Resursele umane sunt fundamentul oricărei afaceri prospere. Implementarea unui sistem informatic de administrare a personalului reprezintă o metodă eficace de a gestiona eficient activitățile angajaților, acordând în același timp prioritate satisfacției lor profesionale.
Un element esențial în dezvoltarea unei afaceri de succes este menținerea unui mediu de lucru în care angajații sunt fericiți. Odată mulțumiți, aceștia sunt capabili să manifeste un nivel sporit de dedicare, productivitate, implicare și responsabilitate.
Deși este fezabil să administrați personalul și să îi mențineți satisfăcuți prin metode tradiționale, procesul se poate dovedi consumator de timp, monoton și epuizant.
Instrumentele de gestionare a angajaților vin în ajutor în această privință.
Acestea dispun de funcționalități avansate pentru a automatiza procesele, permițându-vă să economisiți timp și efort, reducând totodată riscul de erori. Utilizarea acestor instrumente simplifică administrarea personalului, indiferent dacă activitatea se desfășoară la sediu sau de la distanță.
Acestea vă permit să supravegheați și să gestionați toate etapele, de la angajare și până la încetarea contractului, de la retenție și salarizare, la apreciere, de la prezență la managementul concediilor și altele.
Înainte de a examina unele dintre cele mai bune sisteme software pentru gestionarea angajaților dedicate afacerii dvs., este util să aprofundăm câteva aspecte legate de acest proces.
Ce reprezintă managementul angajaților?
Managementul angajaților integrează proceduri, instrumente și strategii pentru administrarea personalului și optimizarea sarcinilor specifice departamentului de resurse umane dintr-o organizație. Obiectivul său principal este de a facilita îndeplinirea obiectivelor și de a permite angajaților să își valorifice la maximum competențele.
Pentru a simplifica și accelera procesul de administrare a angajaților, există o gamă variată de instrumente software specializate, cunoscute sub denumirea de software de management al angajaților. Aceste instrumente monitorizează eficient numeroase aspecte, de la recrutare și salarizare până la prezență, talent, evaluarea performanțelor și altele.
Funcționalitățile unui software de implicare a angajaților:
Un software de administrare a angajaților include, în general, o serie de funcționalități standard, cum ar fi:
- Recrutare: Identificarea candidaților ideali, angajarea acestora și administrarea lor eficientă.
- Baza de date a angajaților: Software-ul stochează cu exactitate informațiile angajaților, incluzând datele bancare, informațiile de contact, adresa, rolul în cadrul companiei, salariul etc. Angajații pot accesa aceste date pentru a face modificări, cu permisiunea corespunzătoare.
- Implicarea angajaților: Acest aspect se concentrează pe asigurarea satisfacției și implicării angajaților, permițându-vă să le înțelegeți necesitățile și să abordați eventualele preocupări. De asemenea, crește probabilitatea ca aceștia să rămână în companie pe o perioadă mai lungă.
- Managementul performanței: Puteți colecta rapoarte de performanță pentru analiză, identificând punctele forte și aspectele care necesită îmbunătățire.
- Gestionarea timpului și a prezenței: Software-ul ajută la monitorizarea precisă a prezenței angajaților și la evitarea erorilor în calculul salariilor. De asemenea, simplifică elaborarea foilor de pontaj și contribuie la acuratețea salarizării.
- Gestionarea concediilor: Această funcție oferă o imagine completă asupra detaliilor legate de concediile angajaților. Permite angajaților să își planifice concediile, să verifice soldul de zile libere, să solicite concedii și să acceseze politicile de concediu.
- Administrarea salariilor: Această funcție vă permite să gestionați salariile în mod eficient și conform legilor și reglementărilor fiscale.
De ce este un software de management al angajaților esențial pentru afaceri?
Software-ul de management al angajaților simplifică procesele precum salarizarea, monitorizarea prezenței, gestionarea talentelor, evaluarea performanțelor, angajarea și încetarea contractului. Acesta facilitează procesul general și îi ajută pe angajați să fie conștienți de propriile performanțe, să acceseze informații și să fie motivați să își atingă potențialul maxim.
Iată câteva dintre numeroasele avantaje pe care le oferă un instrument de administrare a angajaților.
Salarizare exactă și rapidă
Gestionarea salarizării este un aspect critic pentru orice organizație, indiferent de dimensiunea acesteia. Mai mult, procesul trebuie să respecte politicile companiei, regulamentele și legislația fiscală. Deși acestea pot fi gestionate manual, procesul este consumator de timp, obositor și susceptibil la erori. O eroare minoră poate conduce la pierderi semnificative.
O soluție eficientă la aceste probleme este utilizarea unei platforme de administrare a angajaților. Aceasta calculează cu exactitate salariile fiecărui angajat, respectând toate regulile în vigoare. În plus, automatizează procesul, economisind timp și efort și minimizând erorile.
Angajați mulțumiți
Menținerea satisfacției angajaților este esențială pentru succesul și creșterea afacerii. Un instrument de administrare a angajaților vă ajută să construiți o cultură organizațională solidă, oferind acces la informații, menținându-i implicați, recunoscând performanțele bune și asigurând plata la timp și corectă a salariilor.
Toate acestea pot conduce la o mai mare satisfacție a angajaților și la un sentiment de responsabilitate și încredere în organizație. Chiar dacă aceștia părăsesc compania, vor avea amintiri pozitive legate de aceasta.
Eficiența sporită a fluxului de lucru
Prin automatizare, platformele de gestionare a personalului permit managerilor să monitorizeze prezența angajaților, concediile, foile de pontaj, performanțele și alte aspecte. De asemenea, pot procesa salariile la timp și se pot asigura că fiecare angajat este implicat și remunerat corect, oferind în același timp un mediu de lucru plăcut. Acesta economisește timp și efort și permite o gestionare ușoară a activităților, sporind în același timp productivitatea angajaților.
Stocarea securizată a datelor
Asigurarea securității datelor în contextul actualelor amenințări cibernetice este o provocare. Atacatorii caută permanent metode de a se infiltra în sistemele companiilor și de a fura datele, incluzând informații sensibile despre companie și angajați, cum ar fi date bancare, detalii despre cărți de credit, numere de licență, parole de rețele sociale, numere de telefon etc.
În cazul în care nu dispuneți de mecanisme eficiente de protecție a datelor, consecințele pot fi devastatoare pentru afacerea dvs. Pe lângă pierderea încrederii angajaților și a clienților, pot apărea diverse riscuri de securitate și conformitate.
Un avantaj important al software-ului de gestionare a angajaților este că acesta vine cu măsuri de securitate solide, precum criptarea avansată a datelor și autentificarea cu doi factori, menite să vă protejeze datele.
Accesibilitate la distanță
Nu contează de unde lucrați. Cu ajutorul instrumentelor de gestionare a angajaților, aveți acces la datele de administrare a personalului de la distanță prin soluții bazate pe cloud. Astfel, gestionarea sarcinilor devine mai convenabilă și mai rapidă.
Sunteți pregătit să profitați de toate aceste avantaje?
Explorați cele mai bune platforme de management al angajaților pentru organizația dvs.
Rippling
Gestionați angajații, salariile, prezența și multe altele utilizând o singură platformă – Rippling – și simplificați activitatea departamentului de resurse umane și IT. Aceasta oferă o platformă unificată pentru forța de muncă, având toate funcționalitățile necesare pentru a gestiona personalul de la HR la IT.
Rippling vă permite să automatizați și să controlați operațiunile legate de angajați într-un singur loc, de la angajare până la încheierea contractului. Beneficiați de instrumente avansate pentru gestionarea personalului global. În plus, oferă flexibilitate în personalizarea setărilor în funcție de procesele și necesitățile companiei dumneavoastră.
Rippling se integrează cu peste 500 de aplicații, inclusiv Slack și Office365, astfel încât să rămâneți conectat permanent. Puteți automatiza fluxurile de lucru, de la cele mai simple la cele mai complexe.
Generați oferte de muncă, efectuați verificări de background, adăugați persoane la statul de plată, înscrieți-le la asigurarea de sănătate, alocați cursuri de prevenire a hărțuirii și multe altele. Datorită automatizării fluxurilor de lucru de ultimă generație, puteți configura aplicații și computere în doar câteva secunde.
Implementați cele mai bune măsuri de securitate pe dispozitivele și aplicațiile dumneavoastră în doar câteva minute. Activați funcții de securitate precum SSO și personalizați-le în funcție de necesități. Rippling reunește HR și IT, astfel încât să aveți toate înregistrările angajaților într-un singur sistem. Aceasta oferă:
Beneficiați de un tur gratuit al platformei și testați toate funcționalitățile în detaliu.
Connecteam
Administrați, instruiți și comunicați cu angajații dumneavoastră aflați la distanță cu Connecteam. Este o platformă scalabilă, personalizabilă și ușor de utilizat, oferind o gamă variată de soluții într-un singur loc. Veți obține funcții precum verificări ale angajaților, programarea angajaților, liste de verificare, formulare, administrarea sarcinilor și managementul resurselor umane.
Obțineți tot ce aveți nevoie, de la gestionarea timpului până la salarizare, fără a utiliza documente fizice. Acest instrument vă ajută să simplificați comunicarea cu personalul și să mențineți fluxul informațional. Departamentul de resurse umane beneficiază de numeroase instrumente pentru menținerea motivației și conformității angajaților.
Instrumentul de administrare este esențial pentru a monitoriza activitatea, folosind rapoarte detaliate. Puteți adăuga funcții, crea conținut, modifica accesul administratorilor, supraveghea fiecare angajat, genera rapoarte și multe altele. În plus, aveți posibilitatea de a măsura și urmări totul în cadrul organizației și de a utiliza aceste date pentru a lua decizii informate.
Integrați acest software cu diversele aplicații pe care le utilizați și simplificați activitatea. Beneficiați de utilizare gratuită pentru primii 50 de utilizatori, inclusiv programarea, liste de verificare nelimitate, formulare, bibliotecă de șabloane, administrarea sarcinilor, înregistrarea intrării și ieșirii. Pentru planuri mai extinse, costul este de 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori și 0,5 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar.
ADP
Alegeți soluția ideală de management al angajaților cu ADP și simplificați activitatea cu ajutorul funcționalităților sale avansate. Oferă soluții fiabile, sigure, rapide și ușor de utilizat pentru a gestiona personalul, indiferent de dimensiunea companiei.
Instrumentul vă ajută să vă concentrați pe aspectele esențiale, lăsând restul în seama ADP cu soluțiile sale de top. Astfel, compania dumneavoastră nu va rămâne în urmă. ADP ajută la îmbunătățirea performanțelor și proceselor angajaților, acoperind aspecte precum salarizarea, serviciile de resurse umane, pensiile, asigurările de sănătate, administrarea beneficiilor, recrutarea talentelor și managementul forței de muncă.
ADP se integrează cu majoritatea programelor de afaceri, acoperind totul, de la sistemele financiare până la ERP. Prin intermediul ADP API, puteți integra instrumentul preferat, conecta la ADP și începeți să partajați automat datele.
Definiți numărul de angajați, selectați rolul și alegeți funcționalitățile necesare pentru a primi o ofertă de preț personalizată.
Justworks
Dezvoltați afacerea cu Justworks și beneficiați de suport de specialitate pentru beneficii, conformitate, resurse umane și salarizare. Justworks se ocupă de reținerile fiscale și deducerile de beneficii și oferă o monitorizare detaliată a timpului pentru un proces de salarizare fără probleme.
Obțineți acces la asigurări medicale, dentare și de vedere de înaltă calitate, împreună cu planuri de economii. Beneficiați de numeroase avantaje pentru angajații dumneavoastră la prețuri avantajoase. În plus, puteți gestiona întregul personal de pe o singură platformă, fără a utiliza foi de calcul.
Justworks oferă un instrument HRIS pentru a gestiona angajarea online, rapoarte predefinite, prezența, administrarea concediilor și multe altele. Simplificați procesul de impozitare cu acest instrument. Indiferent dacă preferați e-mailul, chatul, SMS-ul, Slack sau telefonul, Justworks este disponibil pentru a vă oferi asistență completă.
Colaborați cu personal specializat pentru a obține informațiile de care aveți nevoie, prezentând politicile companiei dumneavoastră în tabloul de bord. Puteți alege avantajele pe care doriți să le oferiți angajaților dumneavoastră eligibili, fără a utiliza documente fizice.
Permiteți echipei dumneavoastră să primească notificări automate și defalcări clare ale deducerilor. Cu funcția de urmărire geografică Justworks, puteți monitoriza timpul de lucru al angajaților. De asemenea, se integrează cu memento-uri automate, alerte pentru ore suplimentare, planificarea schimburilor și multe altele.
Alegeți planul cel mai potrivit și obțineți instrumentele necesare pentru administrarea personalului. Pentru mai puțin de 25 de angajați, prețul începe de la 49 USD/lună/angajat.
BambooHR
Obțineți un software de resurse umane complet pentru organizația dumneavoastră, care să vă ajute să vă administrați personalul la nivel global BambooHR. Acesta centralizează toate informațiile despre angajați, permițându-vă să obțineți o analiză mai profundă.
BambooHR vă oferă date exacte, fie că doriți să consolidați cultura organizațională, să pregătiți pachetele de compensații sau să integrați noii angajați. Instrumentul este conceput atât pentru companii, cât și pentru angajați, în scopul de a îmbunătăți performanța generală.
Gestionați informațiile fiecărui angajat cu acuratețe și rapiditate, eliminând scurgerile de date cauzate de foile de calcul și de rapoartele manuale. Stochează toate informațiile într-o bază de date unică și sigură, cu posibilități de editare și instrumente avansate de raportare.
Cu BambooHR, gestionarea datelor devine mai rapidă, mai sigură și vă economisește timp. Puteți păstra înregistrările angajaților, gestiona fluxurile de lucru și aprobările, vizualiza rapoartele și învăța din experiența oferită de tabloul de bord BambooHR.
Începeți o perioadă de încercare gratuită de 7 zile și testați funcționalitățile platformei. Înregistrați-vă GRATUIT.
Paychex
Paychex oferă soluții de resurse umane, beneficii, salarizare și multe altele pentru forța de muncă modernă. Ajută la gestionarea eficientă a angajaților la nivel global și la crearea unui mediu de lucru productiv, indiferent dacă este la sediu, hibrid sau la distanță.
Acest instrument vă permite să mențineți o politică a companiei clară, oferind acces facil la informații fiecărui angajat. Paychex oferă soluții complete pentru salarizare, experți în conformitate, asistență specializată și alte soluții utile pentru afacerea dumneavoastră.
Acest instrument este ideal pentru antreprenori, startup-uri mici, companii de dimensiuni medii și mari. Vă ajută să economisiți timp și efort în gestionarea tuturor înregistrărilor. De asemenea, contribuie la concentrarea, productivitatea și dezvoltarea angajaților.
Specificați numărul de angajați, serviciile dorite și locația companiei pentru a obține soluția potrivită necesităților dumneavoastră.
Workpuls
Workpuls oferă soluții pentru urmărirea și monitorizarea timpului de lucru al angajaților. Asigură că angajații dumneavoastră aflați la distanță lucrează eficient, utilizând o funcție precisă și ușor de folosit de urmărire a timpului.
Monitorizează activitatea, de la ora de intrare și ieșire, timpul pentru pauze, frecvența pauzelor și acțiunile angajaților, analizând productivitatea, aplicațiile și site-urile web accesate.
Puteți clasifica aplicațiile și site-urile web ca fiind productive sau neproductive și puteți vizualiza rapoarte detaliate cu privire la activitatea angajaților. De asemenea, oferă capturi de ecran ale activității angajaților.
Workpuls permite gestionarea proiectelor, împărțindu-le în sarcini mai mici. După alocarea sarcinilor, puteți stabili prioritățile și termenele de finalizare. Sporiți profitabilitatea și îmbunătățiți calitatea proiectelor.
Încercați soluția gratuit și descoperiți beneficiile.
Zoho
Îmbunătățiți performanța angajaților cu aplicația Zoho Employee Management și depășiți obiectivele și productivitatea companiei. Oferă o soluție fiabilă și sigură pentru menținerea unui echilibru între angajații din organizația dumneavoastră.
Simplificați activitățile de zi cu zi. Zoho stochează toate informațiile angajaților în cloud, eliminând necesitatea utilizării foilor de calcul. Introduceți datele actualizate și accesați-le de pe orice dispozitiv și din orice locație.
Oferiți angajaților posibilitatea de a-și accesa profilele, de a trimite solicitări pentru active, de a introduce preferințe, de a solicita zile libere și multe altele prin portaluri personalizate. Monitorizați activitatea utilizând un tablou de bord ușor de utilizat. De asemenea, angajații au acces la tabloul de bord pentru a fi la curent cu evenimentele companiei.
Soluția permite managerilor să aprobe sau să respingă solicitările cu un singur clic. În plus, angajații vor primi informații sau alerte actualizate, sporind eficiența și flexibilitatea. De asemenea, se integrează cu alte produse Zoho pentru a acoperi toate necesitățile de bază.
Gusto
Dezvoltați-vă afacerea utilizând soluții moderne pentru salarizare, beneficii și resurse umane oferite de Gusto. Acesta vă permite să administrați întreaga forță de muncă dintr-un singur loc. Platforma all-in-one vă permite să angajați, să asigurați, să plătiți și să susțineți angajații.
Instrumentul oferă soluții pentru beneficii, prezență, managementul talentelor, angajare și integrare, un sistem de salarizare complet, informații și rapoarte. Beneficiați de instrumentele necesare pentru a desfășura activități eficiente, monitorizând activitatea fiecărui angajat, de la intrare și până la pauze. Gusto vă înregistrează automat impozitele, identifică creditele fiscale și vă ajută să respectați legile, economisind timp și bani.
Angajații dumneavoastră vor primi beneficii financiare și de sănătate. Utilizând un proces eficient de recrutare, veți angaja candidatul potrivit la momentul potrivit. Puteți monitoriza performanța angajaților și aveți acces la instrumente pentru instruire, dezvoltare și evaluare.
Utilizați chestionarele de feedback, instrumentele pentru stabilirea costurilor de personal și compensațiile pentru a crea un mediu de lucru plăcut. Îmbunătățiți performanța angajaților utilizând informații precise.
Prețul începe de la 39 USD/lună pentru companiile mici cu sisteme simple de salarizare și 6 USD/lună/persoană.
Zenefits
Evitați să pierdeți timpul administrând activitățile angajaților dumneavoastră. Zenefits se poate ocupa de aceste aspecte, astfel încât dumneavoastră să vă puteți concentra pe alte aspecte ale afacerii, eliminând necesitatea utilizării foilor de calcul. Zenefits oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru gestionarea personalului, de la integrare până la monitorizarea concediilor.
Beneficiați de grafice, evaluări și multe altele pentru a îmbunătăți performanța și productivitatea. Zenefits oferă o serie de avantaje angajaților, cum ar fi asigurări medicale și facilități pentru navetă.
Efectuați plățile angajaților rapid și ușor, monitorizând concediile și orele de lucru. Simplificați sarcinile și optimizați fluxul de lucru prin conectarea beneficiilor, programarea, salarizarea și resursele umane într-o singură platformă. Automatizează sarcinile de conformitate și depunerea declarațiilor fiscale.
În plus, garanțiile încorporate previn erorile și vă asigură că nu veți rata niciodată niciun termen. Vă ajută să îmbunătățiți experiența și productivitatea angajaților. Platforma digitală vă ajută să evitați erorile, menținându-vă la curent cu toate aspectele și permițându-vă să lucrați independent de oriunde și de pe orice dispozitiv. Rămâneți liniștit, deoarece toate informațiile sunt în siguranță cu Zenefits.
Începeți cu planul de bază la 8 USD/lună/angajat.
Concluzie
Software-ul de management al angajaților oferă eficiență sporită, menține angajații implicați, îi încurajează să își atingă potențialul maxim și gestionează toate procesele, de la angajare, salarizare, prezență și performanță, până la retenție. Alegeți cel mai bun software de management al angajaților din lista de mai sus și beneficiați de toate avantajele pe care acesta le oferă.