Magazinul tău Shopify este mai mult decât o simplă prezență online; este reflectarea efortului și pasiunii tale. Reprezintă identitatea brandului tău, produsele tale și o componentă crucială a afacerii tale de comerț electronic. Din acest motiv, protejarea acestuia împotriva evenimentelor neașteptate care ar putea afecta negativ activitatea ta comercială este esențială.
Din nefericire, multe magazine Shopify își încetează activitatea din diverse motive, cum ar fi erori umane, pierderi accidentale de date, atacuri cibernetice sau software dăunător care modifică setările fără autorizație. Deși Shopify realizează copii de siguranță ale sistemelor sale, acestea nu sunt disponibile pentru recuperarea individuală a conturilor.
Lipsa unor copii de siguranță adecvate poate duce la pierderea permanentă a datelor și la necesitatea reconstruirii complete a magazinului tău Shopify. Așadar, backup-ul datelor și securitatea online ar trebui să fie o prioritate majoră pentru a evita întreruperile site-ului, pierderile financiare și nemulțumirea clienților. În acest articol, vom analiza ce date Shopify necesită backup, diferitele metode de backup disponibile și câteva dintre cele mai bune aplicații de backup.
Datele Shopify ce necesită backup
Realizarea unei copii de siguranță a datelor Shopify este vitală pentru a preveni pierderea informațiilor esențiale în caz de dezastre, cum ar fi erori de server, greșeli umane sau atacuri rău intenționate. Iată câteva dintre cele mai importante date Shopify care ar trebui să facă obiectul unui backup regulat:
Informații despre produse: Acestea includ toate detaliile legate de produse, cum ar fi descrierile, imaginile, prețurile și nivelurile stocurilor. Copia de siguranță a acestor date garantează că catalogul tău de produse este mereu actualizat.
Informații despre clienți: Se referă la toate datele legate de clienții tăi, inclusiv profilurile acestora, informațiile de facturare și expediere, precum și istoricul comenzilor. Această categorie include și orice alte date relevante referitoare la clienți.
Date despre vânzări și comenzi: Acestea includ toate informațiile referitoare la comenzile plasate, produsele vândute, numărul total de comenzi și detaliile de transport ale clienților.
Date tranzacționale: Aceste date cuprind informații despre plățile primite, rambursările, taxele și alte înregistrări financiare și tranzacționale. Aceste informații sunt fundamentale pentru gestionarea finanțelor magazinului tău Shopify.
Informații despre livrare și urmărire: Includ detalii precum curierul utilizat pentru transport, numărul de urmărire, informațiile de livrare și starea comenzilor.
Coduri cadou și reduceri: Aici sunt incluse detaliile despre cardurile cadou, soldurile disponibile etc. De asemenea, datele codurilor de reducere includ informații despre codurile create, emise și utilizate, valoarea reducerii, data de expirare și termenii și condițiile. Copierea de siguranță a acestor date este esențială pentru a continua oferirea promoțiilor și stimulentelor clienților.
Feedback-ul și recenziile clienților: Se referă la comentariile lăsate de clienți cu privire la produsele sau paginile magazinului tău. Aceste informații sunt esențiale pentru a menține reputația magazinului în rândul clienților.
Realizând copii de siguranță ale tuturor datelor Shopify menționate anterior, te asiguri că poți restabili rapid datele pierdute. Astfel, vei putea readuce magazinul tău online în funcțiune cât mai repede posibil.
Metode de backup pentru datele Shopify
Există mai multe metode de backup disponibile pentru datele Shopify. Să le analizăm pe rând, pentru a alege cea mai potrivită soluție.
Backup manual
Metoda de backup manual reprezintă o primă abordare pentru a salva datele magazinului Shopify. Aceasta implică descărcarea manuală a datelor din magazin și stocarea lor pe un suport extern.
Pentru a efectua acest tip de backup, trebuie să te autentifici în contul tău Shopify, să accesezi pagina Setări și să selectezi opțiunea Export. Aici, poți alege tipul de date pe care dorești să le salvezi, cum ar fi produsele, clienții, comenzile sau stocurile. Ulterior, un fișier CSV, care include datele selectate, va fi descărcat și salvat pe dispozitivul tău.
Backup automat
Backup-ul automat este o altă metodă sigură pentru a proteja datele magazinului tău Shopify. Deși duplicarea magazinului prin fișiere CSV este posibilă, aceasta are anumite limitări. Există riscul de a pierde informații esențiale, cum ar fi detaliile comenzilor, codurile de reducere, cardurile cadou, datele de trafic și multe altele. Astfel, utilizarea unei aplicații de backup dedicată este recomandată pentru a asigura recuperarea completă a datelor Shopify.
Magazinul de aplicații Shopify oferă o varietate de servicii și aplicații de backup care pot automatiza procesul de salvare a datelor. De obicei, aceste instrumente permit programarea unor copii de rezervă recurente și stocarea sigură a acestora în cloud.
Backup prin terți
Backup-ul manual prin tehnică API este o altă modalitate de a realiza o copie de siguranță pentru datele Shopify. Această tehnică presupune preluarea și salvarea datelor Shopify în mod programatic, utilizând API-ul Shopify. Comparativ cu celelalte metode, aceasta necesită mai multe cunoștințe tehnice, dar oferă un control și o flexibilitate superioare.
Pentru a simplifica procesul de backup al datelor Shopify, iată câteva dintre cele mai bune aplicații Shopify pe care ar trebui să le iei în considerare:
Rewind Backups
Rewind Backups este o aplicație consacrată pentru Shopify, care oferă o soluție de backup automat pentru proprietarii de magazine. Este concepută pentru a proteja magazinul Shopify de pierderea accidentală a datelor sau de accesul neautorizat. Astfel, datele din magazin, inclusiv produsele, clienții, comenzile, temele și multe altele, vor fi salvate automat.
Caracteristici cheie:
- Realizează copii de siguranță ale datelor zilnic și automat, dar permite și activarea backup-ului manual.
- Restabilește rapid datele individual, pe categorii sau integral.
- Oferă spațiu de stocare nelimitat pentru backup-ul datelor magazinului tău.
- Permite personalizarea setărilor de backup în funcție de preferințele utilizatorului.
- Dispune de o interfață ușor de utilizat pentru a gestiona și restaura copiile de siguranță.
- Este compatibilă cu majoritatea aplicațiilor și integrărilor Shopify.
- Protejează datele utilizând criptarea AES-256 în timpul transmiterii și stocării.
Talon Backups
Talon Backups este un instrument ideal pentru monitorizarea modificărilor semnificative aduse magazinului tău de-a lungul timpului. Astfel, poți efectua ajustările necesare și poți urmări toate modificările efectuate în magazinul Shopify. În plus, poți preveni riscul de pierdere a datelor în caz de urgență.
Caracteristici cheie:
- Salvează informații despre produse, postări de blog, pagini specifice, copii de siguranță ale temelor și multe altele.
- Permite vizualizarea exactă a locului și momentului în care au avut loc modificările.
- Restabilește anumite date individual sau date complete la un moment dat.
- Realizează o imagine completă a datelor esențiale în 24 de ore.
- Oferă backup-uri zilnice, automate și la cerere.
BackupMaster
BackupMaster te poate ajuta eficient la protejarea datelor magazinului tău Shopify. Realizează copii de siguranță zilnice ale datelor esențiale ale magazinului, cum ar fi produsele, temele, comenzile și multe altele. În plus, garantează securitatea datelor, astfel încât să-ți poți dezvolta afacerea cu încredere.
Aplicația oferă, de asemenea, backup în cloud, care îți permite să accesezi, recuperezi, descarci sau muți datele oricând.
Caracteristici cheie:
- Backup-uri automate în cloud care stochează toate datele dorite din magazin.
- Restabilește date specifice sau întregul magazin în funcție de preferințele tale.
- Descarcă și stochează datele ca fișier de arhivă ZIP sau conform unui program.
- Permite transferul rapid și sigur al datelor între magazinele tale.
- Realizează automat backup pentru datele magazinului Shopify în Google Drive.
AClone
AClone îți oferă flexibilitatea de a duplica conținutul magazinului Shopify și de a-l transfera într-un altul. Astfel, produsele, imaginile, pachetele de produse, paginile de produse, blogurile și fișierele tematice vor fi copiate rapid în diferite magazine.
Caracteristici cheie:
- Monitorizează progresul prin informații detaliate despre finalizarea transferului, folosind rapoarte avansate.
- Economisește timp prin exportul automat și duplicarea datelor în mai multe magazine.
- Permite testarea codurilor și temelor noi fără a pierde date.
- Oferă posibilitatea de a configura exporturi programate pentru a garanta că datele sunt mereu salvate.
Goshu
Protejează-ți magazinul Shopify cu o soluție fiabilă de backup și restaurare numită Goshu. Te poți baza pe această aplicație în caz de eroare a datelor, deoarece Shopify nu va restabili datele pierdute. Această aplicație asigură o copie de siguranță a datelor întregului magazin, care poate fi restaurată instantaneu, oricând este necesar. În plus, poți exporta diverse date ale magazinului pentru a le păstra în siguranță, utilizând această aplicație.
Caracteristici cheie:
- Permite backup-ul comenzilor, clienților, produselor, pachetelor de produse, media și temelor.
- Fiecare modificare a site-ului tău este salvată imediat și automat.
- Poți restabili articole individuale sau întregul magazin la o stare anterioară.
- Permite exportul comenzilor, informațiilor despre produse, blogurilor și paginilor în format de fișier CSV.
- Realizează backup pentru Metafields cu feedback-ul clienților din aplicațiile tale preferate.
Filey
Cu Filey, poți exporta rapid fișiere, produse, imagini și videoclipuri din magazin și poți gestiona datele magazinului tău. Astfel, poți obține datele magazinului Shopify cu un singur clic din zona Setări > Fișiere! În plus, vei primi fiecare fișier în format Zip, păstrând numele fișierelor. Astfel, nu va trebui să modifici tema pentru a încărca și utiliza fișierele importate Shopify într-un magazin nou.
Caracteristici cheie:
- Copiază și transferă rapid și ușor fișierele din magazinul Shopify.
- Permite transferul activelor mărcii tale, precum și a documentelor.
- Exportă imaginile, videoclipurile și modelele 3D ale produselor pentru articolele tale Shopify.
- Creează o copie de rezervă precisă a fișierelor din magazinul tău Shopify.
Wandy
Pierderea datelor poate surveni oricând, în timpul reproducerii informațiilor despre magazin, mutării acestora, importului magazinelor, modificării detaliilor magazinului etc. Însă Wandy garantează că datele tale sunt în siguranță, astfel încât să-ți poți gestiona cu încredere magazinul Shopify. Permite anularea ușoară a modificărilor și revenirea magazinului la starea anterioară. Astfel, poți duplica magazinul, îți poți actualiza tema și poți efectua alte modificări în siguranță.
Caracteristici cheie:
- Salvează toate datele esențiale Shopify, inclusiv comenzile, clienții, produsele, colecțiile etc.
- Îți permite să realizezi copii de siguranță ale datelor într-un spațiu de stocare securizat în cloud.
- Realizează backup regulat și automat al magazinului Shopify, protejându-l eficient.
- Poți restabili fiecare înregistrare individual sau fiecare fișier la un anumit moment.
- Vizualizează cu precizie modificările efectuate în fișierele tale folosind diferite moduri de afișare.
- Păstrează datele sensibile în siguranță într-un spațiu de stocare cloud securizat, conform cu CCPA și GDPR.
Storelapse
Realizează copii de siguranță și restaurează instantaneu produsele tale la versiunea dorită, folosind Storelapse. Aceasta îți oferă o imagine cronologică a modificărilor făcute în magazin. Vei primi toate articolele nou adăugate, produsele actualizate și informațiile despre produsele eliminate printr-un instantaneu. În plus, poți selecta și restabili un număr de produse dintr-un anumit instantaneu.
Caracteristici cheie:
- Prezintă modificările datelor comparând și programând versiunea curentă cu iterațiile anterioare.
- Acceptă diferite formate de fișiere, inclusiv CSV, XML, XLS, XLSX, EDI și multe altele.
- Enumeră modificările produse printr-un rezumat instantaneu.
- Permite selectarea anumitor câmpuri pe care dorești să le restabilești la o versiune mai veche.
- Programarea actualizărilor fișierelor zilnic sau orar.
Matrixify
Utilizând soluția de backup Shopify Matrixify, poți gestiona întreaga copie de siguranță a magazinului tău. Aceasta îți permite să imporți și să exporți în masă fișiere Excel, CSV sau foi de calcul Google pentru a gestiona datele companiei tale. În plus, oferă asistență personalizată pentru clienți și crearea de funcții personalizate.
Caracteristici cheie:
- Actualizează în bloc informațiile existente ale magazinului Shopify, inclusiv produsele, colecțiile, clienții, reducerile, comenzile și multe altele.
- Sincronizează frecvent inventarul, realizează backup pentru magazin și actualizează datele prin automatizarea activităților de import și export.
- Procesează mii de articole pe minut și gestionează fișiere uriașe de până la 7 GB.
- Transferă sau replică datele Shopify în alte magazine Shopify.
- Migrează datele existente de pe platforma ta de comerț electronic în magazinul Shopify.
- Actualizează în bloc sau elimină doar câmpurile necesare fără a reimporta totul.
- Permite conversia fluxurilor de date de la expeditori, furnizori sau în diferite formate de fișiere.
- Oferă vizualizarea istoricului sarcinilor, gestionarea activităților de export și import în timp real.
Skyvia
Skyvia este un instrument ideal pentru backup-ul datelor tale Shopify. Acesta reduce semnificativ impactul pierderii de date în magazinul tău online. Indiferent dacă magazinul tău Shopify este indisponibil sau este desființat, datele tale vor fi mereu accesibile.
Caracteristici cheie:
- Realizează manual copii de siguranță pentru datele tale Shopify, în special înainte de a efectua actualizări majore.
- Păstrează datele în cloud și permite accesul de oriunde, prin browser. Nu sunt necesare întreținere, instalare sau infrastructură.
- Configurează cu ușurință backup-ul Shopify, folosind o interfață grafică ușor de utilizat, în doar câteva minute.
- Realizează automat backup zilnic, fără a pierde date.
- Salvează rapid cantități mari de date.
Gânduri finale
Pentru a opera și întreține cu ușurință magazinul tău Shopify, realizarea copiilor de siguranță ale datelor este esențială. Este crucial să ai o strategie solidă de backup, indiferent dacă alegi să folosești backup-uri manuale, automate sau software de backup de la terți.
Înainte de a selecta o aplicație din lista de mai sus, analizează-le cu atenție. Compară aceste aplicații în funcție de caracteristici, preț, ușurință de utilizare și obiectivele afacerii tale. După ce ai ales una, începe să faci backup pentru datele tale Shopify în mod regulat.
Nu aștepta până când este prea târziu; începe imediat să faci copii de rezervă pentru datele magazinului tău Shopify, pentru a-ți proteja afacerea și clienții.
De asemenea, poți explora și alte aplicații/instrumente pentru a crește vânzările în magazinul tău Shopify.