5 Motive pentru care Microsoft Loop este subestimat pentru colaborare

Concluzii Cheie

  • Microsoft Loop, adesea considerat un clon al Notion, este de fapt un instrument de colaborare puternic, profund integrat în ecosistemul Microsoft 365.
  • Loop servește ca un hub ușor de utilizat pentru colaborarea în timp real a echipei, funcționând pe diverse dispozitive, oferind o experiență intuitivă pentru toți membrii echipei.
  • Deși poate lipsi unele funcții avansate ale platformelor mai consacrate, accesibilitatea și integrarea strânsă cu instrumentele Microsoft fac din Loop un activ subestimat.

Este posibil să fi încercat Microsoft Loop și l-ați considerat doar o altă copie a Notion. În ciuda aparențelor, cred că Loop ar putea fi ingredientul secret de care workflow-ul dvs. avea nevoie, iar motivele pentru aceasta sunt bine fundamentate.

1 Integrare Fără Probleme cu Suita Microsoft 365

Una dintre cele mai mari puncte forte ale Loop este modul în care se sincronizează fără efort cu suita mai largă Microsoft 365. Atât timp cât aveți un plan de afaceri adecvat Microsoft 365, puteți integra cu ușurință componente Loop în aplicații precum Outlook și Teams fără nicio dificultate.

Cele mai multe funcționalități Microsoft Loop sunt exclusive pentru planul de afaceri. Dacă utilizați un cont personal Microsoft, nu veți avea acces la integrarea aplicațiilor.

De asemenea, pe planul corect, puteți deschide sarcini atribuite în Loop în To Do și să urmăriți proiectele în Planner, și invers. Este ca și cum activitatea dvs. v-ar urma, dar într-un mod pozitiv.

Pur și simplu faceți clic pe butonul Loop în aplicațiile compatibile—OneNote, Whiteboard, chat-uri Teams sau calendar, noile e-mailuri sau calendar Outlook, și Word pentru Web—pentru a introduce direct o componentă în aplicație.

Apoi, faceți clic pe iconița de copiere din colțul din dreapta sus al Componentei Loop pe care tocmai ați creat-o.

Acum sunteți gata să o lipiți oriunde, de la Teams la Outlook.

Cea mai bună parte este că toate Componentele Loop pe care le creați în diverse aplicații Microsoft 365 apar în aplicația Loop. Colegii dvs. pot vizualiza și edita conținutul Loop în timp real în orice aplicație, fără a fi nevoie să schimbe între feronerie diferite.

Loop funcționează, de asemenea, bine cu OneDrive, salvând automat toate componentele în cloud.

2 Puteți Colabora în Timp Real Folosind Componente Loop

Cu ajutorul componentelor Loop, echipa dvs. poate colabora în timp real, indiferent de locație sau aplicația utilizată. Imaginați-vă că redactați o agendă de întâlnire în Teams, iar colegul dvs. contribuie prin Outlook. Între timp, un alt membru al echipei alocă sarcini în Planner—totul cu componente Loop ce se reflectă în același spațiu de lucru.

Microsoft Loop menține literalmente pe toată lumea pe aceeași pagină, așa că nu este nevoie de mesaje de back-and-forth. Orice modificare efectuată de colegii dvs. se sincronizează automat în timp real între dispozitive și aplicații.

Dacă aveți o licență Microsoft Copilot pentru Microsoft 365, care este puțin costisitoare, aveți avantajul suplimentar al unui coleg AI; atât dvs. cât și colegii din echipă puteți apela la Copilot pentru a contribui simultan.

La fel cum puteți apela la Copilot, puteți menționa cu ușurință pe oricine pentru a-i aduce într-o Pagina sau Componentă. Aceștia vor primi rapid un e-mail cu un link pentru a accesa direct Loop.

3 Continuati din Locul în Care ați Lăsat pe Orice Dispozitiv

Având în vedere că tot mai multe persoane lucrează de acasă, tendința este să trecem între mai multe ecrane/dispozitive de mai multe ori pe zi. Din fericire, cu Loop, puteți folosi orice dispozitiv doriți și să continuați pe drum, fiind constant sincronizat cu experiențe similare între dispozitive.

Relaxându-vă pe canapea sau călătorind cu trenul către un alt oraș? Lansați aplicația Android sau iOS pe smartphone. Rămâneți blocat cu laptopul vechi al verilor dvs.? Nicio problemă—folosiți versiunea web în orice browser. Vreți ca Loop să se simtă mai mult ca o aplicație reală? Descarcă-l ca PWA și sunteți gata de acțiune.

De asemenea, puteți personaliza notificările astfel încât să primiți doar alerte despre aspectele relevante pentru dvs.

Deoarece Loop este relativ nou, este încă supus unor ajustări extinse. Unele funcționalități de lucru între dispozitive, cum ar fi crearea, copierea sau lipirea Componentelor Loop în Whiteboard/OneNote pe dispozitivul mobil, lipsesc. Dar puteți aștepta o integrare mai bună pe dispozitive mobile în viitor.

4 Loop Poate Fi Hub-ul Tău pentru Tot Ceva

Microsoft Loop are potențialul de a deveni un hub unic pentru toate nevoile de colaborare ale echipei dvs. În loc să jonglați cu mai multe aplicații pentru a finaliza sarcinile, voi și echipa dvs. puteți folosi Loop ca un loc central pentru a crea conținut în timp real.

În Workspace-ul dvs. Loop, puteți genera idei pe un canvas comun, aloca sarcini și responsabilități, redacta și revizui conținut împreună, urmări progresul proiectelor etc. Este ca și cum întreaga dvs. birou ar fi în buzunarul dvs., fără scaunele incomode.

De exemplu, puteți capta idei dintr-o întâlnire prin Adăugarea unei agende în Microsoft Teams.

Pe baza Componentei Loop care va fi generată, puteți redacta un plan pentru următorul dvs. proiect pe o pagină Loop. Apoi, puteți aloca sarcini de acțiune colegilor dvs. direct pe pagină și să le integrați în Planner sau să împărtășiți sarcinile ca o Componentă Loop prin Teams Chats, Outlook etc. Totul rămâne organizat în Loop.

Fiecare Componentă pe care o creați este salvată în OneDrive și este prezentă în Loop. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să fiți pe Loop pentru a începe o colaborare. Puteți începe dintr-un e-mail Outlook, apoi să mergeți la Word pentru Web când aveți nevoie de mai mult spațiu vizual. Totul va fi înregistrat și organizat în Workspace-ul dvs. Loop.

5 Este Simplu Destul pentru Oricine

Când vine vorba de instrumente de colaborare, ultimul lucru pe care îl dorește cineva este o interfață complexă. Din fericire, Loop este simplu și intuitiv, astfel încât toată lumea să poată începe să lucreze imediat.

Este curat și designul său ar părea familiar imediat dacă sunteți utilizator Microsoft 365. Doar conectați-vă cu contul dvs. de muncă (sau personal) la loop.cloud.microsoft sau pe aplicația mobilă, și sunteți gata să începeți. Șabloanele de pagină, sugestiile inteligente și un meniu de inserție sunt disponibile, astfel încât să puteți începe să utilizați Loop încă din prima zi.

Pentru administratori, majoritatea setărilor Loop sunt activate implicit, făcând din aceasta o aplicație de întreținere redusă. Chiar și dacă doriți să ajustați anumite setări (pentru că cine nu iubește o bună ajustare?), consola pentru administratori are instrucțiuni pentru a vă ajuta să optimizați Loop pentru organizația dvs.

Deși Loop poate să nu ofere setul extensiv de funcții ale platformelor mai avansate, cum ar fi Notion, integrarea sa profundă cu Microsoft 365 oferă avantaje considerabile organizațiilor care sunt deja investite în ecosistemul Microsoft. Dacă sunteți obișnuit cu aplicații mai avansate, s-ar putea să fiți nevoit să vă temperați așteptările cu Loop.

Totuși, designul său simplu și accesibil îl deschide pentru fiecare membru al echipei dvs., indiferent de numărul acestora. De asemenea, fiind un produs relativ nou, Loop are loc pentru a se extinde în timp. Așadar, deși Loop poate că nu va înlocui imediat toate nevoile dvs. de workflow, merită să-l încercați.