Organizarea întâlnirilor poate fi o adevărată corvoadă. Indiferent de metodele de comunicare folosite pentru a informa participanții și a obține confirmările de prezență, inevitabil apar situații neprevăzute: întârzieri, anulări de ultim moment sau persoane care, deși au confirmat participarea, par să nu fi primit informațiile necesare. În loc să te lași descurajat de complexitatea procesului, poți apela la soluții inovatoare. WeTime este o aplicație iOS care simplifică radical programarea întâlnirilor direct de pe iPhone.
Această aplicație inteligentă rulează în fundal și se sincronizează cu iCloud, permițând adăugarea rapidă a evenimentelor. Odată creată o întâlnire, aceasta poate fi trimisă prin e-mail sau SMS. Destinatarii pot răspunde direct din browser sau, dacă au instalată aplicația WeTime, din cadrul acesteia. Utilizatorii își pot indica propria disponibilitate și pot vizualiza câți dintre participanți au confirmat prezența într-un anumit interval orar. Mai mult, participanții pot adăuga comentarii sau sugera alternative de orar.
Aplicația oferă o multitudine de funcții, ceea ce inițial poate necesita puțin timp pentru a te familiariza cu toate opțiunile. Pentru a crea o primă întâlnire, începe prin a introduce un nume și a selecta durata acesteia. WeTime se conectează la aplicația Calendar de pe telefon, permițând alegerea facilă a unui interval orar. De asemenea, poți specifica locația și adăuga o descriere a evenimentului, inclusiv agenda întâlnirii.
După completarea detaliilor, aplicația te va solicita să introduci numele tău, un pas unic ce poate fi modificat ulterior din setările aplicației. Scopul este de a informa participanții cine este organizatorul întâlnirii. Următorul pas este distribuirea invitațiilor prin e-mail sau SMS. WeTime completează automat informațiile întâlnirii în mesajul trimis, folosind un șablon implicit editabil în setări.
Fiecare eveniment beneficiază de un panou de control și de o filă dedicată indicării disponibilității. Participanții au posibilitatea de a sugera intervale orare alternative. Ca organizator, poți vizualiza câți participanți au confirmat prezența într-un anumit interval orar și câți au indicat indisponibilitatea.
Setările aplicației permit editarea șablonului de mesaj implicit, gestionarea sincronizării contului, a notificărilor push și a calendarelor.
WeTime este o soluție completă pentru crearea și gestionarea evenimentelor. Datorită multitudinii de funcții, inițial poate părea complexă. Un aspect care necesită îmbunătățiri este gestionarea datelor confirmate ale evenimentelor. În unele cazuri, aplicația afișează mesajul „nu a fost stabilită nicio dată”, chiar dacă participanții și-au confirmat disponibilitatea în intervalele orare propuse. De asemenea, lipsește o modalitate evidentă de a adăuga manual o dată confirmată evenimentului.