Înțelegerea Interviurilor Video Unidirecționale: Ghidul Suprem pentru Candidați și Recrutori
Ești în căutarea unui loc de muncă sau activezi ca recrutor? Termenul de interviu video unidirecțional îți este necunoscut? Dacă răspunsul este afirmativ, atunci acest ghid detaliat te va ajuta să înțelegi pe deplin această tehnologie modernă de recrutare.
În domeniul tehnologiei de recrutare, specialiștii sunt mereu în căutarea unor metode inovatoare care să eficientizeze procesul de angajare, făcându-l mai accesibil și mai rapid.
Acest efort de inovare a dus la apariția unor tehnologii remarcabile, cum ar fi sistemele de urmărire a candidaților (ATS) și diverse programe software de recrutare.
O metodă mai puțin explorată, dar cu un potențial considerabil, este interviul video unidirecțional, menit să automatizeze etapa de selecție inițială a candidaților.
Continuă să citești pentru a descoperi elementele esențiale ale unui interviu video unidirecțional, avantajele, dezavantajele sale și sfaturi pentru îmbunătățire. Atât managerii de angajare, cât și candidații vor beneficia de această discuție concisă și informativă.
Ce reprezintă un interviu video unidirecțional?
Odată cu popularizarea muncii la distanță și a modelelor hibride, industria recrutării a fost nevoită să se adapteze. În prezent, automatizarea este prioritară pentru a eficientiza procesele de selecție, intervievare, evaluare și angajare, depășind metodele manuale tradiționale.
Interviul video unidirecțional este un element central al acestei tendințe de automatizare. Companiile multinaționale și cele din topul Fortune 500 utilizează această metodă pentru a identifica cei mai buni candidați dintr-un număr mare de aplicanți.
#1. Perspectiva Candidatului
În esență, interviul video unidirecțional este o metodă asincronă de evaluare, utilizată în special pentru a preselecta candidații dintr-un volum mare de cereri. Ca aplicant, vei susține interviul în fața unui smartphone sau calculator personal.
Prin intermediul unei aplicații specializate, angajatorii vor formula un set de întrebări prestabilite, la care va trebui să răspunzi folosind camera web și microfonul. Înregistrarea video va fi apoi transmisă angajatorului.
Managerul de angajare va analiza toate înregistrările video pentru a selecta candidații care demonstrează abilități de comunicare eficientă în mediul virtual, precum și o bună înțelegere a subiectului abordat în întrebări.
#2. Perspectiva Recrutorului
Recrutorii accesează înregistrările video prin intermediul platformelor care facilitează crearea acestor interviuri scurte. În funcție de platformă, s-ar putea să fie necesar un laptop, un smartphone, sau ambele, pentru a vizualiza interviurile.
Platforma poate oferi și informații suplimentare, precum transcrieri ale interviurilor video sau CV-urile candidaților, pentru a simplifica procesul de evaluare și selecție.
Cum funcționează interviurile unidirecționale?
Iată o descriere simplificată a procesului:
- Candidatul primește un link de la recrutor pentru a accesa interviul.
- Interviul este deschis pe un dispozitiv (laptop, desktop sau smartphone) capabil să înregistreze video și audio.
- Inițial, se efectuează un test pentru a verifica funcționalitatea echipamentului înainte de interviul final.
- Candidatul se poate familiariza cu aplicația în timpul fazei de testare pentru a se acomoda cu formatul.
- Urmează interviul propriu-zis, unde întrebările pot fi afișate sub formă de text sau audio.
- Pot exista, de asemenea, evaluări specifice domeniului de activitate.
- Candidatul trebuie să răspundă la întrebări într-un interval de timp dat.
- Reluarea răspunsului poate fi permisă sau nu, depinzând de angajator.
- Candidatul trimite înregistrarea video.
- Platforma transmite videoclipurile către recrutor.
- Recrutorul evaluează limbajul corpului, încrederea în comunicare virtuală și calitatea răspunsurilor.
- În final, candidații sunt selectați sau respinși pentru etapele ulterioare ale procesului de angajare.
Ca solicitant, trebuie să dispui de un dispozitiv care să permită înregistrarea audio și video. De asemenea, ai nevoie de acces la email printr-o aplicație sau un browser web pentru a accesa linkul interviului.
În calitate de recrutor, ai nevoie de un laptop sau smartphone pentru a accesa site-urile web sau aplicațiile de unde poți vizualiza înregistrările. Este posibil ca firma ta să folosească un sistem CRM pentru a automatiza fazele ulterioare ale procesului de angajare.
Platformele de interviu video unidirecțional oferă în general un sistem integrat pentru vizualizarea video și evaluarea candidaților.
Când sunt utilizate interviurile video unidirecționale de către recrutori?
Selecția Candidaților
În unele cazuri, candidații selectați inițial prin telefon nu impresionează în interviurile ulterioare cu managerul. Acest lucru consumă inutil timpul managerului. De aceea, agențiile de recrutare și specialiștii în HR utilizează această tehnologie pentru a selecta candidații cu mai multă precizie înainte de a-i prezenta managerilor.
Munca de la distanță
Companiile care angajează personal pentru poziții de lucru la distanță folosesc interviuri video pentru a evalua abilitatea candidaților de a comunica eficient în fața camerei, microfonului și monitorului. Acest lucru este esențial, deoarece personalul va utiliza mediul de videoconferință pe durata angajării.
Procesarea unui volum mare de aplicații
Unele companii mari folosesc automatizarea completă pentru analiza interviurilor video. Aceste tehnologii includ:
- Transcriere audio
- Analiza limbajului corporal din înregistrare
- Acordarea de punctaje candidaților pe baza răspunsurilor
După finalizarea acestor etape, sistemul CRM transmite lista candidaților preselectați pentru etapa următoare a procesului de angajare.
Economisirea timpului
Un recrutor poate preselecta sute de candidați analizând înregistrările video asincrone, în comparație cu convorbirile telefonice individuale sau videoconferințele. Acest lucru accelerează semnificativ procesul de angajare.
Identificarea rapidă a abilităților
Interviurile video unidirecționale facilitează identificarea rapidă a candidaților competenți, mai ales dacă întrebările sunt formulate strategic.
Înțelegerea personalității
Este mai ușor să-ți faci o idee despre personalitatea unui candidat analizând interviurile video. La apelurile telefonice, un candidat poate urma un scenariu, lucru mai dificil de realizat în fața unei camere.
Colectarea datelor structurate
Multe agenții și recrutori colectează date structurate despre candidați prin interviuri video, creând astfel o bază de date utilă pentru viitoare recrutări. De asemenea, datele dintr-un videoclip facilitează evaluarea candidaților.
Reducerea duratei procesului de interviu
Această tehnologie este folosită pentru a reduce numărul de etape ale procesului de angajare, scurtând durata totală a acestuia. Interviul video poate înlocui etape precum analiza CV-ului, interviul telefonic, testul de personalitate și evaluările.
Reducerea bugetului de angajare
Uneori, directorii de angajare trebuie să călătorească în diverse locații pentru:
- A efectua interviuri de preselecție în instituții de învățământ
- A intervieva un număr mare de candidați la sediul agențiilor de recrutare
Aceste călătorii generează costuri semnificative. Interviurile video unidirecționale ajută companiile să reducă aceste cheltuieli.
Avantajele interviurilor video unidirecționale
- Procesul de angajare devine mai flexibil pentru ambele părți.
- Candidații pot susține interviul din confortul propriei case sau din orice alt loc potrivit.
- Se elimină costurile de deplasare, atât pentru companie, cât și pentru candidat.
- Recrutorii pot analiza înregistrarea video de mai multe ori înainte de a lua o decizie finală.
- Candidații pot participa la interviu atunci când au timp liber, fără a fi nevoiți să își ia concediu de la jobul actual.
- Înregistrările video pot fi analizate cu ajutorul unor soluții bazate pe inteligență artificială pentru a selecta automat candidații pe baza unor criterii prestabilite.
- O organizație poate evalua toți candidații prin interviuri video, evitând erorile care ar putea apărea în sistemele ATS.
- Candidații care se prezintă la interviu dovedesc că dispun de echipamentul și accesoriile necesare pentru participarea la videoconferințe, fiind potriviți pentru lucrul la distanță.
Dezavantajele interviurilor video unidirecționale
- Candidații din zonele îndepărtate, cu acces limitat la internet, nu pot participa la interviu.
- Candidații care nu se simt confortabil în fața unei camere pot renunța la proces.
- Aplicarea interviurilor video pentru posturi care nu sunt la distanță poate pune o povară suplimentară asupra candidaților, care trebuie să se echipeze cu echipament de videoconferință pe care nu îl vor utiliza la locul de muncă.
- Limitele de timp pot dezavantaja unii candidați care nu performează bine sub presiune, deși ar putea avea abilitățile necesare.
- Dacă întrebările interviului nu sunt formulate corect, rezultatele nu vor fi relevante.
- Majoritatea companiilor depind de furnizori terți pentru acest serviciu. Problemele apărute la furnizorul de servicii pot afecta procesul de angajare. Este necesară alegerea unui furnizor de încredere.
- Este important ca înregistrările video să fie stocate în siguranță sau eliminate, pentru a evita încălcări ale confidențialității.
Platforme pentru interviuri video unidirecționale
Acum că ai înțeles cum funcționează interviul video unidirecțional, iată câteva platforme pe care companiile le folosesc frecvent:
Criteria
Criteria este o platformă completă pentru interviuri video unidirecționale, cu un instrument de tip drag-and-drop pentru crearea interviurilor. Poți selecta întrebări și evaluări dintr-o bibliotecă vastă, care oferă întrebări specifice majorității industriilor.
Invită direct candidații din spațiul de lucru al platformei, eliminând necesitatea de a copia și distribui link-uri prin email.
Criteria oferă, de asemenea, interfața de videoconferință pe care candidații o utilizează pentru a-și înregistra răspunsurile. Mai mult, îți oferă posibilitatea de a personaliza interfața cu elementele specifice ale mărcii tale.
În final, recrutorii examinează și evaluează candidații pe o platformă specializată oferită de Criteria. Platforma se integrează cu numeroase soluții de automatizare a angajărilor, permițând exportul datelor într-un sistem CRM.
Hireflix
Hireflix te ajută să efectuezi interviuri video unidirecționale respectând standardele internaționale de confidențialitate. Platforma dispune de certificare SOC 2, care atestă modul riguros în care sunt gestionate datele clienților, reducând riscul de încălcare a confidențialității.
Caracteristicile cheie ale acestei platforme sunt:
- Reducerea timpului necesar pentru programări
- Permite recrutorilor să se concentreze pe interviuri și angajări
- Permite intervievarea unui număr mare de candidați cu o singură înregistrare digitală
- Facilitează colaborarea între recrutori prin partajarea videoclipurilor cu interviuri
- Oferă o interfață prietenoasă pentru candidați
- Se integrează cu soluțiile ATS populare
Hireflix oferă în prezent o demonstrație gratuită și o perioadă de probă de o lună. Poți încerca platforma pentru a vedea avantajele oferite.
Sfaturi pentru a îmbunătăți calitatea interviurilor video unidirecționale
#1. Sfaturi pentru solicitanții de locuri de muncă
- Angajatorii folosesc interviurile video pentru a evalua capacitatea de a urma instrucțiunile. Citește cu atenție cerințele înainte de a continua.
- Îmbracă-te adecvat pentru interviul video.
- Verifică funcționalitatea accesoriilor audio și video înainte de începerea înregistrării finale.
- Alege un spațiu liniștit și izolat pentru a susține interviul.
- Asigură-te că răspunzi la toate întrebările în limita de timp. Recrutorii apreciază răspunsurile concise și la obiect.
- Exersează câteva întrebări tipice de interviu în fața unei oglinzi.
- Stai drept și adoptă o atitudine profesională, ca și cum te-ai afla în fața unui intervievator real.
#2. Sfaturi pentru recrutori/angajatori
- Alege cu atenție întrebările și evaluările. Aceasta va determina dacă vei obține date utile.
- Utilizează o platformă specializată pentru interviuri video unidirecționale.
- Integrează platforma cu software-ul de gestionare a angajărilor.
- Șterge înregistrările video respectând reglementările de confidențialitate.
- Aplică o limită de timp pentru răspunsuri.
- Anonimizează informațiile personale pentru a asigura un proces imparțial.
- Permite câteva reluări, deoarece unii candidați pot face erori în timpul înregistrării.
#3. Sfaturi pentru agențiile de recrutare
- Analizează interviurile video colectate pentru mai multe poziții, astfel încât să oferi candidați de calitate unui număr mare de clienți.
- Dacă stochezi înregistrările video pentru utilizări viitoare, criptează conținutul pentru a evita încălcarea confidențialității.
- Colaborează strâns cu clientul pentru a selecta cele mai relevante întrebări pentru interviu.
Concluzie
Interviul video unidirecțional este o tehnologie importantă în contextul digitalizării companiilor, oferind o modalitate eficientă de evaluare a candidaților.
Candidații care nu sunt familiarizați cu această tehnologie ar trebui să se informeze pentru a fi pregătiți pentru interviuri viitoare.
De asemenea, recrutorii aflați la început de drum pot deveni mai încrezători în această tehnologie, parcurgând articolul complet.
În plus, am prezentat câteva dintre instrumentele folosite de companii pentru a realiza interviuri video unidirecționale.
De asemenea, s-ar putea să te intereseze să afli despre cele mai bune platforme de interviuri pentru programatori, pentru a angaja cei mai buni specialiști pentru proiectele tale.