Pentru cei care conduc frecvent, fie în scopuri de serviciu, fie personale, monitorizarea manuală a kilometrajului poate reprezenta o corvoadă. 📝
Din fericire, există numeroase aplicații de monitorizare a kilometrajului care automatizează acest proces, eliberându-vă de stres.
Indiferent dacă doriți să vă analizați stilul de condus, să gestionați costurile sau chiar să reduceți consumul de carburant, aceste aplicații sunt soluția ideală!
În acest articol, vom discuta despre modul în care monitorizarea kilometrajului vă ajută să vă înțelegeți obiceiurile la volan. Ulterior, vom enumera cele mai bune aplicații de monitorizare a kilometrajului disponibile.
Ce presupune monitorizarea kilometrajului?
Monitorizarea kilometrajului implică ținerea unei evidențe precise a distanței parcurse și a costurilor asociate deplasărilor de la un punct la altul.
Acest proces este deosebit de util pentru șoferii care lucrează în regim de ride-sharing sau pentru companii precum Uber, care trebuie să înregistreze și să analizeze periodic obiceiurile de condus pentru a îmbunătăți experiența.
Inițial, monitorizarea kilometrajului se făcea prin notarea valorii indicate de kilometrajul mașinii la începutul și la sfârșitul fiecărei călătorii. Din fericire, această metodă laborioasă nu mai este necesară.
Odată cu progresul tehnologic, monitorizarea kilometrajului a evoluat, astfel încât acum avem la dispoziție aplicații special concepute pentru a automatiza întregul proces, depășind simpla înregistrare a kilometrilor.
Avantajele aplicațiilor de monitorizare a kilometrajului
#1. Monitorizare precisă a kilometrajului
Întrebare: ce ați considera mai precis pentru urmărirea kilometrilor, o aplicație bazată pe inteligență artificială sau numere înregistrate manual?
Majoritatea persoanelor ar alege aplicațiile de monitorizare a kilometrajului bazate pe inteligență artificială. Și motivele sunt justificate.
În primul rând, aceste aplicații utilizează GPS-ul pentru a înregistra traseul, eliminând orice incertitudine. În plus, aveți certitudinea că datele sunt corecte și pot fi utilizate ca înregistrări în scopuri fiscale, de rambursare sau contabile.
În al doilea rând, aplicațiile de monitorizare a kilometrajului elimină posibilitatea erorilor umane prin introducerea de date false de călătorie în scopuri personale. (Nu totdeauna lumea e onestă 😪)
Prin urmare, o aplicație de monitorizare a kilometrajului este cea mai bună opțiune pentru a analiza obiceiurile de condus pe baza unor informații precise.
#2. Economie de timp
Monitorizarea manuală a kilometrajului poate consuma mult timp, mai ales pentru companiile care se bazează în mare măsură pe vehicule pentru operațiunile de zi cu zi.
În zilele noastre, aplicațiile de monitorizare a kilometrajului includ funcții avansate, cum ar fi compararea datelor din trecut și prezent, estimarea kilometrajului sau a cheltuielilor viitoare, furnizarea de rapoarte gata de impozitare și multe altele.
Când nu sunteți preocupat de raportare și sarcini administrative, aveți mai mult timp pentru a vă dezvolta afacerea. Imaginați-vă ce ați putea realiza dacă nu ați mai fi blocat de activități administrative.
#3. Economii la impozite
Dacă conduceți mult în scop profesional, avem vești bune pentru voi. 🤑
Dar mai întâi să clarificăm un aspect fiscal!
Serviciul Fiscal Intern (IRS) permite contribuabililor să solicite deduceri pentru utilizarea vehiculelor, incluzând costurile cu combustibilul, reparațiile, taxele de trecere, întreținerea etc.
Însă nu e ușor să beneficiezi de aceste deduceri. Pentru a face acest lucru, trebuie să înregistrați valorile kilometrajului la începutul și la sfârșitul unei călătorii eligibile, împreună cu scopul și data acesteia.
Să notezi atât de multe informații după fiecare călătorie ar fi obositor pentru cei care conduc des.
Așadar, de ce să nu utilizați aplicații de monitorizare a kilometrajului pentru a urmări distanța, a genera rapoarte de cheltuieli și a obține rapoarte fiscale din mers?
În plus, unele aplicații oferă funcții precum monitorizarea consumului de combustibil, care vă ajută să identificați zonele unde puteți reduce costurile.
#4. Integrare cu alte aplicații
Majoritatea aplicațiilor de monitorizare a kilometrajului se integrează cu aplicații terțe de productivitate, cum ar fi calendare, instrumente de urmărire a cheltuielilor, software de contabilitate și altele, simplificând gestionarea sarcinilor legate de călătorie.
Aceste aplicații prezintă datele colectate de la aplicații terțe într-un tablou de bord unificat, oferindu-vă o perspectivă completă asupra obiceiurilor de condus.
#5. Rapoarte automatizate
Aceeași aplicație pe care o folosiți pentru a monitoriza kilometrajul vă ajută să creați și să distribuiți rapoarte din mers.
Cele mai multe aplicații oferă crearea nelimitată de rapoarte și chiar șabloane predefinite, cum ar fi rapoartele pregătite pentru impozitare, ajutându-vă să evitați jargonul financiar.
După această prezentare, am analizat cele mai bune aplicații de monitorizare a kilometrajului, care vă eficientizează obiceiurile de condus și sporesc productivitatea fără costuri ridicate.
Solo
Solo este o aplicație bazată pe cloud, concepută pentru ca întreprinderile mici, șoferii de ride-sharing și liber-profesioniștii să automatizeze procesul de monitorizare a kilometrajului. Aplicația permite crearea și urmărirea veniturilor personalizate dintr-un singur tablou de bord.
Beneficii
- Clasificați ușor cheltuielile în funcție de serviciu sau scop personal; monitorizați și înregistrați automat kilometrajul legat de muncă și alte cheltuieli, cum ar fi benzina, reparațiile și întreținerea.
- Obțineți previziuni fiscale în timp real, bazate pe veniturile și cheltuielile anterioare.
- Integrare cu instrumente de contabilitate precum QuickBooks și Xero, facilitând importul datelor de kilometraj și cheltuieli în software-ul de contabilitate.
- Previziuni de plată bazate pe comunitate, care vă ajută să știți cât veți câștiga zilnic (dacă nu câștigați suma prezisă, Solo garantează diferența de venit!)
Previziunile de plată oferite de Solo au garantat peste 8 milioane USD clienților săi. Platforma are încrederea unor companii ca Amazon Flex, Uber, Instacart și multe altele.
Descărcați: Android | iOS
Stride
Aplicația robustă de monitorizare a kilometrajului și a impozitelor oferită de Stride este concepută pentru șoferii care efectuează servicii de transport, înregistrând automat milele, calculând profiturile și simplificând raportarea fiscală cu rapoarte gata de impozitare. Platforma este utilizată de companii importante precum Uber, Etsy, Fiverr și DoorDash.
Beneficii
- Conectați-vă conturile la Stride pentru a urmări kilometrajul, cheltuielile și profiturile; adăugați fotografii cu chitanțe și alte cheltuieli în timpul călătoriilor.
- TurboTax integrat pentru a genera rapoarte fiscale pregătite pentru IRS și sfaturi fiscale de la experți.
- Estimați rapid reținerile fiscale și construiți strategii împreună cu departamentul de contabilitate pentru a obține beneficii fiscale.
- Peste 100.000 de reduceri locale exclusive la benzină, reparații auto și alte cheltuieli pentru economii semnificative.
Stride a ajutat peste 3 milioane de oameni să economisească peste 3,7 miliarde de dolari. Este perfectă pentru șoferii de ride-sharing sau cei care fac livrări, înregistrând tot ceea ce fac în timpul deplasărilor în scop profesional.
Descărcați: Android | iOS
Hurdlr
Aplicația intuitivă Hurdlr vă permite să urmăriți automat kilometrajul, veniturile și cheltuielile generate în scopuri profesionale, asigurându-vă că nu pierdeți nicio deducere fiscală. Aplicația este ușor de utilizat și concepută pentru aproape oricine – de la persoanele independente la întreprinderi la nivel de companie.
Beneficii
- Se integrează cu mii de bănci importante și aplicații terțe precum Uber, FreshBooks, Stripe și Paypal, importând automat veniturile și cheltuielile.
- Obțineți estimări fiscale în timp real pe baza declarațiilor fiscale anterioare, ajutându-vă să fiți la curent cu finanțele pe tot parcursul anului.
- Creați și trimiteți ușor facturi cu aspect profesional clienților dvs. și rapoarte gata de impozitare către departamentul de contabilitate.
- Cu Hurdlr pro, obțineți un raport de venituri (P&L), bilanț, balanță de verificare și multe altele, ușor de înțeles, fără jargon contabil și complexitate.
Deși Hurdlr nu este gratuită, oferă prețuri flexibile pentru consultanți, vânzări, comerț electronic, retail, liber-profesioniști și șoferi.
Descărcați: Android | iOS
Everlance
Everlance ajută companiile de toate dimensiunile să monitorizeze kilometrajul, să depună declarații fiscale și să obțină rambursare maximă. Platforma a ajutat peste un milion de clienți să economisească sume importante. Este cea mai potrivită pentru industriile de producție, construcții și distribuție.
Beneficii
- Monitorizarea precisă a kilometrajului folosind GPS-ul pentru a rambursa echipa cu rate corecte și standard IRS de kilometraj.
- Obțineți rambursări fixe și variabile, bazate pe codul poștal și tipul de mașină; descărcați ușor rapoarte pregătite pentru IRS.
- Integrați carduri de credit, încărcați chitanțe, distribuiți și obțineți aprobări pentru rapoartele de cheltuieli cu un singur clic.
- Configurați un proces de aprobare pe mai multe niveluri înainte de a aproba un raport sau de a iniția o deducere sau o plată fiscală.
- Descărcați rapoarte Excel sau PDF excelente ale kilometrajului și cheltuielilor dvs. de pe telefon sau din tabloul de bord online.
Everlance oferă funcții utile pentru producție, cum ar fi urmărirea orelor de lucru, călătoriile preferate și multe altele. Majoritatea echipelor care folosesc Everlance au observat o reducere cu 30% a costurilor de rambursare, datorită trecerii de la un proces manual de urmărire la unul GPS.
Descărcați: Android | iOS
MileIQ
Interfața ușor de utilizat a MileIQ permite șoferilor independenți sau celor care lucrează în ride-sharing să urmărească milele și să solicite rambursări cu un singur clic. Este cea mai populară aplicație de monitorizare a kilometrajului din lista noastră.
Beneficii
- MileIQ rulează în fundal pe telefon în timpul condusului, astfel încât nu mai trebuie să vă blocați telefonul pentru a urmări kilometrajul.
- Glisați pentru a clasifica călătoria ca „Profesională” sau „Personală”; vizualizați instantaneu kilometrajul și cheltuielile înregistrate folosind tabloul de bord intuitiv MileIQ.
- Creați rapoarte dinamice prin aplicația mobilă sau utilizați portalul web pentru funcții mai avansate.
- Securitate la nivel bancar pentru a asigura siguranța completă a datelor personale și tranzacționale colectate și partajate în ecosistemul aplicației.
MileIQ a înregistrat peste 80 de miliarde de mile în aplicație și a rambursat peste 10 miliarde de dolari. Aplicația este concepută pentru a economisi timp și pentru a elimina problema monitorizării manuale a kilometrajului, fiind un instrument valoros pentru oricine trebuie să țină evidența conducerii în scopuri fiscale sau de rambursare.
Descărcați: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare este o aplicație destul de populară printre șoferii care lucrează în ride-sharing. Aplicația sa bazată pe inteligență artificială a ajutat la economisirea a peste 6000 USD la impozite și la creșterea salariului pe oră cu până la 30%. În plus, SherpaShare oferă beneficii accesibile de asigurări de sănătate pentru angajații dvs.
Beneficii
- Instrumente de conducere încorporate, precum Hotspot și Compass, pentru a analiza tarifele din trecut și a recomanda rute profitabile șoferilor.
- Urmăriți ușor kilometrajul și cheltuielile, vizualizați datele istorice și partajați rapoarte cu clienții cu un singur clic.
- Obțineți oferte exclusive pentru diverse servicii de conducere, cum ar fi asigurări, benzină, deduceri fiscale și multe altele.
- Deveniți parte din cea mai mare comunitate de șoferi din lume și învățați din experiențele altor colegi șoferi.
SherpaShare este aplicația ideală de monitorizare a kilometrajului dacă aveți nevoie de analize detaliate și informații despre obiceiurile de condus, fără a plăti o sumă premium.
Descărcați: Android | iOS
Rydoo
Rydoo este un instrument all-in-one de gestionare a cheltuielilor, care eficientizează operațiunile de transport ale afacerii tale. De la monitorizarea kilometrajului și a cheltuielilor, la scanarea chitanțelor și rambursarea – se ocupă de toate.
Peste 1 milion de clienți, printre care Deloitte, Swiss, WeTransfer și alții, au încredere în această platformă.
Beneficii
- Tehnologia de scanare inteligentă Rydoo extrage informațiile relevante din chitanțe, ajutându-vă să evitați introducerea manuală a datelor.
- Obțineți un tablou de bord all-in-one care vă arată toate cheltuielile într-un singur loc, oferindu-vă o vizibilitate completă asupra finanțelor.
- Fluxurile de lucru automatizate de aprobare vă permit să configurați reguli personalizate, asigurând revizuirea și aprobarea promptă a cheltuielilor.
- Se integrează cu aplicații terțe și software de contabilitate, precum QuickBooks, Xero și altele, simplificând declararea impozitelor.
În plus, integrarea Rydoo cu Slack este un avantaj pentru colaborarea în echipă. Cu un clic, puteți accesa informațiile Rydoo pentru a identifica anomalii, oportunități și a prognoza cheltuielile.
Descărcați: Android | iOS
Cutie de pantofi
Shoeboxed este o aplicație all-in-one de monitorizare și gestionare a finanțelor. A ajutat milioane de companii să extragă informații din chitanțe fizice și să le transforme în rapoarte sistematice.
Beneficii
- Capturați și digitalizați ușor chitanțele și alte documente importante folosind aplicația mobilă Shoeboxed sau încărcătorul web; importați automat chitanțele din Gmail.
- Utilizați tehnologia GPS integrată a Shoeboxed pentru a urmări și înregistra kilometrajul pentru rambursare exactă și scopuri fiscale.
- Conectați Shoeboxed la software-ul de contabilitate popular, precum QuickBooks și Xero, pentru urmărirea facilă a cheltuielilor și înregistrarea contabilă.
- Generați rapoarte detaliate adaptate nevoilor dvs. și exportați-le pentru a le partaja cu echipa sau contabilul.
Shoeboxed a fost premiată anul trecut de Forbes ca fiind cea mai bună aplicație de monitorizare a chitanțelor. Utilizatorii consideră că aplicația este foarte ușor de utilizat, având o evaluare de 4,5 în magazinele mobile, și este bine cotată pe site-urile de recenzii precum Capterra și G2Crowd.
Descărcați: Android | iOS
FreshBooks
FreshBooks este un instrument util pentru șoferii de afaceri și de ride-sharing. Aplicația sa mobilă ușor de utilizat permite monitorizarea kilometrajului, înregistrarea cheltuielilor și depunerea declarațiilor fiscale, toate în același ecosistem.
Beneficii
- Înregistrați automat fiecare milă parcursă sau cheltuială efectuată în timpul condusului în scop profesional.
- Descărcați și partajați ușor rapoartele de kilometraj, cheltuieli și impozite cu echipa prin e-mail.
- Glisați ecranul pentru a clasifica o călătorie ca fiind profesională sau personală; activați/dezactivați ușor monitorizarea kilometrajului printr-un singur comutator.
- Verificați tarifele alocației de kilometraj pentru țara sau localitatea dvs. în cadrul aplicației pentru a obține oferte exclusive.
Alăturați-vă celor peste 30 de milioane de utilizatori care au economisit deja peste 500 de ore cu aplicația de monitorizare a kilometrajului FreshBook.
Descărcați: Android | iOS
Zoho Expense
Zoho Expense vă ajută să analizați în profunzime obiceiurile dvs. de conducere. Vă permite să urmăriți kilometrajul în patru moduri diferite – pe baza GPS, distanța parcursă, locația punct-la-punct pe hartă și valoarea indicată de kilometrajul mașinii. Este impresionant.
Beneficii
- Calculați automat cheltuielile de kilometraj cu o precizie de 100%, folosind una din metodele menționate anterior.
- Configurați tarife specifice de kilometraj pentru diferite politici, departamente sau centre de cost.
- Generați rapoarte analitice de kilometraj pentru fiecare utilizator și optimizați rapoartele cu politicile companiei pentru declarații fiscale ușoare.
- Integrare directă a fluxului (DFI) pentru a conecta cardurile companiei la aplicația Zoho Expense și pentru a accelera procesul de reconciliere.
Zoho Expense oferă declarații fiscale conforme cu GDPR. În plus, aplicația trimite notificări în timp real despre încălcări ale politicilor, intrări duplicate și comportament fraudulos în aplicație sau în rapoartele fiscale.
Descărcați: Android | iOS
Părerea mea
Din punctul meu de vedere, Everlance și Zoho Expense sunt cele mai bune aplicații de monitorizare a kilometrajului în acest moment. Dar asta nu înseamnă că ignor celelalte aplicații. Fiecare aplicație menționată în acest articol are avantajele sale. Așadar, alegeți aplicația care se potrivește cel mai bine nevoilor organizaționale.
Puteți consulta și aceste aplicații de monitorizare a timpului prin GPS.