Știai că selecția corectă a unui program HCM poate transforma modul în care îți administrezi echipa?
În era modernă, angajații nu ezită să caute un echilibru mai bun între viața personală și cea profesională, fiind deschiși la schimbări de carieră.
Această tendință determină departamentele de resurse umane să creeze medii de lucru mai diverse și incluzive, dar, în același timp, le complică sarcinile. În acest context, software-ul HCM devine un aliat esențial!
Un software HCM (Human Capital Management) este o aplicație cloud dedicată resurselor umane, care ajută companiile să gestioneze angajații, din momentul angajării și până la pensionare.
Însă cum alegi programul HCM ideal pentru compania ta?
Vom analiza în detaliu conceptul de management al capitalului uman și diferențele sale față de un program obișnuit de resurse umane. Am analizat piața pentru tine și am alcătuit o listă cu cele mai performante sisteme HCM, indispensabile pentru departamentul tău de resurse umane!
Să începem explorarea 🚀
Ce reprezintă HCM?
Managementul capitalului uman definește atât o strategie de afaceri, cât și setul de aplicații IT avansate, instrumente integrate care concretizează această strategie.
În anii ’60, când tehnologia computerelor a accelerat automatizarea, economiștii au început să considere angajații drept active unice și indispensabile. Nu mai erau văzuți doar ca executanți ai unor sarcini repetitive, ci ca persoane cu abilități și talente distincte, capabile să impulsioneze dezvoltarea companiei.
Astfel s-a născut conceptul de „capital uman”.
Metodele tradiționale de HCM, bazate pe procese manuale, sunt depășite.
Tehnologia și platformele cloud pentru resurse umane au revoluționat acest proces anevoios. În prezent, soluțiile HCM automatizează și simplifică gestionarea forței de muncă, de la recrutare și managementul talentelor la planificarea resurselor umane, învățare, pontaj și salarizare.
Deși uneori sunt folosiți ca sinonime, termenii software HR și HCM au diferențe specifice.
Care este deosebirea dintre HCM și un software HR standard?
Software-ul HR convențional se împarte în Sistemul Informațional al Resurselor Umane (HRIS) și Sistemul de Management al Resurselor Umane (HRMS).
Ambele automatizează sarcinile administrative zilnice ale departamentului HR, precum colectarea și stocarea datelor angajaților, conformitatea cu legislația salarială și fiscală, integrarea, raportarea și managementul performanței.
Pe lângă funcțiile HRIS și HRMS, un software HCM oferă instrumente avansate pentru managementul talentelor și bugetare.
Mai simplu spus, un software HCM este mai cuprinzător. Sprijină planificarea strategică a forței de muncă, bugetarea compensațiilor și modelarea. Principalul scop al unui software HCM este optimizarea utilizării forței de muncă, nu doar simplificarea sarcinilor de HR de rutină.
Să analizăm caracteristicile distinctive ale fiecăruia:
| Software HR obișnuit | HCM |
| Gestionarea bazelor de date organizaționale | Suită completă de software HR |
| Conformitatea cu salariile și impozitele | Managementul talentelor |
| Recrutare și onboarding | Compensații și planificare bugetară |
| Managementul performanței | Planificarea și modelarea forței de muncă |
Să explorăm acum cele mai bune opțiuni software HCM pentru organizația ta.
Bambee
Bambee este o soluție HRO (Externalizarea Resurselor Umane) cloud, care oferă un manager HR dedicat și o serie de instrumente pentru a eficientiza procedurile și fluxul de lucru de resurse umane. Aceasta combină specialiști HR pentru companii de toate dimensiunile.
Funcții cheie
- Realizează rapid audituri interne automatizate pentru a identifica lacunele din domeniul resurselor umane și pentru a menține practicile interne actualizate.
- Activează HR Autopilot pentru a asigura actualizarea și confirmarea (semnarea) politicilor de bază de HR de către angajați.
- Oferă training personalizat și certificări bazate pe etica în afaceri; oferă informații în timp real despre progresul angajaților.
- Utilizează sistemul de bilete de raportare pentru a evalua angajații în funcție de obiective și pentru a deschide dialoguri regulate, oferind aprecieri, feedback constructiv sau măsuri corective.
- Optimizează funcțiile de salarizare prin depozitul direct de două zile de la Bambee pentru angajați; gestionează automat taxele federale, de stat și locale.
- Include un sistem inteligent pentru stocarea tuturor documentelor importante de resurse umane într-un loc centralizat.
Indiferent dacă ai un angajat sau 500, Bambee are managerul HR ideal pentru afacerea ta. În plus, software-ul oferă planuri de preț flexibile și accesibile, fiind o opțiune excelentă pentru IMM-uri.
ADP
ADP este un furnizor global de soluții de management al capitalului uman (HCM) care integrează HR, salarizare, pontaj, managementul talentelor și administrarea beneficiilor angajaților într-o singură platformă. Managementul său complet îl face o alegere populară pentru peste 1.000.000 de clienți la nivel mondial.
Funcții cheie
- Oferă servicii de salarizare personalizate cu opțiuni de plată flexibile; automatizează procesarea salariilor, calculele fiscale și integrarea cu alte instrumente HR.
- Se integrează ușor cu programe de contabilitate, finanțe, pontaj și formare de la terți, prin intermediul pieței dedicate ADP pentru instrumente HR.
- Utilizează ADP Kiosk pentru a monitoriza timpul și pentru a crește productivitatea și transparența activității angajaților.
- Folosește ADP Talent pentru a eficientiza managementul angajaților, de la angajare la instruire și planificare a pensionării.
- Facilitează externalizarea sarcinilor de salarizare și HR sau colaborarea cu ADP ca organizație profesională a angajatorilor (PEO) pentru externalizarea completă.
Externalizarea resurselor umane de la ADP sprijină în prezent peste trei milioane de angajați, ajutând zeci de mii de IMM-uri să își optimizeze operațiunile de resurse umane.
Rippling
Rippling este o soluție unică pentru optimizarea fluxurilor de lucru în departamentele HR, IT și Finanțe, reunind toate datele organizaționale într-un singur loc.
Funcții cheie
- Servicii globale de salarizare cu depunere automată a taxelor, plătind angajații și contractanții în moneda locală în 90 de secunde.
- Utilizează Generatorul de flux de lucru personalizat pentru a automatiza orice proces manual sau a sincroniza datele între diverse sisteme simultan – fără a necesita codificare.
- Include o bibliotecă de peste 500 de aplicații compatibile, inclusiv instrumente HR, IT și Finanțe.
- Administrează ușor beneficiile echipei, de la asigurări de sănătate la planuri de pensii și niveluri de compensare, într-un sistem centralizat.
- Include un sistem de pontaj inteligent, care permite angajaților să înregistreze prezența, iar angajatorilor să revizuiască și să aprobe pauzele în timp real.
- Oferă o gamă de șabloane de sondaje pentru crearea rapidă a sondajelor pentru angajați; trimite automat sondaje în funcție de evenimente specifice.
Platforma Rippling HR cloud îți permite să gestionezi cu ușurință activitățile angajaților de birou, la distanță sau contractanți, de la angajare la încheierea contractului.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce este un software HCM all-in-one, bazat pe cloud, care oferă funcții esențiale pentru managementul resurselor umane și al angajaților. Datorită capabilităților sale native de HR, salarizare și management al forței de muncă, software-ul este ideal pentru organizațiile cu un număr mare de angajați sau contractori.
Funcții cheie
- Oferă analize HCM avansate pentru a explora mai detaliat funcțiile HR și pentru a prezenta informațiile într-un panou de control intuitiv.
- Utilizează inteligența talentelor pentru a lua decizii de angajare mai informate și pentru a reduce timpul de recrutare; evaluează candidații cu ajutorul inteligenței artificiale și a învățării automate pentru o recrutare precisă.
- Include un serviciu de salarizare intuitiv cu calcule fiscale automate în peste 8000 de jurisdicții locale, statale și federale.
- Integrează gratuit salarizarea cu Dayforce Wallet și permite angajaților să solicite o plată anticipată a salariilor oricând în timpul ciclului de plată.
- Folosește funcția TeamRelate pentru a obține informații despre tipurile de personalitate, ajutând la alocarea eficientă a angajaților pentru un randament maxim.
Cu aplicația mobilă Dayforce Wallet, poți accesa instantaneu plata netă, solicita și gestiona tranzacții direct de pe telefonul mobil. De asemenea, poți beneficia de Dayforce Prepaid Masterclass pentru achiziții, facturi și retrageri de numerar, cu recompense atractive cashback.
Paychex
Paychex ajută companiile să eficientizeze salarizarea, resursele umane, administrarea beneficiilor și alte sarcini conexe. Cu peste 700.000 de utilizatori și 45 de ani de experiență, Paychex a devenit un furnizor de încredere de soluții complete HCM pentru afaceri de toate dimensiunile.
Funcții cheie
- Procesarea salariilor cu calcule și depuneri fiscale automate; include instrumente pentru gestionarea deducerilor angajaților, popririlor și rambursărilor.
- Oferă acces la beneficii pentru angajați, cum ar fi asigurări de sănătate de grup, servicii de pensii, economii de sănătate, asigurări dentare și de vedere.
- Include un sistem de management al învățării online cu sute de sesiuni de training, oferind posibilitatea de a adăuga propriile cursuri, inclusiv videoclipuri și chestionare.
- Urmărește și transmite cu ușurință orele angajaților pentru salarizare și alte funcții de resurse umane folosind Paychex Flex Time.
- Utilizează API-urile Paychex pentru a se integra perfect cu programele de contabilitate, angajare, resurse umane și altele.
Paychex vine cu o aplicație mobilă dedicată și asistență excelentă pentru clienți, fiind o soluție utilă și fiabilă pentru IMM-uri. Platforma oferă prețuri personalizate, astfel încât poți răspunde la câteva întrebări pentru a obține funcțiile potrivite afacerii tale la un preț avantajos.
Bob
Bob este un software HCM modern, conceput dintr-o perspectivă de management, pentru a ajuta companiile să gestioneze eficient și ușor angajații. Este o soluție excelentă pentru IMM-urile care prioritizează performanța, implicarea și cultura organizațională. Companii globale cu creștere rapidă precum BigID, Kustomer, Rovio și altele folosesc cu încredere Bob.
Funcții cheie
- Automatizează toate funcțiile de resurse umane, de la integrarea angajaților la managementul performanței, utilizând funcțiile de bază de resurse umane.
- Gestionează întregul proces de compensare, inclusiv revizuiri ale salariilor, bonusuri și rambursări, într-o platformă intuitivă și globală.
- Funcția de gestionare a timpului de la Bob facilitează solicitarea și aprobarea concediilor, zilelor de boală, PTO și altele, direct în cadrul fluxului tău de lucru.
- Oferă un panou de control centralizat pentru gestionarea salariilor; datele legate de salarizare sunt actualizate automat și sincronizate cu alte instrumente HR în timp real.
- Funcția „Vocea ta” permite angajaților să raporteze preocupări sau abateri; această facilitate este protejată de legea protecției avertizorilor de integritate.
- Experimentează cu diferite opțiuni de personalizare în Bob fără a afecta datele sau mediul Bob existent.
Consideri că Bob este software-ul HCM potrivit pentru afacerea ta? Poți solicita o demonstrație live gratuită din secțiunea de prețuri.
Workday
Workday oferă un sistem HCM robust la nivel de întreprindere, care asigură o gestionare eficientă a forței de muncă. Platforma este folosită cu încredere de companii de top precum Dell, Comcast, IBM și altele.
Funcții cheie
- Folosește Workday’s Skills Cloud, un instrument bazat pe inteligență artificială, pentru a alinia automat talentele cu oportunitățile.
- Oferă un set de instrumente HR pentru a optimiza fluxul de lucru HR, incluzând salarizare, pontaj, compensații, beneficii și managementul forței de muncă.
- Utilizează analize avansate pentru a obține informații despre seturile de date organizaționale prin intermediul tablourilor de bord ușor de înțeles.
- Folosește instrumente centrate pe angajați pentru a asculta și a implica angajații, promovând diversitatea, echitatea și incluziunea între departamente.
- Dispune de mii de API-uri publice și o piață pentru a integra Workday cu ecosistemul IT existent.
Cu capabilități extinse de analiză și raportare, Workday este un software HCM complex, ideal pentru companiile de dimensiuni medii și mari. Deși necesită timp pentru a învăța funcționalitățile sale extinse, odată stăpânit, software-ul oferă cele mai bune instrumente pentru a eficientiza și automatiza procesele HR de la un capăt la altul.
Eddy
Eddy este un instrument valoros de management al capitalului uman (HCM), conceput pentru a optimiza procesele de HR și pentru a valorifica forța de muncă. Platforma oferă o soluție completă pentru gestionarea tuturor aspectelor ciclului de viață al angajaților, de la recrutare și onboarding, la managementul performanței și offboarding.
Funcții cheie
- Publică automat un număr nelimitat de anunțuri de joburi pe paginile de carieră; creează un flux de angajare personalizat, tip drag-and-drop, pentru fiecare loc de muncă, gestionând candidații în fiecare etapă și accelerând procesul de angajare.
- Creează pachete personalizate de înscriere, care includ mesaje personalizate de prima zi, documente care pot fi semnate digital și liste de sarcini urmăribile pentru noii angajați.
- Utilizează funcția de timp și prezență a lui Eddy pentru a urmări orele angajaților și pentru a calcula salariul în funcție de politicile companiei.
- Calculează automat taxele, trimite plăți, revizuiește și aprobă orele, adaugă rambursări, bonusuri și multe altele, totul dintr-un panou de control unificat.
- Creează carduri individuale ale angajaților pentru a urmări informațiile personale și de contact, detaliile despre job și compensare, activele alocate, documentele semnate, soldurile de concediu.
- Activează accesul pe bază de roluri pentru a controla cine poate accesa informațiile, un aspect esențial pentru protejarea datelor sensibile.
Eddy oferă o perioadă de probă gratuită de 14 zile pentru toate planurile sale. De asemenea, poți îmbunătăți planul de bază cu suplimente pentru salarizare, angajare și altele.
SAP
Soluția SAP HCM, cunoscută mai ales sub numele de HXM (Managementul experienței umane), este un software cloud, care vine cu un set de instrumente inovatoare de HR, ce permit angajaților să își atingă potențialul maxim la locul de muncă, consolidând în același timp conexiunea HR în întreaga afacere.
Funcții cheie
- Include un panou de control analitic și de raportare, inclusiv declanșatoare bazate pe evenimente, feedback 360 și instrumente digitale pentru a îmbunătăți experiența și implicarea angajaților.
- Utilizează analizele încorporate ale forței de muncă pentru a obține informații bazate pe date în toate procesele de HR, pentru a lua decizii mai rapide și mai bune, cu o influență redusă a subiectivității.
- Include un centru de cunoștințe digital care oferă acces simplificat pentru gestionarea centralizată a documentelor și acces facil la conținutul angajaților.
- Oferă un management complet al talentelor, de la recrutare la managementul performanței, instruire și beneficii de compensare.
- Este o soluție flexibilă și ușor scalabilă (ideală pentru organizațiile mari sau cu creștere rapidă).
Software-ul SAP HCM poate fi complex pentru utilizatorii începători. Din fericire, echipa SAP recunoaște acest lucru și oferă numeroase resurse gratuite, ghiduri și tutoriale video pentru a implementa soluția în cadrul organizației tale.
Concluzie
Cu funcționalitățile lor inovatoare și soluțiile personalizabile, aceste programe software HCM de top îți vor optimiza cu siguranță procesele de resurse umane și vor propulsa organizația spre noi culmi.
De ce să te mulțumești cu mai puțin? Analizează lista noastră și descoperă software-ul HCM perfect pentru a-ți consolida departamentul HR chiar astăzi!
Poți consulta și aceste instrumente de procesare a salariilor.