Apariția ChatGPT a marcat o cotitură semnificativă, deschizând noi perspective în domeniul inteligenței artificiale.
ChatGPT a democratizat accesul la automatizare, facilitând utilizatorilor realizarea unei game largi de sarcini.
De la stimularea creativității și generarea textelor, la rezumare, traducere și deslușirea ecuațiilor complexe, ChatGPT eficientizează sarcinile bazate pe text în diverse tipuri de documente și foi de calcul.
Dacă sunteți o persoană care lucrează frecvent cu Google Docs și alte foi de calcul, puteți valorifica avantajele oferite de ChatGPT.
Dar cum anume?
În acest articol, vă voi ghida prin procesul de integrare și utilizare a ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul.
Să începem!
Ce reprezintă ChatGPT?
Creat de OpenAI, ChatGPT este un chatbot inteligent, capabil să genereze răspunsuri detaliate și naturale sub formă de texte, acoperind diverse domenii de cunoaștere. Lansat în noiembrie 2022, acesta se bazează pe modele lingvistice extinse (LLM) din familiile OpenAI GPT-4 și GPT-3.5.
Acronimul GPT din ChatGPT înseamnă „Transformator Generativ Pre-antrenat” și descrie funcția instrumentului AI. ChatGPT este optimizat prin tehnici de învățare automată, precum învățarea prin consolidare și supravegheată.
Fie că doriți să redactați un e-mail, să efectuați o interogare de bază într-o bază de date sau să dezvoltați cod, acest instrument AI vă poate oferi asistență valoroasă. Acesta procesează datele introduse de utilizator pentru a oferi răspunsuri relevante la întrebări.
Deși numeroase chatbot-uri AI sunt disponibile pe piață de mai mult timp, succesul ChatGPT se datorează utilizării învățării prin consolidare din feedback-ul uman (RLHF).
Modelul RLHF permite chatbot-ului să simuleze gândirea umană mai eficient decât alte instrumente similare, bazându-se pe modele de instruire și recompensare care mențin contextul standard și facilitează o conversație intuitivă.
Formatul întrebare-răspuns și capacitatea de a furniza răspunsuri aprofundate au contribuit la popularitatea sa în rândul utilizatorilor.
În prezent, utilizarea ChatGPT este în scop de cercetare și colectare de feedback, fiind disponibil gratuit pentru utilizatorii generali. În paralel, a fost introdus și un model de abonament, ChatGPT Plus, care oferă o experiență de utilizare fluidă.
Avantajele integrării ChatGPT cu Google Docs
Un număr tot mai mare de utilizatori includ ChatGPT în fluxul lor de lucru, integrându-l cu Google Docs și Foi de calcul. Această abordare deschide noi orizonturi, aducând beneficii semnificative, precum:
Optimizarea procesului de scriere
După ce integrați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul, posibilitățile sunt nelimitate. Instrumentul AI contribuie semnificativ la îmbunătățirea abilităților de scriere, oferind sugestii constante pentru rafinarea gramaticii, îmbunătățirea alegerii cuvintelor și formulării.
Mai mult, acesta adună toate informațiile relevante într-un singur loc, asigurând o experiență de scriere superioară.
Consistență sporită
Mulți dintre noi ne-am confruntat cu inconsistențe în timp ce lucram în Google Docs. Prin utilizarea sugestiilor oferite de ChatGPT, puteți fi siguri că aceste probleme se vor reduce considerabil.
Fie că este vorba despre ton sau stil, textul va rămâne consistent, asigurând o lectură facilă și o înțelegere mai ușoară a informațiilor din Documente și Foi de calcul.
Acuratețe impresionantă
Un alt motiv major pentru care utilizatorii preferă să utilizeze Google Docs cu ChatGPT este precizia răspunsurilor furnizate. Odată integrat, acest instrument AI generează răspunsuri relevante și exacte, care vă ajută să creați texte bine documentate și factuale.
După finalizarea unui document, veți petrece mai puțin timp editând manual, deoarece erorile sunt minime. De asemenea, instrumentul sugerează cuvinte cheie care îmbunătățesc acuratețea și calitatea textului.
Economisirea timpului
ChatGPT reduce semnificativ timpul necesar pentru lucrul în Documente și Foi de calcul. Oferind sugestii continue, idei de conținut și cerințe de tonalitate, vă permite să finalizați rapid sarcinile, evitând cercetările manuale îndelungate.
În plus, corectarea erorilor gramaticale și menținerea coerenței stilului economisesc timp prețios, care altfel ar fi fost alocat procesului de revizuire.
Generarea de idei noi
Cu ajutorul ChatGPT în Google Docs, puteți descoperi idei noi și subiecte relevante în timp ce lucrați la un anumit proiect. Nu mai este necesar să navigați pe numeroase site-uri web și forumuri pentru a obține inspirație, instrumentul AI oferind asistență în această privință.
Mai mult, pe parcursul dezvoltării unui subiect, instrumentul AI va sugera sub-subiecte și informații suplimentare, îmbunătățind calitatea textului.
Combaterea blocajului scriitorului
Probabil că v-ați confruntat cu situații în care ați rămas blocat și nu știați cum să continuați cu munca. Acest fenomen, numit blocaj al scriitorului, este o problemă comună pentru mulți autori.
ChatGPT vă asigură că nu veți mai întâmpina această dificultate, oferind în mod constant sugestii. Astfel, integrarea instrumentului AI în Google Docs poate duce la o creștere considerabilă a productivității.
Rentabilitate
Spre deosebire de alte instrumente AI utilizate frecvent cu Google Docs, ChatGPT este mult mai rentabil. Acest instrument AI este gratuit pentru integrare și poate fi utilizat de oricine. Deși OpenAI a introdus un model de abonament pentru versiunea avansată, versiunea de bază rămâne accesibilă gratuit pentru o perioadă nelimitată.
Cerințe minime pentru integrare
Integrarea și utilizarea ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul poate părea complexă, dar în realitate este un proces simplu. Pentru o integrare reușită, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:
- Cont ChatGPT: Pentru a integra ChatGPT cu Google Docs, veți avea nevoie de un cont pe platforma AI. ChatGPT este gratuit, astfel încât vă puteți înregistra cu ușurință utilizând un cont de e-mail sau Facebook. Pentru o experiență optimă, puteți alege un abonament, care implică o taxă minimă.
- Cont OpenAPI: De asemenea, este necesar un cont OpenAPI pentru a utiliza API-ul Google Docs în procesul de integrare. După crearea contului, veți primi API-urile necesare și permisiunea de a crea un proiect.
- Cheia API: Un alt element esențial este cheia API, care poate fi generată cu ușurință pe platforma OpenAPI. Puteți crea cheia API în funcție de cerințe, selectând opțiunea corespunzătoare.
- Biblioteca client API: Este necesară instalarea unei biblioteci client API, care facilitează integrarea ChatGPT cu documentele Google.
- Cont Google Docs: În mod evident, trebuie să aveți acces la Google Docs prin intermediul contului dvs. Google. În timpul integrării ChatGPT, puteți utiliza un document existent sau puteți crea unul nou.
Pași pentru integrarea ChatGPT cu Google Docs
Urmați acești pași pentru a integra ChatGPT cu Google Docs:
- Primul pas este să vă creați un cont ChatGPT vizitând site-ul web. ChatGPT este gratuit, iar contul se poate face folosind contul dvs. Google.
- Apoi, accesați secțiunea „Cont” din ChatGPT și căutați opțiunea „Vizualizare cheie API”. Acolo trebuie să generați o cheie API adecvată, necesară pentru integrare. Obțineți cheia API direct de aici.
- După generarea cheii API, trebuie să o copiați, deoarece va fi afișată o singură dată. Păstrați cheia API într-un editor de text pentru a evita pierderea acesteia.
- Deschideți un document Google și asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Google.
- După deschiderea documentului, faceți clic pe fila „Extensii”, situată lângă „Instrumente”. De acolo, faceți clic pe fila „App Script”, iar un fișier gol va fi deschis automat.
- În acest pas, veți crea un cod de script de aplicație, iar aceste coduri sunt disponibile pe diverse site-uri de încredere. Înainte de a insera codul de script, trebuie să ștergeți textul și codurile existente în editorul de script al aplicației. De obicei, veți găsi codul „funcție myFunction ()” scris acolo și trebuie doar să-l ștergeți.
- Acum, trebuie să implementați scriptul aplicației, care se află sub pagina de implementare. Completați detaliile necesare despre aplicația web executată și descrierea înainte de a apăsa butonul de implementare.
- În acest pas, va trebui să înlocuiți vechea cheie API (notată ca „xxxxxxxxx” în imaginea de mai sus) cu noua cheie API generată pe site-ul ChatGPT. Copiați-o din editorul de text unde ați salvat-o. Rețineți că, folosind această metodă, nu este recomandat să distribuiți documentele Google, deoarece ar trebui să partajați și cheia API.
- După înlocuirea cheii API, trebuie să salvați modificările. Când faceți acest lucru, vi se va solicita permisiunea. Confirmați cererea.
- Acum, documentul dvs. Google este pregătit pentru utilizare cu ChatGPT. Îl puteți utiliza în timp ce scrieți, generând automat texte și sugestii în funcție de cerințe.
Cum se utilizează integrarea ChatGPT cu Google Docs
Odată ce ați integrat ChatGPT cu Google Docs folosind API de la OpenAI, utilizarea devine simplă.
Iată pașii care vă vor ghida despre cum să utilizați integrarea:
- Selectați sau evidențiați textul sau propoziția pe care doriți să o utilizați ca intrare pentru ChatGPT.
- După selecție, faceți clic pe opțiunea ChatGPT din bara de meniu de sus.
- Va apărea un meniu derulant. Aici veți vedea opțiunea de a genera idei, de a scrie articole de blog sau de a crea imagini. Selectați opțiunea dorită.
- Scriptul va rula automat și va genera răspunsul în Google Docs sau în foaie. Dacă nu sunteți mulțumit de răspuns, îl puteți regenera pentru un rezultat mai bun.
O altă modalitate de utilizare a ChatGPT este prin metoda de completare. Pașii sunt:
- Accesați opțiunea de suplimente din Google Docs și faceți clic pe ChatGPT.
- După selectarea ChatGPT, va apărea o bară laterală. Introduceți interogarea în această bară laterală.
- Introduceți interogarea și faceți clic pe butonul „întreaba”. Generarea răspunsului va dura câteva secunde, în funcție de interogare.
- Copiați și inserați rezultatul în documentul Google. Asta este tot.
Câteva instrumente de integrare externă
Iată o listă cu instrumente externe care vă pot ajuta să integrați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul, dacă nu doriți să efectuați integrarea manual:
#1. GPT pentru serviciu
GPT for Work este un instrument popular care vă ajută să integrați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul, fiind compatibil cu toate modelele ChatGPT.
De la generarea descrierilor și schițelor, la rezumarea notelor, reformularea propozițiilor și adăugarea de etichete în foi, puteți realiza o varietate de sarcini. Este un instrument eficient, pe care îl puteți utiliza gratuit, instalând suplimentul corespunzător.
#2. Spațiu de lucru GPT
GPT Workspace este un alt instrument util care vă poate crește productivitatea, integrând ChatGPT cu Documente și Foi de calcul Google. Similar altor instrumente, puteți instala acest supliment gratuit, dar pentru utilizare nelimitată, este necesar un abonament.
Acest instrument poate efectua o serie de sarcini, precum generarea titlurilor, organizarea matricelor, reformularea și extinderea paragrafelor și generarea de idei. De asemenea, puteți crea o schiță pentru un subiect restrâns și puteți clasifica și extrage date.
#3. SheetGPT
SheetGPT este un instrument specializat care vă ajută să valorificați puterea ChatGPT în timp ce lucrați în Foi de calcul Google. Integrarea ChatGPT în foi devine o sarcină simplă, datorită suplimentului ușor de instalat.
Un aspect apreciabil al acestui instrument este că nu este necesară o cheie API pentru integrare, fiind extrem de ușor de utilizat. De la extragerea datelor, analiza feedback-ului utilizatorilor și traducerea textului, la automatizarea sarcinilor și crearea de texte scurte, SheetGPT oferă o multitudine de funcții.
Totuși, nu este complet gratuit și oferă trei tipuri de abonamente: Starter 1, Individual 1 și Professional 1. Abonamentul de bază începe de la 9 USD pe lună.
#4. Docsium
Dacă doriți să automatizați fluxul de lucru în Documente sau Foi de calcul Google, Docsium este un instrument util. Docsium funcționează ca supliment pentru Google Docs și Foi de calcul, oferind o perioadă de încercare gratuită.
Acest instrument oferă toate caracteristicile de bază și avansate oferite de alte instrumente pentru integrarea ChatGPT. Cu toate acestea, se diferențiază prin capacitatea de a genera note de întâlnire din punctele marcatoare din documente și de a identifica date relevante în foi pentru a optimiza productivitatea.
#5. Flowshot.ai
Pentru automatizarea Foilor de calcul Google, un instrument recomandat este Flowshot.ai. Odată instalat, acest instrument poate automatiza toate sarcinile și vă poate crește productivitatea. Utilizând acest instrument, puteți insera formule AI cu un singur clic și puteți beneficia de funcții precum intervale denumite și referințe absolute.
Acest instrument vă permite să instruiți un model AI personalizat și să îl utilizați în foaie pentru a finaliza rapid sarcinile repetitive. Versiunea de bază este gratuită și oferă acces nelimitat la toate formulele AI, dar este limitată la numărul de caractere. Optând pentru Flowshot Pro, veți beneficia de o limită superioară de caractere.
Concluzie
ChatGPT, deși este un instrument nou, se bucură de o popularitate crescândă la nivel global. Prin integrarea sa în Documente și Foi de calcul Google, veți observa o îmbunătățire semnificativă a productivității și a calității muncii.
Integrarea ChatGPT în documentul sau foaia de calcul Google este un proces destul de simplu, dacă urmați pașii menționați anterior. Dacă nu doriți să efectuați integrarea manual, aveți la dispoziție numeroase instrumente care vă ajută să integrați cu ușurință ChatGPT cu Documente și Foi de calcul, valorificând puterea lor combinată.
De asemenea, puteți explora unele extensii Chrome și solicitări avansate pentru a obține cea mai bună experiență ChatGPT.