Deși Microsoft Office continuă să fie alegerea dominantă pentru procesarea textelor, crearea prezentărilor, gestionarea tabelelor de calcul și multe altele, există numeroase alternative gratuite disponibile. În loc să folosești programe gratuite pline de reclame, aruncă o privire la aceste suite de productivitate gratuite, de înaltă calitate.
Microsoft Office include în principal Microsoft Word pentru documente, Microsoft PowerPoint pentru prezentări și Microsoft Excel pentru tabele de calcul. Această suită este accesibilă prin abonamentul Microsoft 365, care costă 69,99 USD/an sau 6,99 USD/lună pentru un singur cont. Conturile de familie, care suportă până la șase utilizatori, costă 99,99 USD/an sau 9,99 USD/lună. Alternativ, poți descărca gratuit una dintre aceste suite și să devii productiv imediat.
LibreOffice: Aplicații desktop open-source
Considerat unul dintre cele mai bune programe gratuite, LibreOffice este un proiect open-source al The Document Foundation, inițial parte a alternativei Office, OpenOffice. Poți descărca LibreOffice gratuit pentru uz personal pe Windows, Mac și Linux. Fiind o aplicație open-source, LibreOffice nu oferă suport direct.
Companiile mai mari care doresc să utilizeze această alternativă ar trebui să ia în considerare suportul profesional oferit de terți aprobați, înainte de a implementa LibreOffice la nivelul întreprinderii. Deși companiile pot economisi bani folosind soluții gratuite, multe guverne la nivel mondial optează pentru LibreOffice pentru a evita contractele costisitoare cu Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc și Impress sunt echivalentele programelor Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Aceste instrumente sunt disponibile și online prin versiuni web numite LibreOffice Online. Aceste instrumente sunt destinate în principal uzului personal, dar pot fi folosite și de companii cu asistență adecvată. LibreOffice oferă și aplicații open-source pentru editare de imagini (Draw), formule (Math) și gestionarea bazelor de date (Base). Poți începe prin descărcarea gratuită a suitei LibreOffice de pe site.
Google Drive: Aplicații de lucru bazate pe web de la Google
Google Drive este una dintre cele mai populare alternative gratuite la Microsoft Office, fiind oferită de unul dintre principalii competitori ai Microsoft. Google pune la dispoziție gratuit servicii și suport pentru o gamă largă de aplicații care concurează cu cele din suita Microsoft Office. Aplicațiile ușor de utilizat, precum Google Docs, Slides, Sheets și Drawings sunt disponibile gratuit.
Toate aceste aplicații folosesc serviciul de stocare în cloud al Google, Google Drive. Pe lângă aplicațiile G Suite principale, Google oferă și aplicații precum Forms și Classroom, care pot satisface nevoi unice, cum ar fi cele ale profesorilor. Multe instrumente terțe, ca Zoho, LucidChart, Slack și altele, oferă integrare nativă cu multiple aplicații Google.
Suita de productivitate bazată complet în cloud oferă un nivel suplimentar de securitate, deoarece este mai dificil să pierzi evidența fișierelor. Deși companiile ar putea fi nevoite să plătească o sumă modestă pentru asistență la nivel de întreprindere, suita de productivitate Google este o opțiune gratuită excelentă pentru orice proiect personal. Începe astăzi creându-ți un cont Google gratuit. Pentru a actualiza aplicațiile sau pentru uz profesional, poți explora serviciul G Suite de la Google, care vine cu mai mult spațiu de stocare, funcții și suport.
iWork: Nu mai este doar pentru utilizatorii de Mac
Dacă deții un Mac, probabil că ești familiarizat cu suita de productivitate Apple, iWork. Aceasta oferă alternative la principalele aplicații Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) și Keynote (PowerPoint).
Deși aceste aplicații erau inițial exclusive pentru Mac, acum oricine le poate accesa gratuit prin iCloud, dar și pe iPad și iPhone. Dacă ești mai obișnuit cu Microsoft Office, ar putea exista o perioadă de acomodare. Însă utilizatorii frecvenți de Mac vor găsi că interfața este similară cu alte aplicații Apple. Pentru a începe, accesează site-ul iCloud în orice browser și înscrie-te pentru un cont gratuit.
Spre deosebire de alte alternative gratuite la Microsoft Office care încearcă să imite experiența, iWork nu va fi familiar dacă ai folosit suita Microsoft. iWork utilizează iCloud pentru a partaja documentele în siguranță. Toate tipurile de fișiere Microsoft sunt compatibile și cu iWork.
WPS Office: Interfețe familiare pe toate platformele
Una dintre cele mai recente suite de productivitate gratuite create pentru a concura cu Microsoft Office, WPS Office este oferită de dezvoltatorul chinez Kingsoft și oferă un software care va fi familiar majorității utilizatorilor Microsoft Office. WPS înseamnă Writer, Presentation, Spreadsheets, denumirile principalelor oferte ale suitei. Aceasta este complet compatibilă cu toate programele Microsoft, tipurile de fișiere și chiar unele extensii.
WPS Office oferă versiuni gratuite ale aplicațiilor atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile. Deși nu toate aplicațiile sunt disponibile pe toate platformele, aplicațiile de bază WPS sunt disponibile pe Windows, Linux, Android și toate dispozitivele Apple moderne. Vei întâlni reclame când folosești WPS, dar acestea interferează rar cu productivitatea. Suita oferă suport securizat în cloud, cu o limită de încărcare de 200 MB și 1 GB spațiu gratuit, alături de aplicații web accesibile și instrumente PDF ușor de utilizat.
FreeOffice: Productivitate versatilă pe majoritatea dispozitivelor
Indiferent dacă utilizezi Windows, Mac sau Linux, FreeOffice de la SoftMaker este exact ceea ce sugerează numele: o alternativă gratuită la Office. Aspectul său va fi familiar utilizatorilor Microsoft Office, în special datorită posibilității de a comuta între interfețele moderne și clasice, ceea ce va fi util atât utilizatorilor noi, cât și celor experimentați. Aceste interfețe ușor de configurat includ și un mod tactil, care facilitează utilizarea pe tablete și dispozitive mobile.
FreeOffice este complet compatibil cu fișierele Microsoft Office și oferă aceleași tipuri de instrumente pe care le aștepți de la o suită de productivitate modernă. SoftMaker oferă TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) și Presentations (PowerPoint), precum și un mediu de programare și un limbaj de scripting pentru dezvoltatori, numit BasicMaker. Există și versiuni premium ale acestor aplicații, cu mai multe funcții, cum ar fi gestionarea fișierelor și suport pentru scripting, pentru o plată unică de 79,95 USD sau un abonament începând de la 2,99 USD/lună. În plus, SoftMaker oferă și aplicații de productivitate complete pentru Android.
Microsoft Office Online: Mai puține funcții, dar gratuit
Dacă niciuna dintre aceste opțiuni nu răspunde nevoilor tale sau dacă preferi să rămâi la produsele Microsoft, versiunile de bază ale aplicațiilor de productivitate sunt disponibile gratuit prin orice browser web. De pe orice dispozitiv desktop sau mobil, te poți înscrie pentru un cont Microsoft gratuit și poți începe să utilizezi versiuni ușor limitate de Word, Excel și PowerPoint. Accesează Office.com în orice browser, conectează-te sau creează un cont Microsoft gratuit.
Există numeroase alte aplicații de productivitate, dar aceste șase sunt cele mai bune, când vine vorba de a-ți finaliza munca rapid, sigur și, cel mai important, gratuit.