Reprezentările grafice și schemele pot facilita înțelegerea datelor complexe. Dacă ai nevoie de una pentru documentele tale Google Docs sau Slides, o poți crea direct, fără a ieși din aplicație. Îți vom arăta cum.
Cum să inserezi o diagramă de flux în Google Docs
Deschide browserul, accesează un document Google Docs și apoi apasă pe Inserare > Desen > + Nou.
În fereastra Google Drawing, dă click pe pictograma ce seamănă cu un cerc deasupra unui pătrat. Plasează cursorul pe „Forme” și selectează forma dorită. Trebuie să știi că formele din partea de jos a selectorului de Forme sunt destinate diagramelor de flux.
Google Drawing este un instrument foarte simplu pentru crearea diagramelor de flux. Acesta se bazează în mare parte pe abilitățile tale de desen și organizare. După ce selectezi o formă, trage cursorul mouse-ului pe pânză pentru a o desena.
Dacă vrei să modifici dimensiunea unei forme, trage de oricare dintre pătratele care o înconjoară.
Poți folosi comenzile rapide de la tastatură pentru a copia și lipi orice formă pe care dorești să o refolosești. Apasă Ctrl+C (Windows/Chrome OS) sau Cmd+C (macOS) pentru a copia o formă. Pentru a lipi o formă, apasă Ctrl+V (Windows/Chrome OS) sau Cmd+V (macOS).
Pentru a introduce linii de legătură între forme și procese, apasă pe săgeata în jos de lângă instrumentul Linie.
Pentru a schimba culoarea unei forme, selecteaz-o și apoi apasă pe pictograma Culoare de umplere.
Repetă pașii aceștia până când ai introdus toate formele necesare pentru a crea o diagramă completă. Apasă pe „Salvați și închideți” pentru a insera desenul în document.
Dacă ai nevoie să editezi o diagramă de flux după ce ai inserat-o într-un document, selecteaz-o și apoi apasă pe „Editați” pentru a o redeschide în Google Drawing.
Cum să introduci o diagramă în Google Slides
Pornește un document Google Slides și apasă pe Inserare > Diagramă.
În panoul care se deschide în dreapta, alege o grilă, o ierarhie, o cronologie, un proces, o relație sau o diagramă ciclică.
După ce selectezi tipul de diagramă, vei vedea mai multe șabloane. În partea de sus, poți personaliza culoarea și numărul de niveluri, pași sau date pentru fiecare diagramă. Apasă pe un șablon pentru a-l insera în diapozitiv.
De aici, poți da click pe o casetă și să o personalizezi sau editezi pentru a introduce datele tale.
Creează diagrame de flux și scheme cu LucidChart
Dacă Google Drawing nu te ajută, încearcă suplimentul Google Docs LucidChart Diagrams. Este ușor de folosit și are multe funcții, care ar trebui să satisfacă pe oricine are nevoie de o diagramă detaliată, cu aspect profesionist.
Pentru a folosi LucidChart, trebuie să te înscrii pentru un cont gratuit, care este limitat la 60 de obiecte pe diagramă și trei diagrame active. Pentru a obține forme și diagrame nelimitate, planurile de bază încep de la 4,95 USD pe lună.
Poți folosi LucidChart fie pentru Documente, fie pentru Slides, dar trebuie să-l instalezi în ambele.
Pentru a adăuga LucidChart la documentul tău, deschide un fișier nou sau existent în Documente sau Foi de calcul Google, dă click pe „Suplimente” și apoi pe „Obțineți suplimente”.
Apoi, tastează „LucidChart” în bara de căutare și apasă Enter. Apasă pe pictograma LucidChart.
În pagina programului de completare, apasă pe „Instalare”.
Suplimentul necesită permisiunea de a accesa documentul; apasă pe „Continuați” pentru a acorda această permisiune.
Verifică lista de permisiuni necesare LucidChart, apoi apasă pe „Permite”.
După ce este instalat, apasă pe Add-ons > LucidChart Diagrams > Insert Diagram.
În panoul care se deschide în partea dreaptă, apasă pe pictograma portocalie cu semnul plus (+).
Selectează un șablon din listă.
Vei fi redirecționat către site-ul web LucidChart, unde poți utiliza editorul pentru a personaliza complet diagrama sau schema pe care ai ales-o.
Editorul este destul de intuitiv, bogat în funcții și ușor de utilizat. Chiar dacă ești limitat la 60 de forme pe diagramă într-un cont gratuit, este mai mult decât suficient.
Când ai terminat cu diagrama, apasă pe „Înapoi la Documente” în partea din stânga sus a paginii.
Apasă pe „Diagramele mele” din suplimentul LucidChart din Documente sau Foi de calcul.
Plasează cursorul peste o diagramă și apoi apasă pe semnul plus (+) pentru a o insera în document.
Dacă nu vezi diagrama, apasă pe pictograma săgeată circulară și apoi pe „Lista de documente” pentru a le reîmprospăta.
Google Drawing și LucidChart Diagrams sunt ambele opțiuni bune pentru a introduce diagrame și scheme de flux în documentele tale.
Totuși, dacă nu vrei să desenezi fiecare proces, formă sau linie, atunci LucidChart este alegerea cea mai potrivită.