Succesul și viabilitatea pe termen lung a unei companii sunt direct proporționale cu calitatea resurselor umane pe care le are. A identifica persoana ideală pentru o anumită poziție a fost mereu o prioritate esențială pentru orice afacere prosperă.
Procesele de recrutare se concentrează cu meticulozitate asupra potrivirii optime dintre cerințele postului și competențele deținute de candidați. Deși rolul unui specialist HR este fundamental, acesta este și unul dintre cele mai solicitante. Găsirea candidatului potrivit și transformarea acestuia într-un atu valoros pentru firmă nu este deloc o sarcină ușoară.
În acest material, vom explora obstacolele cu care se confruntă frecvent recrutorii. Mai important, vom analiza succint câteva dintre cele mai eficiente soluții disponibile pe piață pentru a depăși aceste dificultăți.
Provocările Recrutorilor în Selectarea Candidatului Ideal
Recrutorii întâmpină numeroase provocări atunci când selectează candidatul perfect pentru un post. În primul rând, ei trebuie să filtreze candidații cu o experiență irelevantă, o sarcină istovitoare și consumatoare de timp, mai ales dacă este realizată manual.
În mediul corporativ actual, lucrurile se desfășoară rapid. Dacă nu ești suficient de prompt, un candidat promițător ar putea fi atras de competitori. Astfel, tot efortul depus pentru a analiza cererile candidaților respectivi ar fi în zadar.
Un aspect interesant al rolului unui recrutor este că el acționează ca un intermediar între două părți. Recrutorul promovează posturile disponibile prin diverse canale online și offline, comunicând cu potențialii candidați pentru a le înțelege așteptările, coordonându-se totodată cu echipele interne pentru a evalua compatibilitatea candidaților cu posturile disponibile.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale procesului de angajare este să fie minuțios, dar și rapid. Nu ar trebui să existe nicio problemă de comunicare între cele două capete ale procesului. Deoarece piața oferă multe opțiuni pentru candidații valoroși, recrutorii trebuie să respecte termenele limită și să finalizeze eficient procesul de angajare.
Odată cu avansul tehnologiei și conștientizarea tot mai mare a importanței procesului de recrutare, internetul oferă o varietate de soluții sub formă de instrumente, software și platforme web.
Aceste soluții abordează fiecare provocare cu care se confruntă recrutorii și oferă funcții suplimentare pentru a accelera procesul de angajare. În continuare, vom analiza câteva dintre cele mai importante soluții disponibile.
Jobsoid
Jobsoid se remarcă ca una dintre cele mai importante platforme de recrutare. De-a lungul timpului, a evoluat într-un adevărat asistent virtual de recrutare, oferind o gamă largă de funcții care simplifică procesul de angajare atât pentru recrutori, cât și pentru candidați.
Jobsoid oferă o gestionare eficientă a candidaților, permițând recrutorilor să colecteze și să gestioneze toate aplicațiile într-un singur loc. Cu o platformă de comunicare centralizată, un canal de recrutare personalizat, mesaje automate și un filtru inteligent, Jobsoid ajută recrutorii să gestioneze candidații într-un mod mult mai eficient.
Caracteristicile oferite de Jobsoid:
- Management eficient al candidaților
- Publicarea anunțurilor de angajare pe multiple platforme
- Postare rapidă, cu un singur click
- Comunicare personalizată
- Mecanism de feedback colectiv
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS se află printre liderii în furnizarea de soluții pentru recrutare. Organizația folosește date precise pentru a lua decizii și pentru a oferi soluții companiilor în procesul de recrutare a personalului potrivit.
Freshworks oferă funcții avansate precum un sistem de urmărire a solicitanților, integrare virtuală, integrarea electronică a noilor angajați și multe altele. Având la bază date precise, Freshworks oferă asistență în luarea deciziilor din domeniul resurselor umane.
Caracteristicile oferite de Freshworks HRMS:
- Sistem de urmărire a solicitanților
- Integrare virtuală
- Bază de date a angajaților
- Reducerea timpului necesar pentru angajare
- Înregistrarea electronică a noilor angajați
- Automatizare puternică a procesului de recrutare
- Decizii bazate pe date precise în domeniul resurselor umane
- Urmărirea timpului liber al angajaților
- Bază de date a angajaților și autoservire
Clasat pe locul 3
Manatal
Manatal, un software SaaS pentru recrutare, a transformat procesul de angajare pentru echipele de recrutare. Platforma cloud a simplificat procesul de gestionare a bazei de date de talente, atragerea celor mai buni candidați, colaborarea cu echipa și urmărirea statusului solicitanților, toate într-un singur loc. Instrumentul de recrutare bazat pe inteligența artificială se integrează ușor cu platformele de recrutare, facilitează recomandările și planifică interviurile într-un timp minim.
Caracteristicile oferite de Manatal:
- Flux de lucru personalizabil pentru posturile vacante
- Formatare automată a CV-urilor
- Recomandarea automată a candidaților
- Trimiterea de e-mailuri în masă
- Integrare Zapier
Cu Manatal, echipele de recrutare își pot gestiona campaniile pe orice platformă, de la LinkedIn la Naukri. De asemenea, oferă recomandări bazate pe descrierea postului, creând un sistem extins de evaluare pentru a facilita angajarea.
GoHire
GoHire, după cum sugerează și numele, vă oferă control total asupra instrumentelor sale, folosind asistenți virtuali de recrutare. Reduce semnificativ costurile de angajare, ajutându-vă totodată să angajați cei mai buni oameni pentru post.
GoHire a colaborat deja cu peste 2000 de branduri de top din 50 de țări, printre care Voucher, Swapcard, Sweet Berry, myThings, Promoter, Snagajob și multe altele. GoHire a simplificat campaniile de angajare prin centralizarea activităților pe o singură platformă, eliminând elementele complexe ale procesului.
Clienții apreciază planurile de angajare economice și personalizate, care oferă toate instrumentele necesare pentru a evalua rapid fiecare candidat. Setul de instrumente de selecție, precum întrebările de screening, chestionarele și evaluările, ușurează procesul de angajare, conducând la decizii mai bune.
Caracteristicile oferite de GoHire:
- Control complet
- Costuri reduse de angajare
- Campanii de angajare centralizate
- Planuri de angajare economice și personalizate
- Eficiență sporită prin eliminarea blocajelor din procesul de angajare
Harver
Harver este o altă soluție unică disponibilă în domeniul recrutării. Oferă soluții inovatoare, concentrându-se pe problemele dificile ale angajării în masă. Oferind soluții bazate pe date pentru clienți precum Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance, KPMG și alții, procesul său automatizat de la cerere la angajare a avut un impact puternic asupra marilor companii globale din întreaga lume.
Puteți identifica angajații cu cele mai bune performanțe, puteți măsura abilitățile și competențele esențiale și puteți oferi scoruri de potrivire validate. Această abordare servește cel mai bine interesele companiilor și este corectă față de candidații aflați în căutarea unui loc de muncă.
Caracteristicile oferite de Harver:
- Angajare în masă
- Soluție de recrutare pentru volume mari
- Clienți: Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Proces automatizat de la cerere la angajare
- Utilizarea datelor în timp real pentru a oferi informații cruciale, permițând adaptarea la o piață a muncii în continuă schimbare
Workable
Să începem prin a explora volumele mari de date disponibile pe platforma Workable, care servește atât companiilor, cât și candidaților. Cu 85.000.000 de candidați și 20.000 de companii pe platformă, Workable oferă varietate, diversitate și numeroase opțiuni de alegere pentru ambele părți. Platforma a înregistrat 1.300.000 de angajări de succes, semn că lucrurile funcționează excelent.
Cu clienți precum Forbes, Soho House, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants și Bevi, Workable depune toate eforturile pentru a oferi clienților cea mai bună soluție de recrutare.
Greenhouse
Cu Greenhouse, puteți identifica și promova candidații potriviți, puteți stabili un proces de angajare echitabil, puteți crea o experiență de angajare excepțională pentru toți cei implicați și puteți utiliza date și rapoarte solide pentru a vă îmbunătăți continuu.
Greenhouse oferă, de asemenea, flexibilitate prin aplicații mobile de recrutare și angajare, adaptându-se cerințelor diferitelor tipuri de afaceri, de la companii mici la mari. Asistentul virtual de recrutare optimizează listele de locuri de muncă, oferind recomandări bazate pe performanța istorică și din industrie.
Puteți colabora cu ușurință cu echipele interne de angajare folosind Greenhouse, în ceea ce privește revizuirea aplicațiilor, ofertele de muncă și aprobările. Această abordare personalizată este unică pentru Greenhouse.
Greenhouse este lider în oferirea unui acces personalizat și detaliat pentru părțile interesate în procesul de recrutare, prin alerte, sarcini și notificări.
Recruitee
Recrutare mobilă – acesta este motto-ul platformei Recruitee, un motto pe care îl respectă cu sfințenie. Recruitee nu se limitează la furnizarea de resurse, automatizarea procesului de angajare și evaluarea eficientă a candidaților, ci oferă și o personalizare unică, prin funcții precum campanii remarcabile, numeroase platforme de angajare, linkuri pentru planificare și multe altele.
Compania nu ezită să prezinte progresele pe care le-a realizat până acum, afișându-le ca pe o insignă de onoare. De la înființare, compania a reușit să reducă cu 64% timpul de angajare, să crească de 4 ori veniturile și să economisească 240.000 USD din costurile de angajare ale clienților săi. Dacă sunteți în căutarea unei agenții virtuale de recrutare, Recruitee este una dintre cele mai sigure opțiuni.
Top Echelon
Top Echelon este un gigant pe piața soluțiilor de recrutare, activând în domeniu din 1988. Cu un software robust pentru urmărirea candidaților și un sistem CRM, Top Echelon vă oferă cei mai potriviți candidați pentru un anumit post.
În plus, oferă o funcție pentru a finaliza comenzile de lucru mai rapid, folosind rețeaua sa extinsă. Compania permite realizarea de angajări separate prin colaborarea cu firme de recrutare de top la nivel național.
Caracteristicile oferite de Top Echelon:
- Urmărire eficientă a solicitanților
- Software CRM
Recruiterflow
Recruiterflow este conceput pentru a gestiona toate activitățile recurente și repetitive ale recrutorilor, oferindu-le acestora timpul și spațiul necesare pentru a se concentra pe alte aspecte ale rolului lor.
Recruiterflow este popular printre clienți din mai multe motive, printre care un singur punct de contact pentru toate nevoile de angajare, de la cereri până la angajare. Cu Recruiterflow, puteți gestiona cu ușurință canalele și, în același timp, puteți colabora cu clienții și cu alte părți interesate pentru a înțelege mai bine cerințele acestora.
Cu date solide și o interfață simplă, Recruiterflow facilitează analiza tuturor candidaților, evaluând profilul lor la o scară semnificativă, ajutând astfel recrutorii să ia decizii informate.
Cel mai important avantaj al Recruiterflow este insistența de a menține procesul cât mai rapid posibil. Prin funcții precum recrutarea direct din căsuța de e-mail, asistenți virtuali pentru recrutare și posibilitatea de a muta candidații dintr-o etapă în alta, Recruiterflow simplifică procesul de angajare. De asemenea, oferă o perioadă de probă de 14 zile pentru a testa dacă este software-ul potrivit pentru dvs.
Caracteristicile oferite de Recruiterflow:
- Software modern de urmărire a solicitanților
- Conceput pentru a automatiza sarcinile repetitive (motor puternic de reguli)
- Identificarea surselor cu un singur clic, gestionarea fluxurilor, colaborarea cu clienții, atragerea candidaților, gestionarea relațiilor cu clienții, analiză
- Recrutare direct din căsuța de e-mail (drag-and-drop), asistent de recrutare în căsuța de e-mail
- Perioadă de probă gratuită de 14 zile
Smart Recruiters
Smart Recruiters oferă o suită de instrumente pentru gestionarea talentelor, cu CRM complet și capacități de identificare a talentelor, ajutându-vă să găsiți și să vă conectați cu candidați de înaltă calitate.
Smart Recruiters permite recrutorilor să atragă candidați, ajutându-i să descopere candidații potriviți prin identificarea directă și prin canalele de socializare. Un alt avantaj este posibilitatea de a crea un site de cariere optimizat pentru mobil și de a integra procesul de aplicare printr-un singur clic.
Software-ul de urmărire a solicitanților de la Smart Recruiters ajută la selectarea candidaților prin intermediul tabelelor de punctaj, feedback-ului și interviurilor. De asemenea, facilitează colaborarea cu echipele de angajare, oferă feedback pentru interviuri prin aplicația mobilă și programează interviuri ulterioare, totul în timp ce se evaluează și se selectează candidații.
Caracteristicile oferite de Smart Recruiters:
- Suită de instrumente pentru gestionarea talentelor
- Funcții complete de CRM și identificare de talente
- Identificare directă a talentelor
- Crearea de site-uri de cariere optimizate pentru mobil
- Proces de aplicare cu un singur clic
- Software de urmărire a solicitanților
- Tabele de punctaj, feedback și interviuri
- Colaborare cu echipele de angajare
- Feedback pentru interviuri prin aplicația mobilă
- Programarea interviurilor ulterioare
- Evaluarea și selectarea candidaților
- Instrumente pentru crearea ofertelor de angajare
- Gestionarea aprobărilor în procesul de ofertare
- Trimiterea și gestionarea semnăturilor cererilor
- Centralizarea datelor candidaților în sistemul HRIS
- Calcularea și gestionarea indicatorilor de performanță în procesul de angajare
Lever
Lever este una dintre cele mai cuprinzătoare platforme de recrutare de pe internet. Cu peste 4000 de clienți la nivel mondial, Lever se mândrește cu o platformă de gestionare a talentelor end-to-end.
Lever oferă servicii în patru segmente: identificarea și atragerea talentelor, interviul și angajarea, analiza rezultatelor și redescoperirea talentelor. Prin campanii personalizate, experiența este mai educativă și mai informativă pentru ambele părți. Secvențele automate de e-mailuri, strângerea de recomandări, posibilitatea de a trimite mesaje text pentru a aplica, integrarea cu LinkedIn și extensia pentru Chrome fac întregul proces mai accesibil și mai convenabil pentru recrutori.
Lever oferă sondaje privind diversitatea, mobilitatea internă, angajare confidențială, programarea automată a interviurilor de către candidați, hub de automatizare și portal pentru agenții de recrutare pentru a facilita procesul de angajare.
Funcții precum tabloul de bord personalizat, vizualizarea datelor, ratele de conversie, tablourile de bord ale managerilor, informațiile despre diversitate și platforme de analiză BI ajută la analizarea rezultatelor, oferind cele mai bune talente pentru posturile respective.
Concluzie 👩💼
După ce am analizat cele mai importante soluții de recrutare disponibile, este important să reținem că fiecare soluție are propriile sale avantaje unice. Alegerea potrivită depinde de cerințele și de dimensiunea organizației dumneavoastră. Utilizați perioadele de probă oferite de platformele menționate și luați o decizie informată.
Consultați aceste instrumente de verificare a fundalului înainte de a face angajarea finală.