Beneficii Principale
- Microsoft 365 oferă acces deplin la suita Office, atât pe computer, cât și pe dispozitivele mobile, cu actualizări constante.
- Beneficiați de 1TB spațiu de stocare OneDrive și securitate sporită cu acces la Vault Personal fără restricții.
- Aplicația Microsoft Defender, un VPN gratuit și email-ul Outlook fără publicitate sunt incluse, plus avantaje suplimentare în Teams.
În prezent, Microsoft 365 reprezintă o opțiune ideală pentru utilizatorii frecvenți ai aplicațiilor Office, fie pentru muncă, studii sau alte activități. Am observat că abonamentele Microsoft 365 nu sunt doar un serviciu util, ci și o modalitate de a avea cele mai noi aplicații și funcționalități, totul la un preț avantajos. De la spațiul generos de stocare în cloud la caracteristici de securitate avansată, acest abonament aduce beneficii semnificative dacă folosiți aplicații precum Word, Excel și Outlook. Vă prezint cinci motive pentru care consider că un abonament Microsoft 365 merită investiția.
1 Acces complet la aplicațiile Microsoft Office pe diverse dispozitive
Un abonament Microsoft 365 asigură acces total, atât offline cât și online, la cele mai recente aplicații Office, inclusiv Word, OneNote, Editor, Excel și multe altele, pe computere și dispozitive mobile. Deși există o versiune gratuită, dar cu funcții limitate, disponibilă online și pe dispozitive mobile, eu prefer performanța aplicațiilor desktop, accesul offline, integrarea cu OneDrive și actualizările de securitate garantate.
Spre deosebire de aplicația Office standalone, care este limitată la un singur dispozitiv per licență, Microsoft 365 permite instalarea aplicațiilor Office pe mai multe dispozitive, până la cinci cu un plan Personal. Planul Familial oferă posibilitatea de a partaja contul cu până la șase membri, fiecare având acces la aplicații pe până la cinci dispozitive și 1TB spațiu de stocare. În plus, aplicații precum Editor, Publisher și Access sunt acum incluse în Microsoft 365.
Suita Office 365 primește, de asemenea, cele mai noi actualizări înaintea versiunilor standalone.
2 1TB de stocare OneDrive și securitate îmbunătățită
Un aspect important care a influențat decizia mea de a alege Microsoft 365 în locul aplicației standalone Office 2021 a fost necesitatea unui spațiu de stocare OneDrive mai mare. Conturile gratuite OneDrive oferă doar 5GB spațiu de stocare, care este partajat între Outlook, backup-ul Windows și OneDrive. Când spațiul este ocupat, trebuie să eliberez frecvent stocarea OneDrive pentru a primi email-uri cu atașamente în Outlook.
Cu Microsoft 365, planul Personal include 1TB de stocare, suficient pentru toate backup-urile, email-urile Outlook și atașamentele din Microsoft Teams. Contra unui cost suplimentar, se poate adăuga până la 1TB spațiu de stocare suplimentar, ajungând la un total de 2TB.
În ceea ce privește securitatea, Microsoft 365 pentru OneDrive include protecție împotriva atacurilor de tip ransomware și alertează utilizatorul la detectarea unui atac. De asemenea, oferă suport pentru recuperarea fișierelor. Fără un abonament, aveți dreptul doar la o singură notificare și o recuperare gratuită.
În plus, oferă acces nelimitat la Vault Personal, care în planul gratuit este limitat la trei documente. Vault Personal este un folder securizat unde se pot stoca documente importante precum copia pașaportului, permisul de conducere, certificatul de naștere, documentele fiscale, asigurarea auto, cartea de muncă și alte informații digitale valoroase, protejate prin criptare, chiar și pe un hard disk local.
3 Microsoft Defender
O aplicație mai puțin cunoscută, dar extrem de utilă în ecosistemul Microsoft 365 este Microsoft Defender. Aceasta este o aplicație de securitate care oferă diverse funcții în funcție de platformă și regiune. Trebuie menționat că Microsoft Defender nu trebuie confundat cu aplicația de securitate Windows inclusă în computerele Windows.
Pe Android, funcționează ca o soluție antivirus cu funcții de scanare și detecție a amenințărilor. Pe dispozitivele Mac și iOS, completează software-ul antivirus existent, oferind protecție împotriva phishing-ului și a conexiunilor nesigure din site-uri web și email-uri. Pe un computer Windows, se adaugă aplicației de securitate Windows sau oricărui alt software antivirus terț instalat.
Apreciez în mod deosebit tabloul de bord centralizat, care permite gestionarea și monitorizarea securității pe toate dispozitivele. Se pot vizualiza alertele și notificările de pe orice dispozitiv, chiar și istoricul activității dispozitivelor din ultimele 30 de zile.
Pe lângă funcțiile de securitate, Microsoft Defender oferă și acces VPN pentru navigare privată, limitat la 50GB pe lună pentru abonații din SUA, Canada, Marea Britanie și Germania. În SUA, beneficiază de monitorizarea furtului de identitate și protecție împotriva acestuia. Din păcate, nu toate funcțiile sunt disponibile în toate regiunile.
4 Outlook fără reclame cu securitate avansată
Microsoft a renunțat la suplimentul Outlook fără reclame, iar acum experiența fără publicitate este inclusă în abonamentul Microsoft 365. În plus, oferă caracteristici de securitate sporită, cum ar fi scanarea avansată a atașamentelor de e-mail pentru viruși și malware și funcția Safelinks, care scanează URL-urile pentru a detecta atacurile de tip phishing și alte amenințări.
Outlook Microsoft 365 oferă, de asemenea, mai multe opțiuni pentru criptarea email-urilor. Când trimiteți un email, puteți alege opțiunea „Nu redirecționați” pentru a preveni copierea sau redirecționarea email-ului. Dacă selectați „Criptează”, destinatarul va trebui să introducă o cheie privată pentru a citi email-ul, altfel va vedea un text ilizibil.
5 Beneficiile Microsoft Teams
Pe lângă funcțiile de bază, Microsoft 365 aduce îmbunătățiri pentru utilizatorii Microsoft Teams (Personal), inclusiv 30 de ore de apeluri, mai mult spațiu pentru atașamente în OneDrive și chat-uri nelimitate. Personal, folosesc Teams pentru apeluri individuale, suport tehnic de la distanță și, ocazional, pentru organizarea de evenimente familiale și sociale, așadar aceste limite extinse sunt foarte utile.
Dacă folosiți Skype, există beneficii și acolo. Utilizatorii planurilor Personal și Familial primesc 60 de minute de apeluri gratuite Skype către telefoanele fixe și mobile în fiecare lună. Pentru a activa aceste minute gratuite, trebuie să vă conectați la contul Skype pe web.
În ceea ce privește prețul, abonamentul Microsoft 365 costă 69,99 USD pe an pentru planul Personal și 99,99 USD pe an pentru planul Familial. Dacă nu doriți un abonament anual, planurile lunare Personal și Familial costă 6,99 USD, respectiv 9,99 USD. Aceste prețuri sunt deja atractive, dar cu puțină planificare, puteți obține abonamentul la un preț redus în timpul promoțiilor de pe site-uri de comerț electronic precum Newegg, eBay și Amazon.
În general, Microsoft 365 este o ofertă excelentă din punct de vedere al raportului calitate-preț, în special pentru cei care folosesc frecvent aplicațiile Office și au nevoie de spațiu de stocare în cloud. Mai mult, cu Microsoft 365 Family, un plan împărțit la șase membri ajunge la 16,67 USD de persoană pe an. Dacă doriți o suită de productivitate eficientă, există și alternative gratuite Microsoft Office 365, care oferă funcții esențiale, dar limitate.