Panglica Microsoft Office, prezentă în aplicații precum Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint și Word (precum și Project și Visio pentru utilizatorii care au plătit pentru ele), oferă acces rapid la majoritatea comenzilor necesare. Începând cu versiunea Office 2007, aceasta a devenit o interfață standard, extrem de utilă și intuitivă. Microsoft a optimizat panglica astfel încât filele adecvate să se deschidă automat, în funcție de acțiunile utilizatorului, un aspect atât de fluid încât adesea trece neobservat.
Cu toate acestea, fiecare utilizator are cerințe specifice, iar uneori accesul rapid la o comandă prin intermediul unui buton în panglică poate fi mai eficient decât navigarea prin meniuri extinse sau utilizarea meniurilor contextuale. Funcția de personalizare a panglicii permite adăugarea oricărei comenzi sub formă de buton, printr-un proces simplu.
Vom exemplifica procesul folosind Outlook, dar rețineți că aceleași instrucțiuni se aplică tuturor aplicațiilor din suita Microsoft Office. Vom adăuga un buton nou pe fila „Acasă” din panglica Outlook, care va permite crearea unui nou e-mail în format text simplu.
Pentru a începe, dați clic dreapta pe oricare dintre filele panglicii și selectați opțiunea „Personalizați panglica”.
În fereastra „Personalizați panglica”, schimbați opțiunea din meniul derulant „Comenzi populare” în „Toate comenzile”.
Derulați lista până când găsiți comanda dorită. În acest caz, vom alege comanda „Text simplu”.
Pentru a adăuga butonul în panglică, acesta trebuie inclus într-un grup. Grupurile sunt afișate în coloana din dreapta.
Vom adăuga butonul nostru pe fila „Acasă”, într-un grup nou. (Alternativ, comanda poate fi adăugată într-un grup existent, selectând acel grup.)
Pentru a crea un grup nou, faceți clic pe butonul „Grup nou”, apoi pe „Redenumire” pentru a atribui grupului un nume relevant. Confirmați crearea grupului cu „OK”.
Pentru ca butonul nostru să fie primul din filă, vom muta grupul nou creat în partea de sus a listei, deasupra grupului „Nou”. Folosiți săgețile din dreapta sau trageți grupul în poziția dorită.
Pasul final este adăugarea butonului în grup. Selectați „Text simplu” din panoul din stânga și faceți clic pe „Adăugați” pentru a-l include în grup.
Confirmați modificările făcând clic pe „OK”. Noul grup, care conține butonul „Text simplu”, va fi vizibil pe fila „Acasă”.
Pentru a elimina un buton, dați din nou clic dreapta pe fila și selectați „Personalizați panglica”. Selectați butonul din panoul din dreapta și faceți clic pe „Eliminați”.
Confirmați cu „OK”, iar butonul va fi șters din panglică. Dacă grupul creat conținea un singur buton, și acesta va fi eliminat.
Puteți adăuga câte grupuri și butoane doriți, la fel cum puteți elimina butoanele și grupurile implicite. Astfel, personalizarea panglicii devine extrem de flexibilă și adaptată necesităților individuale.
Pentru a șterge personalizările unei file, utilizați butonul „Resetați” din meniul „Personalizați panglica”, apoi selectați „Resetați numai fila Panglică selectată”.
Alternativ, pentru a reseta întreaga panglică la setările implicite, selectați opțiunea „Resetați toate personalizările”. Diversele opțiuni de resetare permit modificări personalizate cu încredere, știind că revenirea la setările inițiale este la doar un clic distanță, fie pentru o singură filă, fie pentru întreaga panglică.