect Jira nu include specificarea permisiunilor. Pentru a defini precis accesul utilizatorilor la proiecte și panouri, este necesară înțelegerea structurii permisiunilor.
Jira operează cu „Grupuri” predefinite, accesibile în coloana din stânga a paginii de gestionare a utilizatorilor. Fiecare grup are un set propriu de permisiuni preconfigurate. Pentru a atribui unui utilizator anumite permisiuni, acesta trebuie adăugat la grupul corespunzător. De asemenea, se pot crea grupuri personalizate, cu seturi de permisiuni adaptate.
Accesul la gestionarea utilizatorilor se face prin roata dințată, selectând opțiunea corespunzătoare. Lista de utilizatori este afișată, iar prin meniul de opțiuni suplimentare (de obicei, trei puncte) de lângă numele fiecărui utilizator, se poate adăuga acesta la un anumit grup.
Odată adăugat la un grup, permisiunile și accesul utilizatorului în cadrul site-ului Jira se actualizează imediat.
