În ziua de azi, companiile acumulează volume impresionante de informații din multiple surse, incluzând interacțiunile cu clienții, vizitele pe site-urile web, activitatea de pe platformele sociale, dispozitivele IoT și multe altele. Pe măsură ce cantitatea de date crește, aceste firme trebuie să investească din ce în ce mai mult într-o structură de conducere a datelor.
Conform unui studiu Forbes, 71% dintre companii anticipau o creștere substanțială a investițiilor în guvernanța datelor, cu scopul de a optimiza calitatea, consistența și fiabilitatea acestora. Guvernanța datelor este esențială pentru a perfecționa ciclul de viață complet al datelor într-o organizație. În același timp, cadrul de guvernanță a datelor stabilește reguli concrete și aplicabile pentru administrarea datelor.
Ce este Guvernanța Datelor?
Guvernanța datelor se referă la ansamblul de politici, proceduri și standarde pe care organizațiile le utilizează pentru a gestiona activele lor de date. Acesta include o varietate de activități, precum managementul calității datelor, confidențialitatea datelor și securitatea datelor.
Un exemplu concret de guvernanță a datelor este Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), implementat de Uniunea Europeană. GDPR reglementează modul în care organizațiile colectează, prelucrează și stochează datele personale ale cetățenilor UE, stabilind reguli stricte pentru protecția datelor și a vieții private.
De ce Este Importantă Guvernanța Datelor?
Companii de top la nivel global, cum ar fi Amazon, Microsoft, Facebook și Google, colectează cantități masive de date despre clienți. Ele folosesc aceste date pentru a-și îmbunătăți serviciile cu experiențe personalizate superioare, precum și pentru a optimiza fiecare segment al afacerii printr-o abordare bazată pe date.
Administrarea, gestionarea și implementarea cu succes a volumelor mari de date sunt posibile doar cu un plan solid de guvernanță a datelor. Măsurile incluse în guvernanța datelor sunt foarte importante în gestionarea datelor la nivelul întreprinderii.
Conform rapoartelor, Facebook și Google administrează baze de date care depășesc sute de petabytes. Această amploare creează complexitate în ciclul de viață al datelor, iar cadrele de guvernanță a datelor devin esențiale. Tot ceea ce este stabilit în cadrul programului de guvernanță a datelor al unei organizații va fi implementat practic cu ajutorul unui cadru.
Un cadru de guvernanță a datelor este o modalitate structurată de a administra activele de date ale unei organizații. Acesta oferă un set de orientări, politici, proceduri și cele mai bune practici care permit o guvernanță eficientă a datelor.
Cum Funcționează Cadrul de Guvernanță a Datelor?
Un cadru de guvernanță a datelor cuprinde în general o structură de guvernare, politici, managementul calității, arhitectură și securitate. Este crucial să înțelegem diferența dintre guvernanța datelor și cadrul, deoarece guvernanța datelor este un concept mai larg.
Guvernanța datelor implică mai multe părți interesate, printre care lideri de afaceri, profesioniști IT, administratori de date și ofițeri de conformitate. Responsabilitatea de a stabili și menține un cadru revine, de obicei, unei echipe de guvernanță a datelor sau unui comitet desemnat, format din reprezentanți din diferite departamente ale organizației.
În cele din urmă, fiecare membru al organizației are un rol de jucat în asigurarea unei guvernanțe eficiente a datelor, ceea ce presupune o cultură a responsabilității comune, a răspunderii și a colaborării.
Obiectivele Cadrului de Guvernanță a Datelor
Calitatea datelor: Cadrul de guvernanță a datelor garantează calitatea datelor prin stabilirea de standarde și procese menite să asigure acuratețea, completitudinea, coerența și validitatea acestora.
Confidențialitate și securitate: Guvernanța datelor sprijină confidențialitatea și securitatea datelor prin definirea politicilor și procedurilor care protejează datele sensibile împotriva accesului neautorizat, dezvăluirii și utilizării necorespunzătoare.
Accesibilitate: Crește disponibilitatea și accesibilitatea datelor prin crearea unui sistem care permite accesul la date fiabile și corecte pentru utilizatorii autorizați, reducând izolarea și duplicarea datelor.
Utilizare optimizată: Cadrele de guvernanță a datelor permit organizațiilor să optimizeze utilizarea datelor, încurajând o utilizare eficientă în procesul decizional, îmbunătățind capacitățile de analiză a datelor și identificând oportunitățile de monetizare a datelor.
Asigurarea conformității: Aceste cadre se asigură că practicile de management al datelor sunt în concordanță cu obligațiile legale, de reglementare și contractuale din interiorul și din afara organizației.
Colaborare: Cu un cadru, munca în echipă devine mai facilă prin promovarea comunicării și colaborării între diferite departamente, părți interesate și echipe IT, pentru a încuraja o înțelegere comună a datelor și a utilizării acestora.
Riscuri reduse: Un cadru reduce riscurile prin identificarea și diminuarea pericolelor potențiale asociate datelor și prin asigurarea continuității afacerii în cazul unei breșe de securitate, întreruperi sau dezastre.
Pași pentru Crearea unui Cadru de Guvernanță a Datelor
Pasul 1: Definiți Scopul și Obiectivele
Identificați departamentele, domeniile de date și riscurile asociate datelor care trebuie acoperite de cadru și stabiliți scopurile și obiectivele guvernanței datelor.
Pasul 2: Identificați Părțile Interesate
Identificați părțile interesate principale care vor fi implicate în guvernanța datelor, precum liderii de afaceri, proprietarii de date, administratorii de date, profesioniștii IT și ofițerii de conformitate.
Pasul 3: Stabiliți o Structură
Înființați o echipă de guvernanță sau un comitet responsabil de definirea politicilor, procedurilor și standardelor referitoare la date, precum și de monitorizarea calității, securității și conformității datelor.
Pasul 4: Creați un Inventar de Date
Identificați toate elementele de date care se încadrează în domeniul de aplicare al cadrului și realizați un inventar de date, care să includă metadate, cum ar fi originea datelor, proprietatea și modul de utilizare.
Pasul 5: Definiți Politicile și Standardele de Date
Elaborați politici și standarde care să stabilească modul în care datele ar trebui colectate, stocate, procesate și partajate, precum și modul în care vor fi asigurate calitatea datelor, securitatea și confidențialitatea.
Pasul 6: Implementați Procesele de Guvernanță a Datelor
Stabiliți procesele pentru managementul calității datelor, securitatea datelor și confidențialitatea datelor și alocați roluri și responsabilități diferitelor părți interesate.
Pasul 7: Implementați Instrumente de Guvernanță a Datelor
Introduceți instrumente de guvernanță a datelor care pot automatiza și eficientiza procesele de guvernanță, cum ar fi catalogul de date, linia de date, profilarea datelor și instrumentele de securitate a datelor.
Pasul 8: Monitorizați și Măsurați
Monitorizați și măsurați eficacitatea cadrului de guvernanță a datelor prin definirea de indicatori și KPI și utilizați feedback-ul pentru a optimiza cadrul în timp.
De ce Este Necesar Cadrul de Guvernanță a Datelor pentru Afacerea Dvs.?
Un cadru de guvernanță a datelor ajută companiile să atingă obiective majore cu volume mari de date, utilizând metode eficiente din punct de vedere al costurilor. Conform unui studiu de caz realizat de HBR, companii ca Procter & Gamble (P&G) au implementat un program de guvernanță a datelor pentru a îmbunătăți calitatea și consistența datelor.
Această inițiativă a condus la o reducere cu 30% a costurilor de inventar și o creștere cu 10% a nivelului de satisfacție a clienților. Cu un cadru de guvernanță a datelor, o companie poate lua decizii mai bune, în timp ce face față breșelor de date și neconformităților legale.
Beneficiile Guvernanței Datelor
Sistemele de guvernanță a datelor oferă numeroase beneficii unei organizații. Iată câteva dintre cele mai importante avantaje pe care le puteți obține:
Decizii Bazate pe Date
Prin instituirea unui cadru formal de guvernanță a datelor, organizațiile pot asigura că datele sunt consistente, corecte și de încredere, ceea ce duce la luarea unor decizii mai informate și mai încrezătoare.
Control Îmbunătățit al Costurilor
Guvernanța datelor poate ajuta organizațiile să identifice și să elimine datele redundante sau inutile, reducând costurile de stocare a datelor și îmbunătățind eficiența operațională, ceea ce se traduce printr-un control mai bun al costurilor și o utilizare superioară a resurselor.
Conformitate Optimizată a Reglementărilor
Guvernanța datelor garantează că practicile de management al datelor ale unei organizații respectă reglementările relevante, ceea ce poate ajuta la evitarea amenzilor costisitoare și a daunelor reputaționale.
Relație Transparentă și de Încredere
Prin stabilirea unor politici și proceduri clare privind gestionarea datelor, organizațiile pot construi încredere și transparență cu părțile interesate, în special cu clienții, care sunt tot mai preocupați de confidențialitatea și securitatea datelor.
Riscuri Calibrate
Guvernanța datelor oferă o abordare structurată pentru identificarea, evaluarea și diminuarea riscurilor asociate datelor, ceea ce poate ajuta organizațiile să ia decizii informate cu privire la managementul riscurilor și să îmbunătățească situația generală a riscului.
Acces Flexibil
Prin implementarea unor controale de acces adecvate și a unor măsuri de protecție a datelor, organizațiile pot oferi angajaților și părților interesate un acces flexibil și sigur la date, fără a risca încălcări ale confidențialității sau utilizarea abuzivă a datelor.
Guvernanța Datelor vs. Managementul Datelor
Sunt două concepte distincte, dar adesea folosite interschimbabil. Guvernanța datelor oferă direcția strategică pentru managementul datelor, în timp ce managementul datelor pune în aplicare aspectele tactice ale guvernanței datelor.
Împreună, acestea asigură că datele sunt utilizate eficient și eficace pentru a sprijini obiectivele de afaceri.
Cărți și Cursuri despre Guvernanța Datelor
Există o cerere mare de profesioniști cu experiență în guvernanța datelor, iar cei care doresc să-și dezvolte cunoștințele în acest domeniu pot accesa o mulțime de resurse. Iată câteva dintre cele mai bune cărți și cursuri despre guvernanța datelor pentru a vă ajuta să fiți la curent cu ultimele tendințe și cele mai bune practici din industrie.
#1. Fundamentele Guvernanței Datelor – Udemy
Cursul „Fundamentele Guvernanței Datelor” de pe Udemy este conceput pentru a-i învăța pe liderii de afaceri cum să implementeze un program de guvernanță a datelor care să asigure coerența datelor și să respecte reglementările industriei. Acest curs acoperă subiecte precum implementarea, dezvoltarea statutului, identificarea rolurilor și măsurarea rentabilității investiției.
Acest curs este ideal pentru liderii de afaceri care doresc să îmbunătățească consistența datelor sau să asigure conformitatea cu reglementările privind datele, cum ar fi GDPR.
#2. Training pentru Guvernanța Datelor – Udemy
Cursul „Guvernanța Datelor – Cursul complet pentru începători” de pe Udemy este conceput pentru a oferi o înțelegere cuprinzătoare a guvernanței datelor și a modului în care aceasta poate fi implementată într-o organizație. În plus, acest curs abordează teme precum importanța guvernanței datelor, rolurile și responsabilitățile într-un program de guvernanță a datelor, provocările, cele mai bune practici și multe altele.
Cursul oferă trei ore de prelegeri video de înaltă calitate, actualizate, și oferă instrucțiuni practice, pas cu pas, despre cum să implementați guvernanța datelor într-o organizație.
Acest curs este ideal pentru profesioniștii din domeniul datelor care doresc să-și aprofundeze cunoștințele despre guvernanța datelor, pentru managerii care doresc să o prezinte echipei lor și pentru profesioniștii care doresc să o înțeleagă pentru a conduce discuții pe această temă.
#3. Cadrul de Guvernanță a Datelor – Carte
„Cadrul de Guvernanță a Datelor: un ghid complet” nu este un manual, ci un ghid de autoevaluare pentru antreprenori, manageri, consultanți și directori care doresc să diagnosticheze, să implementeze și să integreze cele mai bune practici în guvernanța datelor. Ghidul include standarde și practici de diagnosticare, strategii bazate pe dovezi și progrese recente în guvernanța datelor și proiectarea proceselor.
Cumpărătorii vor primi acces la componente digitale care le permit să prioritizeze proiectele și să-și conducă organizațiile în mod eficient.
Această carte este ideală pentru cei care doresc să-și îmbunătățească inițiativele de guvernanță a datelor, organizațiile, afacerile și procesele.
#4. Ghid și Manual pentru Guvernanța Datelor – Carte
„Ghidul pentru Guvernanța Datelor și manualul de lucru, de către un practician pentru practicieni” este un cadru cuprinzător pentru implementarea guvernanței datelor, bazat pe zeci de ani de experiență și încercări și erori.
Cartea oferă îndrumări pentru gestionarea cu succes a creării, transformării și utilizării datelor în diverse industrii și companii de diferite dimensiuni. Puteți adapta cadrul flexibil pentru a lansa programul dvs. de guvernanță a datelor și pentru a răspunde la întrebări legate de guvernanța datelor.
Oricine este implicat în guvernanța datelor, inclusiv proprietarii de date, administratorii, custozii, analiștii, dezvoltatorii, administratorii, producătorii și consumatorii, poate utiliza acest ghid de referință.
#4. Guvernanța Eficientă a Datelor – Carte
„Guvernanța Datelor: Cum să Proiectați, Implementați și Susțineți un Program Eficient de Guvernanță a Datelor” este un ghid pentru manageri și liderii de echipă care doresc să implementeze un program de succes de guvernanță a datelor. Cartea abordează importanța guvernanței datelor în gestionarea problemelor legate de costuri, creștere, administrare, management și aspecte de securitate.
Aceasta oferă un cadru și studii de caz pentru a ajuta cititorii să proiecteze, să inițieze și să pună în practică un program durabil de guvernanță a datelor, care poate economisi bani și poate oferi servicii mai bune utilizatorilor.
Această carte este perfectă pentru oricine are nevoie de o imagine de ansamblu asupra guvernanței datelor și dorește să lanseze un program de succes.
#5. Managementul Datelor de Bază și Guvernanța Datelor – Carte
„Managementul Datelor de Bază și Guvernanța Datelor” este un ghid cuprinzător pentru construirea unui mediu de afaceri orientat către client. Acesta acoperă tehnici actualizate pentru menținerea unui cadru de date de întreprindere concentrat pe entitatea principală, construirea unui argument de afaceri MDM și a unei foi de parcurs, și implementarea politicilor de securitate stratificate.
Pe de altă parte, acest ghid acoperă, de asemenea, provocările intersectoriale, conformitatea cu reglementările, integrarea sistemelor vechi și serviciile SOA și Web. Cartea este o resursă valoroasă pentru îmbunătățirea eficienței, asigurarea conformității și protejarea împotriva amenințărilor la adresa securității.
Oricine este implicat în planificarea și implementarea soluțiilor MDM și de guvernanță a datelor la scară de întreprindere, cum ar fi arhitecții de date, analiștii de date, managerii IT și dezvoltatorii de sisteme, va găsi această carte potrivită.
Concluzie
În concluzie, organizațiile trebuie să dispună de un cadru robust de guvernanță a datelor pentru a administra eficient informațiile, a menține calitatea, a asigura conformitatea și a permite luarea deciziilor bazate pe date. Având în vedere importanța tot mai mare a datelor în mediul de afaceri actual, organizațiile trebuie să acorde prioritate guvernanței datelor și să-și îmbunătățească continuu cadrele de guvernanță.