Pentru proiecte ample în sectorul dezvoltării software, SAFe (Scaled Agile Framework) reprezintă o opțiune excelentă pentru echipe.
Colaborarea a devenit un factor cheie în inovația din industria ingineriei, aflată într-o continuă dezvoltare. Adoptarea metodologiei Agile a transformat modul în care această industrie operează, în scopul de a atinge eficiență și productivitate maximă.
În prezent, multe companii aleg SAFe, o metodă superioară de implementare eficientă a metodologiei Agile. Să analizăm în detaliu elementele de bază ale SAFe și modalitățile de implementare.
Ce presupune implementarea SAFe?
SAFe, sau Scaled Agile Framework, este un ansamblu de practici organizaționale și de flux de lucru care permit aplicarea metodologiei Agile într-o structură de tip enterprise. Cadrul SAFe oferă indicații structurate privind rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei, alături de metode de planificare și gestionare a sarcinilor și de susținere a valorilor.
Metodologia SAFe promovează cooperarea, alinierea și livrarea în diferite echipe agile.
Se bazează pe trei piloni de cunoștințe:
- Dezvoltarea agilă de software
- Dezvoltarea Lean de produs
- Gândirea sistemică
SAFe oferă o metodă structurată pentru scalarea metodei agile și pentru a ține pasul cu creșterea companiei. Înainte de a începe implementarea SAFe, este esențial să înțelegem următorii factori:
- Înțelegeți motivul pentru care compania dumneavoastră are nevoie de această metodologie. Implementarea poate fi un proces extins, iar înțelegerea avantajelor și dezavantajelor este crucială înainte de a face această alegere.
- Este necesară instruirea corespunzătoare pentru toți membrii echipei, inclusiv directorii, managerii și liderii, cu privire la fluxul de lucru și practicile de implementare SAFe.
- Pot fi necesare modificări în structura organizațională, păstrând totodată valorile companiei.
- Fiecare membru al echipei Agile trebuie să-și utilizeze cunoștințele și experiența dobândită prin instruire în elaborarea strategiilor.
Beneficiile implementării SAFe
Timp redus de lansare pe piață
Cel mai important avantaj al utilizării SAFe este timpul mai scurt de lansare a produselor pe piață. Prin alinierea echipelor Agile interfuncționale în jurul valorii, cerințele clienților pot fi îndeplinite rapid. Utilizând cadrul SAFe, companiile pot lua decizii mai rapide, pot eficientiza operațiunile și se pot concentra pe nevoile clienților.
Productivitate crescută
Echipele care adoptă SAFe înregistrează o creștere semnificativă a productivității măsurabile. Comunicarea eficientă între echipe elimină activitățile inutile, reduce întârzierile și permite îmbunătățirea continuă a proiectării și dezvoltării produselor.
Calitate superioară
Calitatea produselor este o valoare esențială a SAFe. Se pune accent pe integrarea calității în fiecare etapă a ciclului de viață al dezvoltării. Astfel, SAFe asigură că aspectul calității nu este neglijat și devine responsabilitatea tuturor.
Implicarea sporită a angajaților
Prin implementarea unei metode de lucru îmbunătățite, angajații devin mai implicați și mai mulțumiți de activitatea lor. Cadrul SAFe permite companiilor să ofere angajaților autonomie, expertiză și un scop. În plus, companiile care utilizează SAFe dispun de instrumente pentru a crește satisfacția angajaților și pentru a reduce epuizarea.
Nivelurile SAFe
Nivelul echipei
La acest nivel, se menține structura standard a echipei agile, aplicând procese scrum. Principalele roluri aici sunt Scrum Master, proprietarul produsului și echipa relevantă pentru proiect. Echipa își îndeplinește sarcinile în etape mici, denumite iterații. După fiecare livrare, echipa analizează rezultatele și face modificările necesare.
Nivelul programului
La acest nivel, toți membrii echipei și părțile interesate colaborează la dezvoltarea unui sistem. Fiecare participant are un rol valoros și este responsabil de finalizarea proiectului, optimizând fluxul de valoare și utilizarea resurselor.
Nivelul portofoliului
Acest nivel SAFe cuprinde principii, convenții și roluri necesare pentru gestionarea sistemelor și soluțiilor de care o companie are nevoie pentru a-și îndeplini obiectivele. Prin urmare, portofoliul de programe, managementul, arhitectul organizației și proprietarii Epic fac parte din acest nivel.
Lucruri esențiale despre implementarea SAFe
Cele patru configurații SAFe
- SAFe Esențial: punctul central de implementare, concentrându-se pe elementele critice.
- Portfolio SAFe: Această configurație aliniază execuția portofoliului la valorile companiei.
- Large Solution SAFe: Utilizată pentru dezvoltarea soluțiilor complexe.
- Full SAFe: Cea mai cuprinzătoare versiune SAFe, susținând gestionarea soluțiilor integrate de mari dimensiuni.
Principiile SAFe
Aceste principii sunt esențiale pentru implementarea deciziilor executive și pentru influențarea mentalității membrilor echipei lean-agile.
- Perspectivă economică
- Gândire sistemică
- Crearea de produse cu cicluri de învățare integrate
- Menținerea mai multor opțiuni de design
- Vizualizarea sarcinilor în desfășurare
- Implementarea cadenței și sincronizării
- Stabilirea de repere bazate pe evaluări reale
- Reducerea dimensiunii lotului și gestionarea lungimii cozilor
- Descentralizarea procesului decizional
- Motivarea constantă a angajaților
Valorile SAFe
SAFe se bazează pe patru valori principale care ghidează deciziile echipei și asigură implementarea reușită a SAFe.
- Aliniere: Întreaga organizație este pe aceeași lungime de undă în ceea ce privește obiectivele și procesul de lucru.
- Calitate încorporată: Fiecare componentă a produsului dezvoltat trebuie să fie de cea mai bună calitate.
- Transparență: Fluxurile de lucru trebuie să fie deschise și transparente pentru o mai bună productivitate și depanare.
- Execuția programului: Aplicarea practică a activităților este cel mai important aspect și un indicator al productivității.
Instruire bazată pe roluri
Pentru o tranziție de succes la un mediu SAFe, instruirea este esențială. Companiile trebuie să asigure un mediu adecvat în care membrii echipei să învețe și să exploreze idei noi.
De asemenea, instruirea trebuie să-i ajute să înțeleagă impactul schimbărilor asupra mediului lor de lucru. Sunt disponibile diverse cursuri de instruire de bază și avansate, bazate pe roluri, pentru echipele Agile.
Foaia de parcurs a implementării
Pentru ca o companie să devină o organizație tehnologică Lean-Agile, este necesară implementarea unor modificări semnificative. Prin respectarea foii de parcurs, compania își poate gestiona eficient procesul de adopție a metodologiei SAFe.
Foaia de parcurs a implementării SAFe
Pentru implementarea SAFe în organizație, parcurgeți următorii pași ca parte a foii de parcurs:
Atingerea punctului de prag
Obiectivul foii de parcurs a implementării SAFe este de a schimba cultura de lucru a unei echipe care lucrează pe proiecte agile. Deși acest lucru poate fi dificil, organizațiile ar trebui să o facă, având în vedere avantajele pe care le aduce. Primul pas în implementarea SAFe este atingerea punctului în care întreaga forță de muncă este motivată colectiv să-și atingă obiectivul.
Dezvoltarea agenților
Următoarea etapă a foii de parcurs constă în crearea unui grup de angajați care să acționeze ca agenți de schimbare strategică. Acești oameni joacă un rol important în procesul de transformare și motivează alți angajați să respecte foaia de parcurs. Aceștia trebuie să înțeleagă echilibrul dintre predictibilitate și agilitatea afacerii și să fie pregătiți să facă transformarea necesară.
Instruirea părților interesate
Deși este importantă instruirea întregii forțe de muncă, directorii au nevoie de o atenție specială în acest sens. Pregătirea lor trebuie să-i facă suficient de competenți pentru a gestiona procesul de implementare și pentru a elimina blocajele.
De asemenea, fiecare participant trebuie să dezvolte o perspectivă Lean-Agile pentru a se integra eficient în transformarea locului de muncă, fiind în același timp inovator și flexibil pe parcursul proiectului.
Identificarea USP sau a valorii
În această etapă, echipa de conducere trebuie să se concentreze pe procesele de afaceri funcționale și pe structurile lor de suport. De asemenea, accentul este pus pe implementarea cu impact asupra activității. Persoanele care lucrează la strategia de piață trebuie să înțeleagă clar ART (Agile Release Train). Astfel, ei pot crea un sistem de management primar care să se adapteze treptat la nevoile utilizatorilor.
Elaborarea unui plan principal pentru managementul Lean-Agile
Constituiți o echipă care să aibă responsabilitatea implementării metodologiei SAFe Lean-Agile. Această echipă va supraveghea schimbarea valorilor și a atitudinilor într-o cultură Lean-Agile, facilitând totodată întregul proces.
Planul de implementare
În această etapă, trebuie aplicate acțiunile de implementare. Pentru a face acest lucru, începeți prin identificarea primului flux de proces și a primului ART. În plus, este timpul să creăm o strategie complexă pentru a oferi implementării o formă practică. Companiile ar trebui să obțină noi competențe și date în această fază.
Pregătirea lansării ART
Implementarea ART trebuie să fie efectuată conform unui program strict. Clasificați colegii ca persoane cu și fără pregătire. În această etapă trebuie să se realizeze și identificarea blocajelor existente. După pregătirea adecvată, organizațiile trebuie să aloce și să organizeze persoane în proiecte SAFe, cu scopul de a îmbunătăți procesul.
Instruirea echipelor și lansarea ART
Când pregătirea pentru lansare este finalizată, verificați competența echipei care va livra ART. După o săptămână de instruire, companiile pot începe strategia inițială de PI.
Coaching pentru execuția ART
Această etapă este axată pe acțiune, iar echipele Agile pot avea nevoie de sprijin din partea unui consultant SAFe pentru a asigura furnizarea de valoare clientului. Directorii ART trebuie să se concentreze pe ciclul de dezvoltare continuă.
Lansarea mai multor ART-uri
În acest moment, este necesară implementarea altor ART-uri pentru fluxuri de valoare specifice. Echipele desemnate trebuie să pună în practică orice planificare existentă pentru o transformare eficientă. Prin implementarea SAFe, vizualizarea performanței devine mai ușoară, deoarece sunt afișate toate ART-urile și obstacolele.
Extinderea portofoliului
În această fază, organizațiile ar trebui să fi integrat SAFe în mediul lor de lucru. Cu toate acestea, este necesară o examinare amplă a anumitor tehnici standard organizaționale pentru a obține o foaie de parcurs agilă completă.
Din acest motiv, este util feedback-ul din partea colegilor de echipă, care poate reduce posibilele obstacole și poate facilita implementarea treptată a metodologiei în cadrul companiei.
Accelerarea
Fiind ultima etapă a foii de parcurs, organizațiile ar trebui să verifice dacă toți pașii anteriori au fost implementați cu succes. Verificați dacă a avut loc o schimbare în cultura de lucru sau dacă echipele au același nivel de zel și entuziasm pe care l-au avut înainte de începerea procesului.
Pentru toate acestea, companiile pot stabili indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a urmări rezultatele. Aceștia vor fi utili pentru optimizare și îmbunătățire continuă.
Elemente esențiale ale SAFe
Companiile care doresc să implementeze SAFe cu succes trebuie să țină cont de următoarele elemente esențiale:
Echipe Agile reale și instruire
Este imposibil să implementați metodologia SAFe fără echipe Agile interfuncționale, care lucrează în iterații. Acestea trebuie să fie auto-organizate și capabile să aplice practici standard. De asemenea, trebuie să fie instruite corespunzător pentru a gestiona noile responsabilități.
DevOps și capacitatea de lansare
Pentru implementarea SAFe, organizațiile trebuie să adopte abordarea DevOps pentru a reduce decalajul dintre echipele de dezvoltare și operațiuni în ceea ce privește cultura de lucru, automatizarea, măsurarea, fluxul lean și recuperarea. De asemenea, echipele trebuie să adopte o abordare orientată către client pentru a lansa produsele la cerere, ținând pasul cu piața.
Principiile Lean Agile
Toți participanții la procesul de implementare trebuie să cunoască principiile SAFe lean Agile și să le aplice în proiectele lor. Aceste principii includ organizarea fluxului de lucru în jurul valorilor, adoptarea unei perspective economice, dezvoltarea de produse cu cicluri rapide de învățare, stabilirea de etape bazate pe evaluări obiective și descentralizarea procesului decizional.
Planificarea PI
Se referă la evenimentele de planificare în care toți membrii ART se reunesc pentru a planifica următorul program increment (PI). Un PI durează 8-12 săptămâni și este programat în avans. Echipele stabilesc sarcinile pe care le pot îndeplini în timpul PI și definesc obiectivul, astfel încât toate grupurile să știe ce trebuie să facă.
Iterația IP
Iterația IP (inovare și planificare) este ultimul sprint al unui ciclu de program. Are un rol important în inovare și finalizarea PI. Oferă managerilor de produs șansa de a finaliza sarcinile PI și de a planifica următoarele etape, stabilind în același timp prioritățile.
Cadența și sincronizarea
Cadența se referă la desfășurarea evenimentelor într-un ritm constant și previzibil, permițând companiilor să planifice programul PI și demonstrațiile de sistem. Sincronizarea, pe de altă parte, presupune derularea simultană a mai multor evenimente într-un întreg ART în incrementul de program (PI). Ambele sunt componente esențiale ale cadrului SAFe.
Demo de sistem
O aplicație software funcțională este singura modalitate de a măsura progresul echipei într-un mediu Agile. Companiile trebuie să analizeze progresul pe măsură ce ciclul de dezvoltare a produsului avansează. Pentru aceasta, trebuie să integreze sarcinile tuturor echipelor și să verifice demonstrația software după fiecare iterație.
Concluzie
Dacă echipa dvs. Agile este în expansiune, ar putea fi momentul oportun să implementați metodologia SAFe. Acum că ați înțeles elementele de bază ale Scaled Agile Framework, le puteți integra fără probleme în organizația dvs.
Acest articol include și o foaie de parcurs detaliată, care vă va facilita procesul de implementare. Dacă sunteți interesat de alte cadre Agile, puteți găsi informații suplimentare despre acestea.