Un sentiment de optimism te cuprinde atunci când primești o ofertă de angajare în căsuța ta de e-mail. Aceasta ar putea fi oportunitatea mult visată sau, dimpotrivă, o ofertă care sugerează că eforturile tale de căutare a unui loc de muncă nu s-au încheiat încă. Indiferent de situație, este necesar să comunici companiei decizia ta.
În funcție de natura ofertei, răspunsul tău se va încadra într-una dintre cele patru categorii: acceptare, refuz, negociere sau solicitare de timp suplimentar pentru deliberare. Deși luarea unei hotărâri poate fi simplă, exprimarea acesteia într-un mod profesionist necesită atenție. Vom analiza în detaliu cum să răspunzi unei oferte de muncă, abordând fiecare dintre aceste patru scenarii.
1. Cum să soliciți timp suplimentar pentru a evalua o ofertă de angajare
În mod frecvent, prima comunicare a ofertei de angajare se face telefonic – aceasta fiind considerată o ofertă „verbală”. Totuși, nu se așteaptă ca tu să oferi un răspuns imediat, așa că nu te simți obligat. Exprimă-ți recunoștința față de angajator pentru ofertă și menționează că vei transmite decizia ta în scurt timp. Dacă ai motive concrete pentru care ai nevoie de mai mult timp (cum ar fi angajamente personale), le poți menționa pe scurt.
Uneori, managerul de angajare va specifica termenul limită până la care așteaptă un răspuns. În cazul în care nu îți oferă această informație, este recomandat să întrebi care este termenul lor limită. O săptămână este, în general, perioada standard alocată pentru a evalua o ofertă de angajare.
Ulterior comunicării verbale, vei primi un e-mail care conține oferta formală, detaliată, care va include informații suplimentare despre postul respectiv, precum și detalii legate de compensații și beneficii. Apoi, vei putea răspunde la oferta scrisă printr-un e-mail propriu, atunci când vei fi pregătit.
Dacă ai nevoie de mai mult timp pentru a evalua oferta, poți scrie un mesaj similar cu următorul:
Stimate/Stimată [Numele destinatarului],
Vă mulțumesc pentru că ați împărtășit detaliile ofertei pentru poziția de Product Manager.
Îmi pare rău că amân răspunsul meu oficial la oferta de angajare, dar analizez cu atenție termenii și aș avea nevoie de câteva zile înainte de a lua o decizie. Aș putea să vă ofer un răspuns final cu privire la ofertă până pe 18?
Vă mulțumesc anticipat.
Cu respect,
[Numele tău]
În această etapă, este important să îți acorzi timp pentru a analiza dacă oportunitatea de angajare corespunde așteptărilor tale. Acest lucru te va ajuta să iei decizii informate.
Cum să ceri informații suplimentare despre o ofertă de muncă
Unele companii îți vor oferi suficiente informații despre post, astfel încât să poți lua o hotărâre rapidă. Însă multe nu o fac, și va fi necesar să soliciți detalii suplimentare înainte de a da un răspuns final.
Un exemplu de e-mail în acest sens ar putea fi următorul:
Bună ziua, [Numele destinatarului],
Vă mulțumesc că m-ați luat în considerare pentru postul de Director de vânzări. Am apreciat procesul de interviu și sunt entuziasmat de perspectiva de a mă alătura echipei!
După ce am analizat oferta, am câteva întrebări, în special cu privire la asigurarea de sănătate și concediul plătit. Ați putea să-mi oferiți mai multe detalii în curând? Aș aprecia o clarificare a acestor termeni și aș fi disponibil pentru un apel cât mai curând posibil. Sunt liber majoritatea după-amiezilor, în jurul orei 14:00.
Cu stimă,
[Numele tău]
2. Cum să negociezi o ofertă de angajare
În cazul în care termenii ofertei nu sunt pe deplin satisfăcători, nu ezita să negociezi. Acceptarea unui loc de muncă subevaluat poate avea un impact negativ asupra stării tale de bine și a evoluției profesionale pe termen lung, de aceea este important să soliciți compensația pe care o meriți. Această abordare poate conduce nu numai la o potențială creștere salarială, ci și la o mai mare satisfacție și motivare la locul de muncă. Atunci când așteptările tale se aliniază mai bine cu ceea ce oferă compania, experiența ta generală de lucru se poate îmbunătăți semnificativ.
În general, negocierea se desfășoară telefonic, cu confirmarea detaliilor prin e-mail, dar inițierea discuției necesită un e-mail. Un exemplu ar fi:
Bună ziua, [Numele destinatarului],
Vă mulțumesc din nou pentru că mi-ați împărtășit detaliile ofertei. Îmi doresc să lucrez cu Apex de mult timp și sunt entuziasmat de perspectiva de a mă alătura echipei.
Cu toate acestea, am câteva întrebări referitoare la pachetul de compensare și aș dori să aflu când ați fi disponibil să discutăm despre acest aspect.
Aștept cu nerăbdare un răspuns. Vă mulțumesc anticipat pentru ajutor.
Cu respect,
[Numele tău]
Poți alege să îți exprimi intenția de a negocia direct, dar este preferabil să adopți o abordare ușor mai diplomatică. Dacă lucrezi ca freelancer, este esențial să te informezi cu privire la tarifele practicate de alți profesioniști din domeniu. Acesta este doar unul dintre numeroasele sfaturi utile pe care ar trebui să le iei în considerare atunci când negociezi un tarif mai mare pentru munca ta independentă.
Cum să negociezi când ai o altă ofertă de muncă
Dacă ai trimis mai multe aplicații, este posibil să primești mai multe oferte de angajare simultan. Este important să comunici acest lucru ambilor angajatori, dar într-o manieră neutră și tactfulă. Această abordare va accelera procesul de negociere și îți va oferi o poziție mai avantajoasă pentru a negocia condiții mai bune.
Un exemplu de e-mail în acest sens ar putea fi următorul:
Bună ziua, [Numele destinatarului],
Am fost încântat să primesc oferta pentru rolul de Dezvoltator Backend la [Numele Companiei]. Vă mulțumesc pentru procesul de interviu bine organizat și pentru răbdarea de a răspunde tuturor întrebărilor mele.
Doresc să vă informez că, în mod neașteptat, am primit o altă ofertă de angajare săptămâna aceasta și, deși postul respectiv mă atrage și el, colaborarea cu dumneavoastră ar fi prima mea opțiune. Totuși, salariul oferit a fost semnificativ mai mare decât cel din această ofertă. Acest lucru face ca decizia mea să fie dificilă.
Există posibilitatea de a negocia salariul și beneficiile?
Cu sinceritate,
[Numele tău]
Dacă o companie realizează valoarea pe care o aduci, este posibil să își ajusteze pachetul de beneficii și să prezinte o contraofertă. În caz contrar, decizia privind cea mai bună opțiune pentru cariera ta îți aparține – o ofertă mai puțin generoasă poate oferi oportunități mai bune de avansare în carieră sau experiențe excelente de învățare. Totul depinde de prioritățile tale actuale în carieră.
3. Cum să accepți o ofertă de angajare
Dacă decizi să accepți o ofertă de angajare, menține e-mailul scurt și concis. Începe prin a mulțumi angajatorului pentru ofertă, apoi specifică în mod clar acceptarea ofertei de muncă. De asemenea, confirmă titlul postului agreat și data de începere, și încheie cu o întrebare referitoare la pașii următori.
Poți scrie un mesaj similar cu acesta:
Bună ziua, [Numele destinatarului],
Vă mulțumesc încă o dată pentru că mi-ați oferit detaliile ofertei. Am analizat termenii și sunt încântat să mă alătur companiei dumneavoastră în calitate de strateg de conținut. Sunt foarte entuziasmat de această oportunitate și abia aștept să încep pe 7 februarie!
Vă rog să-mi comunicați care sunt pașii următori și dacă aveți nevoie de documente sau informații suplimentare din partea mea.
Cu respect,
[Numele tău]
Totuși, înainte de a accepta o ofertă de angajare, este esențial să fii atent la anumite semnale de alarmă la un potențial angajator. Identificarea acestor semne timpurii poate asigura o experiență mai bună pe viitor.
4. Cum să refuzi o ofertă de angajare
În urma unei analize atente, dacă ajungi la concluzia că o ofertă de muncă nu este potrivită pentru tine, este necesar să informezi angajatorul. Aceasta ar putea fi o decizie dificil de comunicat – respingerea este neplăcută, indiferent de rolul pe care îl ai. Chiar dacă consideri că un angajator a depus toate eforturile pentru a te convinge, „nu” este o parte integrantă a procesului de căutare a unui loc de muncă, pentru ambele părți.
Menține e-mailul concis și politicos – exprimă-ți recunoștința, dar evită să intri în detalii extinse cu privire la motivul refuzului. Încheie prin a solicita menținerea legăturii.
Un exemplu ar putea fi următorul:
Bună ziua, [Numele destinatarului],
Vă mulțumesc încă o dată pentru că mi-ați oferit posibilitatea de a cunoaște echipa săptămâna trecută. A fost o experiență plăcută să aflu mai multe despre postul de Growth Strategist și am fost entuziasmat să primesc oferta. Totuși, după o analiză atentă, am decis că această poziție nu este cea mai potrivită pentru obiectivele mele profesionale actuale.
A fost o plăcere să vă cunosc și sper că vom colabora din nou în viitor. Vă rog să menținem legătura!
Cu stimă,
[Numele tău]
Un e-mail mai aproape de locul de muncă mult visat
Este esențial să adopți o atitudine profesionistă în toate comunicările cu angajatorii. Indiferent de răspunsul tău, cu ajutorul acestui ghid, vei fi sigur că acesta este exprimat într-un mod corect și elocvent.
Poate fi benefic să îți perfecționezi abilitățile de scriere, astfel încât să fii pregătit să redactezi e-mailuri, note și scrisori atunci când este necesar.