ClickUp este posibil cea mai puțin costisitoare opțiune, deoarece planul său gratuit are multe caracteristici de vârf. Planul său freemium vă permite să faceți o mulțime de lucruri și nu are limite în ceea ce privește numărul de utilizatori sau proiecte.
În trecut, doar companiile mai mari aveau voie să folosească instrumente de management de proiect. Acum, întreprinderile mici și mijlocii le pot folosi și ele. Aici se încadrează software-ul ClickUp, care este folosit pentru a gestiona proiecte.
Echipele mici care doresc să se organizeze îl pot folosi deoarece este ușor de deplasat și nu durează mult pentru a se instala.
ClickUp este una dintre cele mai avansate soluții tehnologice de pe piață în acest moment, deoarece are atât caracteristici de bază profunde (cum ar fi programarea și colaborarea), cât și o caracteristică unică de automatizare. În acest articol, vă vom spune tot ce trebuie să știți despre ClickUp pentru a vă decide.
Cuprins
Prezentare generală ClickUp
ClickUp este un software de management de proiect relativ nou. A fost început în 2016 de Alex Yurkowski și Zeb Evans, care sunt încă co-fondatorii săi.
Proprietarii companiei spun că au creat software-ul pentru că au crezut că software-ul deja disponibil este „defect” și că acest lucru ar ajuta companiile să fie mai productive și să facă mai multe.
Ei speră că punerea tuturor instrumentelor și aplicațiilor unei companii într-un singur loc va face echipele care folosesc ClickUp mai productive.
Tot ce se referă la compania dvs. poate fi găsit într-o singură locație convenabilă, datorită ClickUp. Toate aplicațiile dvs., inclusiv sarcini, documente, chat și managementul proiectelor, sunt stocate în locația exactă.
Puteți face toată munca din interiorul ClickUp, mai degrabă decât să comutați înainte și înapoi între ferestre diferite.
ClickUp face posibil ca echipele care lucrează pentru companii de orice dimensiune să planifice proiecte folosind diagrame, să interacționeze în timp real folosind documente care pot fi editate și să monitorizeze productivitatea cu ajutorul analizelor și rapoartelor.
Un alt aspect, și anume personalizarea, a fost luat în considerare pe parcursul dezvoltării programului. Echipele care folosesc ClickUp pot personaliza totul în spațiile lor de lucru, de la brandingul site-ului lor web până la canalele de proiect pe care le folosesc.
În plus, ClickUp câștigă din ce în ce mai mulți utilizatori. Software-ul este utilizat acum pentru planificarea proiectelor de către 200.000 de echipe diferite.
Caracteristicile ClickUp
ClickUp vă oferă acces la diferite capabilități pentru gestionarea proiectelor dvs. Toate funcțiile disponibile pot fi utilizate în funcție de dimensiunea companiei dumneavoastră.
În ceea ce privește procesul de onboarding, prețuim că software-ul se poate adapta la nivelul actual de expertiză al utilizatorului, permițându-i acestuia să aleagă configurația cea mai potrivită pentru cerințele lor.
#1. Automatizare
Automatizarea este un proces semnificativ care economisește timp, ceea ce duce la îmbunătățirea performanței echipei și la mai puține cazuri de lucru repetat. Aveți acces la capacitățile native de automatizare, care includ atribuirea automată de sarcini, comentarii sau răspunsuri preînregistrate; actualizarea automată a stărilor sarcinilor; și includerea automată a etichetelor.
Funcții de automatizare personalizabile: în funcție de ceea ce doriți, le puteți utiliza pe cele pe care le oferă deja ClickUp sau le puteți dezvolta pe ale dvs. de la zero. De exemplu, puteți alege ce acțiune are loc atunci când automatizarea este declanșată, ceea ce economisește timp în comparație cu operațiunile manuale.
Integrarea automatizării cu aplicații terțe: automatizarea, atunci când este asociată cu numeroasele interfețe pe care le oferă ClickUp, face posibilă crearea unui proces unic, centralizat și automat.
#2. Raportare și urmărire a timpului
Aceasta este o parte importantă a software-ului, deoarece vă permite să evaluați mai bine abilitățile unui grup. Acest lucru ajută la satisfacerea nevoilor lor sau ale clienților lor.
Știți ce se întâmplă cu fiecare dintre reprezentanții dvs. datorită unei vizualizări complete a calendarelor lor (defalcate pe zi, săptămână sau lună). De fapt, sincronizarea acelor detalii cu Google Calendar este de asemenea foarte utilă.
Folosind instrumentul de monitorizare a timpului, puteți stabili termene limită importante și vă puteți trimite mementouri pentru a nu le rata. Puteți da fiecărei activități o dată de începere și o dată de încheiere și puteți modifica cât timp durează.
Cu funcția de diagramă Gantt, veți putea să vă organizați și să prioritizați lista de lucruri de făcut. Acest lucru vă va ajuta să faceți o cronologie generală pentru proiect.
#3. Abordare colaborativă
ClickUp, care funcționează pe același principiu ca Google Docs, oferă utilizatorilor săi documente de colaborare care fac posibil ca echipele lor să lucreze împreună în timp real.
Când documentul este deschis, puteți monitoriza cine îl modifică. Deoarece puteți împărtăși cu ușurință lucrări, lucrul cu alți membri ai echipei este simplu și solicitați contribuția sau asistența acestora.
#4. Managementul sarcinilor
Listele dvs. de activități sunt ușor accesibile și gestionabile cu ClickUp, ceea ce face simplu să urmăriți tot ceea ce aveți nevoie pentru a finaliza. Managerii de proiect le pot dezvolta și le pot include automat în calendarele membrilor echipei.
Datorită instrumentului de glisare și plasare, puteți rearanja termenele limită și puteți specifica ordinea de importanță pentru realizarea lucrurilor. Acest lucru vă oferă mai multă libertate. Capacitatea de a crea sarcini repetate este o economie de timp extraordinară pentru grupuri de oameni care lucrează cu proceduri comparabile.
Pe lângă elementele fundamentale pentru managementul locurilor de muncă, ClickUp oferă și soluții mai sofisticate care vă pot ajuta echipele să lucreze mai eficient și să se miște mai repede.
De exemplu, construcția șabloanelor vă permite să alegeți un șablon și să economisiți timp, mai degrabă decât să treceți din nou prin întregul proces de planificare.
#5. Personalizare
Unul dintre avantajele utilizării ClickUp este că vine cu instrumente complete de personalizare. Aceste caracteristici vă permit să personalizați instrumentul și să îl adaptați cerințelor dvs.
În special, puteți:
- Creați-vă categoriile pentru sarcini.
- Faceți ajustările necesare la setările de confidențialitate ale membrilor.
- Puteți integra foi de calcul Excel.
- Când lucrați noaptea, treceți la modul întunecat.
- Asigurați-vă că fiecare proces are schema sa unică de culori.
#6. Bara de instrumente multitask
Tablourile de bord ale multor software de management de proiect diferite pot deveni rapid confuze, deoarece atât de multe informații sunt înghesuite într-o zonă atât de mică. Acesta este unul dintre dezavantajele majore ale acestor programe. Deoarece vă permite să gestionați multe lucruri simultan, bara de instrumente multitask ajută la atenuarea acestei probleme.
Dacă doriți să modificați starea sarcinilor dvs., trebuie să le selectați în grup și apoi să le schimbați starea, data scadenței sau dependențele pe care le au de alte sarcini.
Această funcționalitate aduce beneficii managerilor de proiect ocupați, care trebuie să actualizeze mai multe sarcini pe anumite proiecte sau să le reatribuie dacă un membru al echipei se îmbolnăvește.
#7. Administrarea procesului
Unul dintre obiectivele instrumentelor de management al proceselor ClickUp este de a ajuta managerii de proiect să petreacă mai puțin timp pe sarcini repetitive.
Managerii de proiect pot genera șabloane și liste de sarcini, iar apoi puteți salva documentele pentru utilizare ulterioară.
Managerii de proiect nu trebuie să înceapă procesul de planificare de la zero de fiecare dată când un nou proiect de tip similar intră în pipeline. În schimb, pot alege pur și simplu un șablon din depozit și se pot pune la treabă.
Piața de aplicații conține interfețe cu programe terțe precum MailChimp și Facebook, precum și completări concepute doar pentru luni și, prin urmare, exclusive pentru sistem.
Monday oferă, de asemenea, documentația interfeței de programare a aplicațiilor (API) pentru dezvoltatorii de software care doresc să creeze soluții integrative.
Prețuri ClickUp
Planul freemium oferit de ClickUp este potrivit pentru utilizarea de către întreprinderile mai mici. Pe de altă parte, oferă și alte trei categorii de preț pentru clienții care caută funcționalități suplimentare sau care au echipe mai mari.
#1. Plan gratuit
Versiunea gratuită a ClickUp este, în opinia mea, fantastică, deoarece nu numai că oferă utilizatorilor sarcini nelimitate și 100 MB spațiu de stocare, dar le oferă și membri nelimitați.
Deși există anumite restricții, cum ar fi posibilitatea de a cheltui puncte de sprint doar de un anumit număr de ori sau a avea maximum 100 de automatizări în fiecare lună, ar trebui să fie destule pentru a începe dacă ai o echipă mică (sau lucrezi singur).
#2. Plan nelimitat
Planul Nelimitat costă 5 USD pe utilizator pe lună și include tot ceea ce este disponibil în planul gratuit. În plus, include stocare nelimitată, integrări, tablouri de bord și acces la rapoarte avansate.
Deoarece puteți stabili permisiuni pentru documente și date cu planul nelimitat și nu cu planul gratuit, ar trebui să luați în considerare utilizarea acestui plan dacă colaborați cu clienți din afara companiei dvs.
#3. Plan de afaceri
Planul Business, care costă 12 USD pe utilizator în fiecare lună, conține tot ce este inclus în planul nelimitat. În plus, crește și numărul de măsuri de securitate disponibile.
Utilizatorilor acestui nivel li se oferă autentificare în doi factori și capacități de conectare cu un singur clic utilizând servicii terțe precum Google.
În plus, dacă sunteți interesat să dezvoltați tablouri de bord sofisticate pentru crearea de rapoarte, acesta este planul pentru dvs. Are un număr infinit de widget-uri de tablou de bord, un sistem sofisticat de urmărire a timpului și aliniere a obiectivelor, ceea ce face simplă potrivirea obiectivelor proiectului cu date în timp real.
#4. Plan Business Plus
Planul Business Plus vă va costa 19 USD pe lună. Este cea mai bună opțiune dacă trebuie să gestionați mai multe echipe. Include toate caracteristicile planului de afaceri și, de asemenea, alte caracteristici unice.
Sunt disponibile funcții precum partajarea în echipă, subsarcini în liste multiple, permisiunea personalizată, suport prioritar, mai multă automatizare și API decât alte planuri și multe altele.
#5. Plan de întreprindere
Planul Enterprise este ultimul nivel de serviciu oferit de ClickUp. ClickUp nu a făcut public prețul pentru acest plan. Alegeți acest plan și veți obține totul cu planul business plus. Veți accesa, de asemenea, limitări îmbunătățite API, numeroase opțiuni de conectare și conformitatea HIPAA.
Cu toate acestea, cantitatea de asistență inclusă în planul întreprinderii este factorul principal de diferențiere între acesta și celelalte niveluri. Veți avea acces la un manager de cont dedicat, înscriere personalizată și asistență dacă aveți dificultăți.
Ce toate aplicațiile pot înlocui folosind ClickUp?
Platforma de integrare oferită de ClickUp este vibrantă, cu peste o mie de integrări diferite disponibile. Suntem recunoscători pentru integrarea oferită de Zapier, care este perfectă pentru începători.
Pentru a vă familiariza cu câteva dintre integrări:
- E-mailul, Facebook și alte platforme de social media sunt exemple de canale de comunicare. Datorită acestor integrări, vei putea simplifica gestionarea omnicanal a solicitărilor făcute de clienții tăi.
- CRM precum Hubspot, Salesforce, Zendesk etc., sunt ideale pentru a combina managementul proiectelor cu operarea altor aspecte ale companiei tale (suportul clienților în special).
- Software pentru gestionarea proiectelor precum Monday, Trello și Asana, printre altele. Un singur clic este tot ce este nevoie pentru a importa datele acumulate folosind alt software de management de proiect în ClickUp.
- Instrumentele de comunicare și colaborare pentru angajați includ Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts și Google Drive, printre altele. Deși ClickUp oferă deja caracteristici autentice de comunicare a agentului, le puteți îmbunătăți prin integrarea mai multor instrumente de comunicare.
Concluzie
Veți avea cea mai mare libertate fără a pierde capacitatea de a vedea imaginea de ansamblu folosind ClickUp. Indiferent ce faci, va exista întotdeauna o modalitate de a configura ClickUp. ClickUp oferă integrări excelente cu o mulțime de alte instrumente, ceea ce face produsul și mai bun pentru a vă ușura viața.
Puteți lucra la toate proiectele noastre de oriunde și oricând, datorită ClickUp. Acest lucru face mult mai ușor și mai productiv să lucrezi de acasă. Pe aceeași platformă, puteți împărți munca, puteți stabili priorități, puteți urmări progresul proiectului și puteți lucra împreună.