Organizarea unei sesiuni Zoom cu mulți participanți poate fi o provocare. Oferind rolul de co-gazdă, îi acordați unei alte persoane permisiuni extinse, aceasta putând astfel prelua o parte din sarcinile administrative, precum gestionarea participanților sau partajarea ecranului. Mai jos vă explicăm cum se realizează acest lucru.
Activarea funcției de co-gazdă în Zoom
Înainte de a putea adăuga un co-gazdă la o sesiune video Zoom, este necesar să activați opțiunea specifică. Pentru a face acest lucru, accesați portalul web Zoom și conectați-vă la contul dumneavoastră. Ulterior, selectați secțiunea „Setări”.
Odată ajuns în meniul Setări, veți fi direcționat către fila Întâlnire. Aici, derulați până când identificați opțiunea „Co-gazdă”.
Platforma Zoom oferă numeroase opțiuni, ceea ce poate face dificilă localizarea anumitor setări. Pentru a simplifica acest proces, vă sugerăm să utilizați combinația de taste „Control+F” (sau Command+F pe Mac) și să introduceți „co-gazdă” în câmpul de căutare.
Funcția de căutare vă va conduce direct la secțiunea dorită. Activați funcția co-gazdă prin comutarea glisorului de lângă opțiunea „Co-gazdă”.
Odată activată, gazda are posibilitatea de a atribui cuiva rolul de co-gazdă în cadrul unei întâlniri. Co-gazda dispune de aceleași controale ca și gazda, cu excepția posibilității de a iniția întâlnirile planificate de gazdă.
Adăugarea unui co-gazdă într-o întâlnire Zoom
Pentru a transforma un participant în co-gazdă, mai întâi selectați butonul „Gestionați participanții” situat în partea de jos a ferestrei de apel în timpul sesiunii Zoom.
În panoul din dreapta va apărea o listă cu participanții. Aici, plasați cursorul pe numele participantului pe care doriți să-l transformați în co-gazdă și selectați opțiunea „Mai multe”.
Din meniul care se va afișa, selectați „Faceți co-gazdă”.
Va apărea o fereastră pop-up care vă solicită confirmarea acțiunii de transformare a participantului selectat în co-gazdă. Apăsați butonul „Da” pentru a continua.
Verificați dacă lângă numele participantului selectat apare eticheta (Co-gazdă).
Înlăturarea rolului de co-gazdă într-o întâlnire Zoom
În cazul în care doriți să anulați privilegiile de co-gazdă, deplasați cursorul pe numele co-gazdei, faceți clic pe opțiunea „Mai multe”, iar apoi selectați „Retrageți permisiunea de co-gazdă” din meniul care apare.
Prin această metodă, puteți adăuga un număr nelimitat de co-gazde la o întâlnire Zoom. Dacă trebuie să părăsiți întâlnirea mai devreme decât ați anticipat, asigurați-vă că transferați privilegiile de gazdă înainte de a face acest lucru. În caz contrar, videoconferința se va încheia brusc în momentul în care părăsiți apelul.