Gestionarea proceselor de afaceri este complexă și necesită efort; Software-ul de gestionare a fluxului de lucru facilitează gestionarea și urmărirea muncii.
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, productivitatea devine esențială pentru succesul și creșterea companiei dvs. Companiile creează procese și reguli pentru a obține eficiență și productivitate, iar software-ul de gestionare a fluxului de lucru este cea mai bună soluție pentru a gestiona procesul de lucru.
Un software bun de gestionare a fluxului de lucru ajută la reducerea timpului petrecut cu gestionarea manuală a proceselor și la îmbunătățirea eficienței și productivității. Aveți nevoie de gestionarea fluxului de lucru atunci când afacerea dvs. are procese care se deplasează prin diverse companii, departamente, oameni, transportatori și pași.
În acest articol, veți descoperi o listă cu cele mai bune software de gestionare a fluxului de lucru pentru a optimiza modul în care organizația dumneavoastră gestionează procesele de afaceri și beneficiile utilizării unuia.
Cuprins
Ce este automatizarea managementului fluxului de lucru?
Software-ul de gestionare a fluxului de lucru este un software de gestionare a proceselor de afaceri care ajută organizațiile să planifice și să-și automatizeze procesele de afaceri.
Automatizarea poate ajuta la optimizarea eficienței, la reducerea erorilor și a timpului pierdut și la îmbunătățirea comunicării între diferite departamente și echipe.
Acest software poate optimiza procesele prin automatizarea și eficientizarea pașilor implicați. Poate include rutarea documentelor, aprobarea cererilor de concediu sau gestionarea cheltuielilor.
Software-ul de management al fluxului de lucru permite companiilor să-și definească și să documenteze procesele și să urmărească și să le monitorizeze progresul. Poate ajuta la identificarea blocajelor și a zonelor de îmbunătățire și la efectuarea modificărilor necesare pentru a îmbunătăți procesul general.
Cum ajută automatizarea gestionării fluxului de lucru?
Necesitatea automatizării managementului fluxului de lucru apare deoarece afacerile devin din ce în ce mai complexe și globalizate.
Având atâtea piese în mișcare și atât de multă coordonare necesară, nu este posibilă gestionarea manuală a tuturor fluxurilor de lucru. Automatizarea poate ajuta prin furnizarea unui depozit central pentru toate informațiile despre fluxul de lucru și instrumentele pentru monitorizarea și gestionarea fluxurilor de lucru.
Există mai multe moduri în care automatizarea gestionării fluxului de lucru poate ajuta companiile. Include:
Îmbunătățiți colaborarea în cadrul echipei
Aceasta duce la îmbunătățirea comunicării și a coordonării, deoarece membrii echipei au transparență cu privire la sarcinile atribuite și în curs.
În plus, poate ajuta la eficientizarea procesului de finalizare a sarcinilor prin automatizarea pașilor cheie și oferind o interfață ușor de utilizat pentru urmărirea progresului. Acesta poate facilita colaborarea membrilor echipei la sarcini, deoarece există o vizibilitate sporită.
În cele din urmă, software-ul de gestionare a fluxului de lucru poate ajuta la îmbunătățirea comunicării, oferind un loc central pentru membrii echipei pentru a împărtăși informații și a colabora la proiecte.
Creșteți responsabilitatea
Software-ul de gestionare a fluxului de lucru vă poate ajuta să vă asigurați că toată lumea este conștientă de rolurile și responsabilitățile sale, oferind o imagine de ansamblu clară și concisă a cine este responsabil pentru ce sarcini.
Software-ul poate ajuta, de asemenea, la urmărirea progresului sarcinilor și proiectelor, oferind o imagine clară a ceea ce a fost realizat și a ceea ce mai trebuie făcut. Poate ajuta la menținerea tuturor pe drumul cel bun și concentrat asupra obiectivelor lor.
În plus, puteți crea și un sistem de alerte și memento-uri, asigurându-vă că nicio sarcină sau termen limită nu este uitat.
Reduce costurile
Software-ul de management al fluxului de lucru ajută la reducerea costurilor prin automatizarea și eficientizarea proceselor de afaceri. Companiile pot economisi costurile cu forța de muncă și pot crește eficiența prin automatizarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp.
În plus, poate ajuta la identificarea blocajelor și ineficiențelor în procesele de afaceri, care pot fi rectificate pentru a reduce costurile în continuare.
Reducerea stresului și creșterea productivității
Cel mai evident beneficiu al integrării software-ului de gestionare a fluxului de lucru este că vă poate ajuta să vă urmăriți sarcinile și termenele limită, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată un termen limită. Poate economisi timp enorm și poate ajuta la creșterea productivității.
În plus, poate ajuta la reducerea stresului, oferindu-vă o imagine de ansamblu clară asupra sarcinilor și termenelor viitoare.
Vă permite să vă planificați timpul mai eficient și să evitați în orice moment să vă ocupați de prea multă muncă. Având vizibilitate asupra volumului de muncă, vă puteți gestiona mai bine timpul și puteți evita să vă simțiți copleșiți.
Minimizați barierele
Un software de management al fluxului de lucru este conceput pentru a ajuta companiile să identifice și să depășească barierele din calea eficienței. Software-ul oferă vizibilitate în toate domeniile de afaceri, de la sarcini individuale până la imaginea de ansamblu.
Permite companiilor să vadă unde pot fi aduse îmbunătățiri și să facă modificările necesare. Făcând acest lucru, companiile pot face ajustările necesare pentru a se asigura că munca se desfășoară fără probleme și eficient.
Elimină microgestionarea
Când aveți o mulțime de angajați care lucrează la diferite sarcini, software-ul de gestionare a fluxului de lucru poate fi dificil de a urmări totul și de a vă asigura că fiecare își face treaba corect.
Cu software-ul de gestionare a fluxului de lucru, puteți crea un sistem în care fiecare angajat are o listă de sarcini și puteți vedea cu ușurință la ce lucrează la un moment dat. Elimină nevoia de micromanagement și vă permite să vă concentrați pe sarcini mai importante.
Care sunt caracteristicile importante pe care ar trebui să le aibă software-ul de management al fluxului de lucru?
Alegerea corectă a gestionării fluxului de lucru este vitală pentru a vă asigura că acesta vă va conduce afacerea pe drumul cel bun. Există câteva caracteristici cheie atunci când alegeți software-ul de gestionare a fluxului de lucru.
Integrare cu alte aplicații
Un software de gestionare a fluxului de lucru ar trebui să se integreze cu alte aplicații, deoarece va ajuta la automatizarea sarcinilor și proceselor prin integrarea cu aplicații care automatizează deja acele sarcini.
De asemenea, integrarea cu alte aplicații poate ajuta la furnizarea de mai multe date și informații software-ului de gestionare a fluxului de lucru pentru a face fluxul de lucru mai eficient.
Tehnologie bazată pe cloud
Tehnologia bazată pe cloud a devenit noua normă datorită beneficiilor sale.
Unii dintre ei sunt:
- O mai mare flexibilitate și accesibilitate
- Mai sigur decât software-ul tradițional on-premise
- Mai scalabil decât software-ul on-premise
- Controlul calității și flexibilitate sporită
- Informații valoroase
Aceste beneficii fac din software-ul de flux de lucru bazat pe cloud un element critic într-un sistem software de management al fluxului de lucru.
Ramuri paralele
Filialele paralele oferă o mai mare flexibilitate și eficiență în gestionarea sarcinilor, facilitează urmărirea și monitorizarea progresului și ajută la asigurarea faptului că sarcinile sunt finalizate în timp util și ordonat.
Indicatori SLA
Indicatorii de stare SLA vă ajută să identificați sarcinile care sunt în întârziere și care trebuie să fie prioritizate.
Dacă aveți mai mulți indicatori SLA în software-ul dvs. de gestionare a fluxului de lucru, vă va permite să vedeți sarcinile care riscă să nu fie finalizate în intervalul de timp convenit, să identificați sarcinile care trebuie escalate pentru a evita potențialele întârzieri și vă va ajuta să vă asigurați că sarcinile sunt finalizate la timp, oferind un memento vizual al termenului limită.
Rapoarte privind valorile KPI
Rapoartele bazate pe KPI sunt extrem de convenabile și esențiale pentru scalarea și conducerea unei afaceri.
Acestea oferă vizibilitate asupra performanței unui flux de lucru, identifică blocajele și ineficiențele și urmăresc și măsoară progresul în timp.
Setarea și înțelegerea rapoartelor privind valorile KPI vă va permite să vă direcționați afacerea în direcția corectă și să urmăriți succesul.
Iată lista celor mai bune software de automatizare pentru gestionarea fluxului de lucru pentru optimizarea proceselor
Pipefy
Pipefy este unul dintre cele mai utilizate și mai intuitive programe de gestionare a fluxurilor de lucru, care permite companiilor să-și automatizeze și să-și gestioneze fluxurile de lucru în cel mai simplu mod posibil.
Este un centru de caracteristici extrem de funcționale pentru a crea, automatiza, supraveghea și adapta fluxurile de lucru. Pipefy oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă extinde afacerea la înălțimi.
Caracteristicile lui Pipefy
- Pipefy vă permite să sincronizați sarcinile la fiecare nivel, facilitând adaptarea la schimbări și măsurarea succesului.
- Permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru personalizate, să elimine elementele inutile din fluxul lor de lucru și să lucreze numai la sarcini importante.
- Pipefy este potrivit pentru afaceri de toate tipurile și dimensiunile. Indiferent dacă sunteți o echipă mică sau o întreprindere mare, Pipefy are ceva pentru tine!
Pipefy oferă un plan gratuit de gestionare a fluxului de lucru, un plan de afaceri pentru întreprinderile mici, un plan de întreprindere și un plan personalizat pentru întreprinderile mari.
luni
Luni este cel mai simplu mod de a gestiona fluxurile de lucru, proiectele și echipele de lucru. Vă oferă instrumentele potrivite pentru organizarea muncii, inclusiv fluxuri de lucru, proiecte, gestionarea sarcinilor și timpului, partajarea fișierelor, raportare și un înlocuitor viabil și modern pentru e-mail.
Dacă sunteți o întreprindere mare cu sisteme complexe, ziua de luni ar putea fi potrivită perfectă pentru afacerea dvs.
Caracteristicile zilei de luni?
- Acest software se deosebește deoarece oferă un pachet complet pentru toate nevoile dvs. de management.
- Software-ul de gestionare a fluxului de lucru de luni permite stabilirea obiectivelor individuale pentru echipa ta și le permite acestora să-și facă treaba fără ca tu să microgestionezi totul.
- Vă ajută să depășiți obstacolele cu ajutorul vizibilității importate în fluxurile dvs. de lucru. Luni vă anunță ce funcționează, ce este pe drum și ce necesită atenția dvs.
Monday oferă planuri flexibile de gestionare a fluxului de lucru pentru diferite tipuri de afaceri. Au și un plan gratuit. Și planurile lor plătite încep de la 8 USD pe lună/utilizator și ajung până la 16 USD pe lună/utilizator, cu personalizarea disponibilă.
Wrike
Wrike permite echipelor să elimine stresul inutil de a supraveghea totul manual.
Are o funcționalitate de completare ușoară, o interfață de tip drag-and-drop și funcții ușoare de personalizare. Wrike vă permite să creați fluxuri de lucru inteligente, private și colaborative care vă păstrează datele stocate.
Caracteristicile Wrike?
- Vă permite să atribuiți, să monitorizați și să revizuiți sarcinile echipei dvs. oricând, de oriunde, după convenție.
- Fixați listele importante de activități. Wrike vă permite să aliniați sarcinile în funcție de nivelurile lor de prioritate și vă permite să le monitorizați în mod regulat.
- Eficientizați fiecare nivel al procesului de gestionare a fluxului de lucru cu puterea AI și eliberați timp din programul dvs. încărcat
Cea mai bună parte despre utilizarea Wrike este planul lor gratuit. În afară de asta, oferă patru planuri plătite în funcție de dimensiunile afacerilor. Wrike oferă, de asemenea, planuri personalizate pentru întreprinderi.
Kintone
Întreprinderilor le place să folosească software-ul de gestionare a fluxului de lucru Kintone datorită opțiunii convenabile de personalizare pe care acest instrument o găzduiește.
Kintone vă ajută să obțineți un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și un mediu de lucru, permițându-le să externalizeze sarcini repetate către software și punându-vă energia în părți mai importante ale afacerii.
Caracteristicile Kintone?
- Kintone este integrat cu mai multe aplicații.
- Este un set de instrumente end-to-end pentru a vă îndeplini toate nevoile de management.
- Oferă productivitate maximă cu ajutorul a 1.000 de aplicații prefabricate.
Puteți achiziționa planul plătit Kintone, care costă 24 USD pe utilizator/lună pentru toate tipurile și dimensiunile de afaceri.
Zoho
Zoho rămâne în top când vine vorba de soluții software de ultimă generație pentru managementul fluxului de lucru.
Este o soluție all-in-one care vine cu o mulțime de funcții de gestionare la îndemână.
Pentru companiile care caută software-ul cu cea mai bună valoare a banilor, Zoho este calea lor! Găzduiește un flux de lucru bazat pe aprobare, dar fără dus și înapoi inutil, vizualizează imagini de ansamblu ale proiectelor și primește rapoarte acționabile la care să lucreze.
Dispune de Zoho Workflow Management Software?
- Serviciile de gestionare a fluxului de lucru complet personalizabile de la Zoho permit construirea soluției în funcție de nevoile dvs
- Zoho ajută, de asemenea, la reducerea haosului și la îmbunătățirea eficienței cu datele sale despre oameni, procese și rapoarte.
- Poate gestiona aprobările pe mai multe niveluri, comunicarea dus-întors și poate gestiona totul fără a face mare lucru.
La Zoho, puteți alege unul dintre cele două planuri plătite ale acestora; Standard si profesionist. Puteți obține unul conform cerințelor afacerii dvs.
Kissflow
Kissflow ajută companiile să gestioneze și să urmărească procesele și fluxurile de lucru. Este o soluție simplă, intuitivă și ușor de utilizat, care vă oferă vizibilitate completă asupra lucrării.
Managerii de proiect și echipele pot gestiona cu ușurință întregul flux de lucru printr-un tablou de bord extrem de colaborativ, perfect pentru diferite dimensiuni de echipă.
Caracteristicile Kissflow?
- Are o interfață de utilizare ușor de utilizat, ceea ce le face mai ușor pentru începători să navigheze și să utilizeze software-ul pentru afacerea lor
- Permite administrarea fără cod.
- Kissflow vă oferă informații în timp real care vă ajută să monitorizați și să înțelegeți progresul în mod regulat.
Kissflow are trei planuri plătite pentru afaceri, începând de la 10 USD pe utilizator/lună. De asemenea, oferă planuri de flux de lucru personalizate în funcție de nevoile întreprinderilor.
Beslick
Beslick este un software inteligent de gestionare a fluxului de lucru care se concentrează pe a ajuta companiile să-și eficientizeze fluxurile de lucru.
Acest instrument excelent de gestionare a fluxului de lucru vă permite să obțineți eficiență, acuratețe și coerență în procesele dumneavoastră. Acest software vine cu soluții pentru fiecare aspect al procedurilor de afaceri.
Caracteristicile Beslick?
- Oferă rapoarte vizuale și funcții de export de date pentru progres continuu.
- Oferă perspective mai profunde și vizibilitate asupra fluxurilor de lucru.
Ceea ce ne place cel mai mult la Beslick este cât de transparenți și generoși sunt cu prețurile lor.
Beslick oferă un plan plătit care costă 10 USD pe utilizator/lună și permite fluxuri de lucru și resurse nelimitate.
Aproove
Aproove este soluția unică pentru gestionarea fluxului de lucru pentru toate obiectivele și procesele de afaceri. Acest software permite companiilor să automatizeze sarcini mai rapid, să elimine eforturile manuale și să îndeplinească sarcini în condițiile lor.
Caracteristicile Aproove?
- Are o funcție de formular personalizat care vă permite să inserați formularele oriunde între fluxurile de lucru.
- Aproove oferă un tablou de bord foarte intuitiv care proiectează datele și vă ajută să urmăriți succesul prin informații în timp real.
- Face interacțiunea cu echipa ușoară și permite colaborarea cu toată lumea într-un singur loc.
Aproove are două planuri. Unul este clasic pentru întreprinderile mici și mijlocii. Iar celălalt este planul Aproove Enterprise, care vine cu funcții mai avansate și flexibilitate pentru companiile la scară largă.
Concluzie
Software-ul de gestionare a fluxului de lucru bogat în funcții vă oferă un avantaj competitiv și vă face afacerea mult mai gestionabilă.
Cel mai bun software de management al fluxului de lucru este cel cu un preț corect și aduce mai multă valoare afacerii dvs. Înainte de a alege oricare dintre instrumentele menționate mai sus, încercați să revendicați mai întâi versiunea de încercare gratuită pentru a înțelege dacă este vorba de acesta.
Cea mai bună platformă de automatizare și integrare a fluxului de lucru pentru personal sau afaceri