Cu toții știm cât de bine ne simțim când, în sfârșit, reușim să ducem la bun sfârșit o acțiune pe care am tot amânat-o. Fie că ești un profesionist care își dorește o productivitate sporită sau un student care caută metode de a-și organiza multitudinea de activități, instrumentul digital de planificare potrivit poate face diferența.
VIDEOCLIPUL ZILEI – UN MOMENT DE INSPIRAȚIE
De la simpla luare de notițe și până la monitorizarea sarcinilor complexe, iPad-ul poate fi un ajutor de nădejde în planificarea digitală. Am selectat cinci dintre cele mai bune aplicații de planificare digitală, pentru a te asigura că nu vei mai rata niciun termen limită important.
1. Notion
Uneori, un instrument performant de productivitate este exact ceea ce ai nevoie pentru a-ți organiza viața și a reveni pe drumul cel bun. Notion este o platformă de productivitate „all-in-one” care te poate asista în gestionarea și planificarea proiectelor, urmărirea sarcinilor și organizarea vieții digitale.
Unul dintre principalele avantaje ale acestei aplicații este posibilitatea de a crea șabloane personalizate de la zero. Dacă ești la început în utilizarea Notion, poți începe cu unul dintre șabloanele predefinite disponibile.
Crearea unei liste de activități este simplă: deschide o pagină nouă în spațiul de lucru și tastează „/”. Apoi, selectează „Listă de activități” din meniul derulant. Odată personalizate, șabloanele pot fi modificate cu ușurință, putând adăuga sau elimina sarcini și sorta în funcție de prioritate.
Vizualizarea tip calendar este extrem de utilă dacă preferi să planifici zilele sau săptămânile în avans. Per ansamblu, Notion este un instrument de productivitate extrem de eficient, iar interfața sa intuitivă face planificarea digitală o activitate simplă și plăcută.
Descarcă: Notion (gratuit, cu opțiunea de abonament)
2. Google Tasks
Dacă te bazezi pe instrumentele de colaborare Google, cum ar fi Google Docs, Google Calendar și Gmail, o listă de activități care se integrează perfect cu acestea ar fi ideală. Google Tasks este exact ceea ce ai nevoie pentru a gestiona eficient sarcinile tale.
Delimitarea clară între viața profesională și cea personală este esențială. Organizarea sarcinilor în liste separate este o metodă excelentă de a menține un echilibru sănătos. Poți face acest lucru apăsând butonul „+ Listă nouă”.
Pentru a crea o sarcină nouă, selectează lista dorită și apasă butonul plus (+) din partea de jos a ecranului. Apoi, adaugă un nume și setează o dată și oră pentru finalizare. Dacă ai sarcini recurente care trebuie efectuate în anumite zile ale săptămânii, poți crea o sarcină recurentă, evitând adăugarea manuală de fiecare dată.
Deși Google Tasks nu oferă multe funcții avansate pe care le găsești în alte aplicații de planificare digitală, integrarea sa perfectă cu aplicațiile Google este elementul cheie pentru mulți utilizatori.
Descarcă: Google Tasks (Gratuit)
3. Todoist
Dacă ești în căutarea unei aplicații puternice, dar ușor de utilizat, pentru a-ți gestiona sarcinile zilnice, Todoist este alegerea potrivită. Această aplicație te ajută să urmărești obiectivele, sarcinile și proiectele tale. Todoist oferă numeroase instrumente, cum ar fi mementouri, etichete și filtre personalizate, pentru a te ajuta să organizezi eficient lista de sarcini.
După ce ai creat lista de sarcini pentru ziua respectivă, le poți prioritiza în patru categorii. În mod implicit, sarcinile sunt sortate de la cele mai urgente la cele mai puțin urgente. De asemenea, le poți sorta în funcție de diverse criterii, precum data scadentă, data adăugării, prioritate etc. Dacă ai sarcini recurente, le poți configura ca atare în Todoist.
Dacă dorești să împarți o sarcină complexă în subsarcini mai mici, aplicația îți permite acest lucru. Selectează sarcina și apasă „Adaugă o sarcină secundară”. Poți comuta, de asemenea, între vizualizarea listă și vizualizarea tip panou. Todoist se sincronizează automat pe telefon, desktop și smartwatch.
Versiunea premium a Todoist oferă funcții suplimentare, cum ar fi mementouri pentru fiecare sarcină. Fie că ești la început în utilizarea aplicațiilor de planificare digitală, fie că vrei să testezi una nouă, interfața intuitivă și asistentul de integrare te vor ajuta să folosești aplicația fără dificultăți.
Descarcă: Todoist (gratuit, cu opțiunea de abonament)
4. Microsoft To Do
Dacă folosești frecvent aplicațiile Microsoft, precum Teams, pentru sarcinile de lucru, Microsoft To Do este alegerea evidentă. Această aplicație de gestionare a sarcinilor este disponibilă în peste cincizeci de limbi. Un alt mare avantaj este faptul că aplicația este complet gratuită.
Planificarea zilei este simplă cu Microsoft To Do. Imediat ce lansezi aplicația, vei vedea pagina „Ziua mea”. Apasă „Adaugă o sarcină” și notează tot ce ai de făcut. Poți programa sarcinile pentru săptămâni sau luni întregi, setând termene limită în timp ce creezi noi sarcini.
Aplicația îți permite să alegi între termene limită de azi, mâine, săptămâna viitoare, sau să selectezi o dată personalizată. Microsoft To Do oferă și un instrument de sugestii care afișează sarcinile pe care le-ai creat anterior. Dacă vrei să refolosești o sarcină, o poți adăuga instantaneu la lista de sarcini.
Sarcinile din lista ta nu au toate aceeași importanță. Unele necesită atenția ta o singură dată, în timp ce altele sunt recurente. Cu Microsoft To Do, poți gestiona ambele tipuri de sarcini cu ușurință. De exemplu, dacă trebuie să trimiți rapoarte lunare, setează sarcina ca recurentă și lasă aplicația să se asigure că nu o vei uita.
Descarcă: Microsoft To Do (Gratuit)
5. MinimaList
Cu o aplicație de planificare digitală simplă, precum MinimaList, te poți concentra doar pe ceea ce contează: sarcinile și obiectivele tale.
Pentru a adăuga o sarcină nouă, trage pur și simplu în jos pe ecran. Majoritatea oamenilor consideră că este mai ușor să atingă obiectivele atunci când sarcinile complexe sunt împărțite în bucăți mai mici. MinimaList permite adăugarea de subsarcini în cadrul sarcinilor principale. De asemenea, poți reordona sarcinile trăgându-le cu degetul. În acest fel, poți sorta sarcinile în funcție de urgență, fără a fi nevoie de versiunea premium a aplicației.
După ce ai finalizat o sarcină, glisează spre dreapta pentru a o marca ca finalizată. De asemenea, poți scutura dispozitivul pentru a elimina toate sarcinile finalizate. Versiunea plătită a aplicației oferă funcții suplimentare, cum ar fi mementouri bazate pe locație, sincronizare în cloud, sortare cu prioritate, protecție Face ID (sau Touch ID), liste nelimitate și fundaluri personalizate. Totuși, versiunea gratuită este suficient de puternică pentru a acoperi nevoile tale zilnice.
Descarcă: MinimaList (gratuit, cu opțiunea de abonament)
Nu mai rata niciodată un termen limită cu aceste aplicații de planificare
Când vine vorba de gestionarea listei interminabile de sarcini, bazarea pe un planificator tradițional este de domeniul trecutului. În loc să notezi obiectivele și termenele limită pe hârtie, îți recomandăm să folosești iPad-ul pentru a-ți organiza viața de zi cu zi.
Descărcând una sau mai multe dintre aplicațiile menționate mai sus, vei realiza rapid cât de mult timp și efort economisește planificarea digitală.