Platformele software pentru webinarii oferă o metodă simplă și accesibilă pentru a gestiona evenimentele și colaborările online.
Aceste instrumente vă permit să interacționați cu audiența, să înțelegeți dificultățile și preocupările acesteia și să oferiți soluții adaptate. Această abordare contribuie la generarea unui număr mai mare de potențiali clienți și la extinderea afacerii, având un impact mai profund și durabil asupra publicului dumneavoastră.
Însă, organizarea unui webinar perfect vine cu o serie de provocări.
Problemele pot include conexiuni de rețea instabile, funcționalități limitate ale platformelor de videoconferință generice, dificultăți în evaluarea performanței și multe altele. Există, de asemenea, situații frecvente în care utilizatorii uită să înregistreze videoclipul, regretând ulterior această omisiune.
Soluția simplă pentru aceste probleme este utilizarea unui software dedicat pentru webinarii.
Acesta combină funcțiile de videoconferință cu automatizarea marketingului, oferind rezultate excelente în ceea ce privește brandingul, atragerea de clienți potențiali, implicarea sporită a audienței și creșterea veniturilor.
Dar,
Ce este un webinar?
Într-o formulare simplă,
Webinar = Seminar online
Probabil ați participat la seminarii fizice, unde se susțineau prelegeri, ateliere sau prezentări, sau cel puțin ați auzit despre ele. Aceste seminarii sunt adesea legate de afaceri și sunt organizate pentru a împărtăși idei, cunoștințe și noutăți referitoare la un anumit domeniu.
Acum, același tip de evenimente se desfășoară online, fiind cunoscute sub numele de webinarii. Termenul „webinar” este o combinație a cuvintelor „web” și „seminar”. Sunt sigur că acum înțelegeți de ce!
Care sunt avantajele organizării unui webinar?
În prezent, companiile, specialiștii în marketing și antreprenorii individuali organizează webinarii la scară largă, cu scopul de a stabili și menține relații cu publicul țintă și de a consolida autoritatea mărcii.
După ce ați demonstrat credibilitatea, puteți folosi webinariile pentru a promova produsele și/sau serviciile de care ar putea beneficia publicul dumneavoastră.
Iată câteva dintre avantajele oferite:
Confort Sporit
Spre deosebire de seminariile fizice, oamenii nu trebuie să călătorească pe distanțe lungi și să aloce fonduri pentru a participa. Tot ce este necesar este un laptop, un telefon mobil sau un televizor inteligent cu conexiune la internet.
Acest format este convenabil, economic și ușor de gestionat atât pentru participanți, cât și pentru organizatori. Un alt beneficiu major este posibilitatea de a invita participanți din orice colț al lumii, indiferent dacă numărul lor este 100 sau 50.000.
Vă ajută să vă poziționați ca expert
Atunci când abordați domeniul dumneavoastră de expertiză și oferiți ajutor persoanelor care se confruntă cu probleme, vă poziționați ca expert și lider de opinie în domeniu. Oamenii vor fi mai atenți la ceea ce spuneți, dacă informațiile oferite îi ajută să rezolve dificultățile pe care le întâmpină.
Implicare Sporită a Publicului
Organizarea regulată a webinariilor și oferirea de informații valoroase mențin publicul activ. De asemenea, îi descurajează să migreze către alte mărci, având în vedere că concurența este din ce în ce mai acerbă în zilele noastre. Puteți distribui conținut interesant, puteți adresa întrebări, puteți realiza sondaje și chestionare rapide folosind software-ul pentru webinarii, pentru a menține implicarea.
Ajută la Generarea de Mai Mulți Clienți Potențiali
Un webinar este o strategie de marketing eficientă, care creează o conexiune directă cu publicul dumneavoastră. Încep să aibă încredere în dumneavoastră și, implicit, în produsele sau serviciile pe care le oferiți. Astfel, puteți atrage un număr mai mare de înscrieri și puteți direcționa vizitatori către pagina dumneavoastră de destinație, ceea ce conduce la generarea de clienți potențiali de înaltă calitate.
Toate aceste beneficii sunt factori importanți pentru dezvoltarea afacerii dumneavoastră. În continuare, vom analiza câteva dintre cele mai bune platforme software pentru webinarii, care vă pot fi de folos, și vom înțelege de ce webinariile sunt atât de populare în prezent.
Demio
Organizați webinarii eficiente folosind Demio, fără a vă preocupa de aspectele tehnice. Oferă o experiență simplă de desfășurare a webinarului, fără a fi necesară descărcarea de software, utilizând instrumente moderne de marketing și crescând rata de participare.
Demio este conceput pentru a susține dezvoltarea afacerii dumneavoastră și pentru a evidenția marca, prin utilizarea logo-ului și a paginilor personalizabile în cadrul sălilor de webinar. Gestionați toate aspectele într-un singur loc, cum ar fi webinariile automate și live, reluările, paginile de înregistrare și multe altele.
Demio vă oferă instrumente esențiale pentru a crea un proces de înregistrare fără probleme, pentru a înregistra datele și pentru a promova evenimentul. Beneficiați de o sală intuitivă și ușor de utilizat, accesibilă direct din browser, cu partajare de ecran, streaming HD, slide-uri de prezentare, partajare video direct din Demio și multe altele.
Trimiteți automat notificări personalizate prin e-mail participanților înregistrați, reamintindu-le sesiunile viitoare. Obțineți rezultate mai bune cu înregistrări HD flexibile și pagini de reluare. Îmbunătățiți interacțiunea prin întrebări, sesiuni de chat, sondaje interactive, îndemnuri la acțiune și distribuirea de bonusuri, cadouri și fișe de lucru, pe care publicul le poate descărca.
Demio vă permite să gestionați cu ușurință sesiunile de întrebări și răspunsuri, oferind funcționalități dedicate. Puteți trece oricând de la chatul public la cel privat, pentru a iniția conversații. Permiteți publicului să interacționeze prin @mențiuni și emoji-uri, precum și prin acordarea permisiunilor pentru utilizarea camerei web sau a microfonului.
De asemenea, puteți evalua eficiența webinariilor folosind analize detaliate. Programați orice tip de webinar, cum ar fi live, automat, în serie, la cerere sau hibrid. Platforma este compatibilă cu diverse dispozitive și browsere, inclusiv Android, iOS, Chrome, Firefox, Edge etc. Integrați cu ușurință Demio cu instrumente precum Mailchimp, Drip, ConvertKit, Ontraport, Zapier și multe altele.
LiveWebinar
Platforma avansată LiveWebinar este proiectată pentru a satisface nevoile afacerii dumneavoastră. Oferă acces facil prin browser, vă permite să creați o experiență unică de webinar și oferă libertatea de a adăuga sau elimina funcții în funcție de preferințe.
LiveWebinar utilizează tehnologii de ultimă oră și asigură o conexiune de calitate, cu videoclipuri HD clare, pentru a preveni eventualele probleme în timpul webinarului, atât pentru dumneavoastră, cât și pentru participanți. LiveWebinar poate fi integrat cu ușurință în site-ul dumneavoastră, utilizând opțiuni de integrare simple și rapide.
Indiferent dacă este vorba despre personalizarea mărcii, analiza implicării sau difuzarea pe rețelele sociale, LiveWebinar excelează în toate domeniile. Această platformă oferă posibilitatea a mii de lideri de afaceri și antreprenori din întreaga lume de a organiza webinarii fără probleme, cu automatizare de marketing, numere de telefon gratuite și integrare avansată API.
Funcționează perfect cu orice dispozitiv, inclusiv telefoane mobile, computere și televizoare inteligente. Organizați webinarii, prezentări de vânzări, întâlniri și sesiuni de training în diverse formate. Puteți înregistra și partaja conținutul în HD și puteți utiliza o tablă virtuală pentru a scrie, desena și explica ideile.
Această platformă dispune de peste 42 de centre de date, cu o disponibilitate de peste 99% și o infrastructură robustă. Realizați streaming live și distribuiți conținutul pe rețelele sociale. Îmbunătățiți rezultatele folosind rapoarte avansate, urmărire și analize. Integrați platforma cu sisteme CRM și instrumente de automatizare precum Mailchimp, Moodle, ActiveCampaign, AWeber, Zapier, HubSpot și multe altele.
ClickMeeting
ClickMeeting vă ajută să optimizați evenimentele de tip webinar, conferințele video și întâlnirile online, reunind membrii echipei, clienții și studenții. Puteți prezenta cu ușurință serviciile și produsele, demonstrațiile și materialele de marketing, pentru a crește șansele de vânzare.
Împărtășiți cunoștințele cu comunitatea dumneavoastră și instruiți studenții online, prin sesiuni de training și cursuri, din orice locație. ClickMeeting vă ajută să gestionați fără probleme toate proiectele și evenimentele, să colaborați cu alții și să organizați întâlniri de afaceri online, pentru a dezvolta afacerea.
Această platformă vă oferă posibilitatea de a extinde cu ușurință acoperirea seminariilor web, ajungând la un număr mare de persoane din întreaga lume. Pe lângă funcția de partajare a ecranului, platforma oferă conferințe web, o sală virtuală, streaming pe YouTube sau Facebook, suport audio și video, o tablă virtuală, prezentări, sondaje și chestionare, funcții de întrebări și răspunsuri moderate, traduceri prin chat, diverse tipuri de evenimente și multe altele.
Înregistrați webinariile și realizați teste și sondaje, pentru a menține evenimentul interactiv. Începeți rapid cu ClickMeeting și personalizați-vă sala de webinar, creând o primă impresie excelentă, care atrage un public mai larg.
Utilizați webinarii plătite, subconturi, webinarii automatizate, evenimente virtuale, funcția multi-utilizator, agendă de adrese, pagină de profil, sală de așteptare, invitații personalizabile și pagină de înregistrare, branding personalizat și funcții suplimentare. Obțineți previziuni utile, analizând webinariile cu ajutorul statisticilor, evaluarea performanței, pagina de mulțumire și utilizarea partajării pe rețelele sociale.
Adobe Connect
Instrumentul modern și ușor de utilizat pentru webinarii, Adobe Connect, este o opțiune excelentă pentru o experiență mai bună a webinarului, controale îmbunătățite pentru gazdă și accesibilitate sporită. Vă permite să transmiteți mesajul fără probleme, datorită funcționalității versatile, care vă ajută să oferiți performanțe excelente în fața publicului.
Puteți folosi module pentru a crea un storyboard virtual personalizat în sălile de webinar, adăugând nume și funcții. Puteți direcționa atenția vizuală a participanților oriunde doriți, folosind imagini, cursuri interactive, conținut multimedia, sondaje, chat-uri, note și chestionare.
Personalizați camerele folosind elementele de brand și tema evenimentului dumneavoastră. Utilizați șabloane pentru a proiecta webinarul și reutilizați-le, economisind timp. Utilizați funcțiile de desen și adnotare de pe tabla virtuală; utilizați bara laterală pentru a îmbunătăți capacitățile prezentatorului; împărțiți sala principală în săli mai mici și organizați mai multe chat-uri, pentru a spori implicarea.
Adobe oferă suport pentru sondaje multidimensionale, cum ar fi cu alegere multiplă, răspunsuri scurte deschise și răspunsuri multiple. Platforma facilitează funcțiile de întrebări și răspunsuri moderate și permite dezactivarea camerei web, atunci când este necesar. De asemenea, puteți utiliza fundaluri virtuale, pentru a colabora eficient cu mai multe gazde și prezentatori.
Alte caracteristici includ modul de pregătire, tablouri de bord de implicare și suport pentru audio descriptiv și subtitrări MP4 încorporate, pentru a include un public mai larg. În plus, puteți utiliza o bibliotecă de conținut cloud pentru a partaja documente, pentru a profita de promoțiile prin e-mail, mementouri și confirmări, pentru a realiza exporturi personalizate și pentru a analiza evenimentele. Nu vă faceți griji; toate datele dumneavoastră sunt protejate de infrastructura securizată a Adobe.
GoToWebinar
Simțiți-vă mai încrezător și mai pregătit pentru a vă împărtăși ideile cu ajutorul GoToWebinar. Această platformă este utilizată deja de peste 50.000 de clienți și găzduiește aproximativ 2,7 milioane de webinarii în fiecare an. Vă ajută să atrageți mai mulți oameni, să consolidați marca și să dezvoltați afacerea.
Acest instrument este excelent pentru specialiștii în marketing, oferind posibilitatea de a genera cerere în mod eficient și de a atrage clienți pentru afacere. Trainerii corporativi și echipele de servicii pentru clienți îl pot folosi pentru a oferi o experiență captivantă de învățare online. Chiar și comunicatorii interni au încredere în GoToWebinar, pentru a organiza întâlniri online fără probleme, cu scopul de a inspira și informa angajații.
Reduce dificultățile întâmpinate în timpul organizării webinariilor, indiferent de nivelul de competențe sau obiectivul dumneavoastră. GoToWebinar simplifică toate etapele, de la pregătirea și până la prezentarea unui webinar. Platforma oferă o gamă variată de funcții utile și o interfață intuitivă. Tot ce trebuie să faceți este să selectați data evenimentului, iar platforma vă va oferi toate informațiile necesare.
Puteți gestiona evenimentele, vizualizând și ajustând setările. Puteți configura evenimente live, la cerere sau webinarii în serie, folosind programarea flexibilă. Puteți utiliza șabloane din webinariile anterioare și le puteți modifica ușor, pentru a crea un nou eveniment și pentru a economisi timp.
Promovați webinariile utilizând pagina personalizată de înregistrare, notificări automate prin e-mail și invitații. Evidențiați marca dumneavoastră folosind logo-ul, culorile mărcii și imaginile aferente, în paginile webinarului. Utilizați tabloul de bord de implicare pentru a monitoriza participanții, timpul alocat și persoanele care au ridicat mâna.
Utilizați camerele web ale prezentatorilor, pentru a prezenta gazdele și moderatorii în fața participanților. Puteți chiar să creați sondaje și chestionare, pentru a menține publicul activ. Înregistrați evenimentele și reutilizați-le, pentru a crește numărul de vizualizări.
Utilizați integrările CRM și alte integrări ale sistemelor de automatizare a marketingului, pentru a transfera informațiile despre participanți, pentru a afla informații despre publicul țintă și pentru a spori șansele de a iniția pașii următori. Generați rapoarte detaliate despre participanți, nivelul lor de interes, întrebările adresate și cele la care s-a răspuns în timpul webinarului și multe altele.
Puteți descărca rapoarte cu valori utile și puteți identifica canalele care au adus cele mai multe înscrieri la webinarii. De asemenea, puteți integra GoToWebinar cu instrumente precum Marketo, Unbounce, Zapier, Zoho CRM, Salesforce și multe altele.
Zoho
Educați și influențați publicul la nivel global, utilizând software-ul pentru webinarii de la Zoho. Această platformă vă ajută să interacționați cu publicul cu ușurință, pentru a crea bunăvoință și conștientizare, pentru a organiza cursuri online, pentru a integra angajații, pentru a comercializa produse și/sau servicii sau pentru a colabora cu profesioniști din domeniul dumneavoastră.
Organizarea unui webinar este ușoară cu Zoho. Puteți programa evenimentul la o anumită dată și apoi îl puteți seta să se repete, în funcție de preferințele dumneavoastră, folosind funcția de webinar recurent. Aveți opțiunea de a menține publicul activ, cu ajutorul conferințelor video și partajării ecranului.
Adăugați vorbitori invitați sau colegi în calitate de co-organizatori la webinarii. Aceștia vor putea susține prezentări, lansa sondaje, răspunde la întrebări, permite participanților să vorbească și să înregistreze webinarul în desfășurare. Zoho vă permite să promovați marca, incluzând sigla și numele companiei în formularele de înregistrare, personalizând întrebările și câmpurile, pentru a colecta informații relevante de la participanți.
De asemenea, puteți personaliza designul și conținutul invitațiilor, e-mail-urilor de follow-up și a confirmărilor de înregistrare. Trimiteți ușor memento-uri înainte de începerea webinarului și promovați webinariile online pe rețelele sociale, bloguri sau pagini web, prin încorporarea linkurilor sau a formularelor de înregistrare.
Moderați participanții, gestionându-i ca un profesionist; aprobați, anulați sau respingeți înregistrările și filtrați publicul relevant. Astfel, puteți restricționa accesul spammerilor la webinar, precum și al persoanelor care nu îndeplinesc cerințele, cum ar fi efectuarea plăților, completarea sondajelor etc.
Utilizați funcția de înregistrare a webinarului și păstrați-o în cloud, pentru a înregistra, partaja și reda online. Puteți chiar să o descărcați, pentru a o utiliza offline. Funcțiile video și audio din Zoho Meeting sunt complet securizate, utilizând criptarea puternică DTLS-SRTP.
În cazul unei conexiuni la internet instabile, utilizați numerele de telefon gratuite, pentru a participa la webinarii. Platforma acceptă participanți din peste 100 de țări. Reduceți dificultățile întâmpinate de public și permiteți-le să participe la webinar direct din browserul pe care îl utilizează.
Trimiteți linkuri și mesaje importante participanților, folosind funcția de difuzare a mesajelor. Puteți chiar să răspundeți la întrebări în mod privat sau să le afișați tuturor participanților. Zoho oferă, de asemenea, funcția de ridicare a mâinii, astfel încât participanții să poată atrage atenția prezentatorului și să primească răspuns la întrebări.
La finalul webinarului, direcționați publicul spre o pagină de mulțumire, un site web, un link de sondaj, un formular de feedback etc. Analizați performanța webinarului dumneavoastră, folosind rapoarte detaliate în formatele CSV și XLS. Descărcați aceste rapoarte, care includ informații precum adresa de e-mail a participanților, țara, ora de înregistrare, starea participării etc.
Zoom
În zilele noastre, s-a înregistrat o creștere bruscă a numărului de utilizatori Zoom. Este destul de cunoscut pentru apelurile video, dar este grozav și pentru webinarii. Vă ajută să umanizați interacțiunile cu grupuri mari de persoane.
Puteți evidenția prezentatorii în timpul webinarului, pentru a crea un impact mai bun, în locul prezentării exclusive a slide-urilor. Vă puteți conecta atât cu publicul extern, cât și cu cel intern, partajând un videoclip HD live.
Zoom vă permite să utilizați fundaluri virtuale, suprimarea zgomotului de fundal și efecte de studio, pentru a oferi cea mai bună calitate audio și video. Beneficiați de un mediu complet controlat, reducând la minimum întreruperile publicului. Puteți găzdui webinarii cu un număr de până la 50.000 de participanți în condiții de siguranță și fiabilitate.
În plus, creșteți acoperirea evenimentului prin transmiterea în direct pe Facebook Live, YouTube Live și alte servicii de streaming personalizate. Pentru promovarea mărcii, Zoom vă permite să personalizați e-mail-urile de memento și pagina de înregistrare, să încurajați partajarea pe rețelele sociale, să adăugați un filigran pe videoclipurile live, cu marca dumneavoastră, și să construiți pagina de destinație post-webinar.
Mențineți publicul motivat și oferiți-le motive suficiente pentru a rămâne alături de dumneavoastră prin sesiuni captivante de întrebări și răspunsuri, permiteți-le să utilizeze video sau audio și să iasă în evidență și să colecteze feedback-ul, prin intermediul unui sondaj automat post-webinar.
Adunați datele de contact ale persoanelor înregistrate, folosiți automatizarea de marketing, convertiți participanții în clienți potențiali și transferați datele în sistemul CRM și monetizați webinariile cu ajutorul înregistrărilor plătite. Evaluați succesul evenimentului cu un raport complet de webinar, analize detaliate ale implicării publicului și ale sesiunilor de întrebări și răspunsuri, precum și rezultatele sondajelor și chestionarelor. Exportați datele în format CSV.
Planificați webinariile cu ajutorul unui expert Zoom și creați un webinar. Faceți repetiții înainte de eveniment, valorificând cele mai bune practici Zoom. Nu vă faceți griji în cazul în care apar probleme, deoarece Zoom oferă asistență dedicată pentru evenimente live, moderare și monitorizare. Pentru servicii suplimentare, integrați Zoom cu Marketo, HubSpot, PayPal, Zapier, Salesforce, Eventbrite și multe altele.
BigMarker
Este ușor să găzduiți webinarii care inspiră publicul să acționeze, cu ajutorul BigMarker. Această platformă software unică pentru webinarii pune accent pe conținutul care este important pentru publicul dumneavoastră și este concepută pentru a satisface cerințele ridicate de instruire și marketing.
Alegeți dintre mai multe formate; puteți transmite în flux folosind RTMP, puteți folosi studioul oferit de platformă și puteți organiza evenimente live sau le puteți programa și preînregistra. Beneficiați de fiabilitate la nivel de întreprindere, cu funcții avansate, un număr de până la 50.000 de participanți și securitate de top, pentru a obține rezultate mai bune. BigMarker oferă o soluție completă de găzduire video și webinar, spre deosebire de alte platforme.
Suportă un număr nelimitat de webinarii live, automate, la cerere și recurente. Puteți alege dintre peste 15 șabloane de pagini de destinație, cu elemente de branding și personalizări. Trimiteți e-mail-uri personalizate și automatizați-le cu ușurință.
BigMarker este compatibil cu dispozitive precum Mac, iOS, PC și Android. Funcționează în cloud și oferă instrumente puternice de implicare, cum ar fi sesiuni de întrebări și răspunsuri cu vot pozitiv, chestionare și sondaje, fișe de lucru, oferte promoționale, chat public și privat și posibilitatea de a invita participanții pe ecran.
BigMarker permite un număr maxim de 9 prezentatori simultan pe streaming video și audio HD. Alte caracteristici includ partajarea ecranului HD, suport pentru până la 5.000 de participanți, personalizarea culorii și a logo-ului temei și înregistrările webinarului, cu disponibilitate la cerere.
Puteți reda videoclipuri MP4 sau YouTube în timpul webinariilor, le puteți controla și puteți prezenta fișiere în sala virtuală, fără probleme. Evidențiați punctele importante și marcați prezentările folosind o tablă și permiteți prezentatorilor și participanților să folosească funcția de apelare în cadrul webinariilor.
Puteți încorpora cu ușurință formulare de înregistrare pentru webinarii, videoclipuri la cerere și webinarii live pe site-ul dumneavoastră, puteți declanșa ferestre pop-up pentru produse și puteți încuraja publicul să ia măsuri. Analizați performanța cu ajutorul rapoartelor detaliate și ușor de înțeles. În plus, puteți găzdui chat-uri pe Twitter și puteți face transmisiuni live pe YouTube sau Facebook.
Livestorm
Bucurați-vă de o experiență memorabilă de webinar cu Livestorm și găzduiți un număr nelimitat de webinarii în format HD. Această platformă facilitează comunicarea prin chat în timpul webinariilor, astfel încât să puteți colecta rapid feedback de la participanți. Începeți să partajați întregul ecran în HD printr-un simplu clic.
Livestorm funcționează în browserul dumneavoastră, fără restricții privind numărul de participanți. Indiferent dacă folosesc un computer sau un telefon mobil, Livestorm asigură o performanță excelentă.
Platforma este ușor de personalizat, în funcție de nevoile dumneavoastră specifice. Astfel, puteți utiliza webinarul pentru generarea de clienți potențiali, vânzarea produselor sau serviciilor dumneavoastră și multe altele. Extindeți activitățile de training folosind funcții automate și interacționați cu clienții prin intermediul sesiunilor de on-boarding live.
Înregistrați și organizați cursuri online, menținând studenții implicați cu întrebări și sondaje. Înregistrați interviuri live de la distanță, pentru discuții și podcasturi. Utilizați Livestorm pentru a organiza evenimente live, sesiuni de întrebări și răspunsuri live, pentru a vă consolida autoritatea și expertiza în nișa dumneavoastră, construind o comunitate activă, cu ajutorul discuțiilor în timp real.
De asemenea, puteți folosi Livestorm pentru a organiza sesiuni mari de înscriere a angajaților, precum și pentru a instrui noii membri ai echipei. În plus, această platformă poate fi utilizată de departamentul de Resurse Umane, pentru a optimiza procesele de recrutare la distanță și pentru a stimula interacțiunea cu candidații.
BlueJeans
Găzduiți webinarii interactive și captivante cu ajutorul BlueJeans. Extindeți acoperirea webinarului, oferind opțiuni de streaming simple și flexibile, de pe orice dispozitiv. Puteți modera și gestiona fiecare webinar cu ajutorul unui tablou de bord virtual, având control complet asupra evenimentului.
<p