Copierea celulelor vizibile în Excel: Un ghid detaliat
Atunci când transferați date dintr-o listă de celule în Excel prin copy-paste, implicit sunt incluse și celulele ascunse, pe lângă cele vizibile. Această funcționalitate standard a Excel ar putea să nu corespundă întotdeauna cerințelor dvs. specifice de introducere a datelor. În special, dacă lucrați cu seturi de date filtrate, metoda simplă de copiere și lipire s-ar putea să nu funcționeze conform așteptărilor. În anumite situații, este preferabil să copiați doar celulele vizibile în Excel, excluzându-le pe cele ascunse, în special când lucrați cu foi de lucru unde anumite rânduri, celule sau coloane sunt invizibile. Acest ghid vă va prezenta modalitatea corectă de a realiza acest lucru.
Cum să copiați exclusiv celulele vizibile pe un computer
Să presupunem că dețineți un tabel Excel filtrat pentru a afișa un subset specific de informații. Copierea și lipirea tabelului poate deveni problematică, deoarece, în mod normal, Excel va include și rândurile ascunse în noul tabel. Cu toate acestea, există o metodă eficientă pentru a vă asigura că datele ascunse nu apar în foaia dvs. de lucru proaspăt creată. Iată cum să procedați pentru a copia doar celulele vizibile pe un computer:
- Selectați zonele de celule pe care intenționați să le copiați și să le inserați.
- Navigați la tab-ul „Acasă” și dați click pe iconița „Găsiți și selectați”, care arată ca o lupă.
- Din meniul derulant afișat, selectați opțiunea „Salt la special”.
- În fereastra pop-up, bifați opțiunea „Numai celule vizibile”, apoi apăsați „OK”.
- Apăsați tastele Ctrl + C (Windows) sau Command + C (Mac) pentru a copia celulele selectate.
- Mergeți la locația unde doriți să lipiți celulele și apăsați Ctrl + V (Windows) sau Command + V (Mac) pentru a le insera acolo.
Acum ați copiat și lipit rânduri în Excel fără a include rândurile ascunse.
În anumite cazuri, este posibil să lucrați cu tabele care conțin caracteristici precum subtotaluri. Aceste foi de lucru pot fi dificil de copiat-lipit, chiar și cu metoda descrisă anterior. Iată cum puteți copia și lipi corect aceste tipuri de tabele:
- Apăsați tastele Alt + ; (punct și virgulă) pe Windows sau Cmd + Shift + Z pe Mac. Această comandă rapidă selectează doar celulele vizibile.
- Apăsați Ctrl + C (Windows) sau Command + C (Mac) pentru a copia datele.
- Mergeți la noul tabel și apăsați Ctrl + V (Windows) sau Command + V (Mac) pentru a lipi informațiile.
Noua dvs. foaie de lucru va conține exclusiv datele din rândurile vizibile.
Cum să copiați doar celulele vizibile pe un iPad
Când copiați și lipiți un tabel care a fost filtrat pentru a afișa un set de date selectat, Excel va include implicit și rândurile ascunse. Însă, un mic truc vă va ajuta să evitați apariția datelor ascunse în noua foaie de lucru. Pașii următori vă vor ghida prin acest proces:
- În documentul Excel pe care doriți să îl copiați, plasați degetul pe secțiunea dorită și mențineți-l apăsat câteva secunde până când textul se evidențiază.
- După ce textul este evidențiat, ridicați degetul. Va apărea un meniu cu opțiunile tăiere, copiere sau lipire.
- Trageți degetul peste tabel, selectând informațiile pe care doriți să le copiați.
- Navigați la tab-ul „Acasă” și atingeți pictograma lupă „Găsiți și selectați”.
- Alegeți „Salt la special” din meniul derulant.
- Apăsați „Numai celule vizibile” în fereastra care se deschide, apoi apăsați „OK”.
- Atingeți „Copiere” din meniul care apare lângă celulele selectate.
- Treceți la noua foaie de lucru, apoi apăsați și mențineți un deget pe ecran. Va apărea cuvântul „Lipire” în câteva secunde.
- Apăsați pe „Lipire” pentru a introduce datele în foaia de lucru.
Acum ați copiat și lipit numai rândurile vizibile în Excel.
Uneori, este posibil să lucrați cu tabele care au caracteristici speciale, precum subtotaluri. Acest tip de foaie de lucru poate fi mai dificil de copiat și lipit folosind metoda descrisă anterior. Iată cum să copiați datele din aceste tipuri de tabele:
- Apăsați Cmd + Shift + Z pentru a selecta doar celulele vizibile.
- Atingeți Cmd + C pentru a copia datele selectate.
- Mergeți la noul tabel și apăsați Cmd + V pentru a lipi informațiile.
Noul tabel va fi populat acum doar cu rândurile vizibile.
Cum să copiați exclusiv celulele vizibile pe un iPhone
Când creați o nouă foaie de lucru, Excel va afișa în continuare toate rândurile dintr-un document filtrat, incluzând atât datele vizibile, cât și cele ascunse. Însă, această metodă va preveni apariția rândurilor ascunse în noua dvs. foaie de lucru:
- Plasați degetul pe documentul Excel și țineți-l apăsat până când o porțiune de text este evidențiată.
- Odată ce ridicați degetul, va apărea un meniu cu opțiunile de tăiere, copiere sau lipire.
- Trageți degetul peste text pentru a alege secțiunile pe care doriți să le copiați.
- Mergeți la fila „Acasă” și dați click pe pictograma „Găsiți și selectați”.
- Alegeți „Salt la special” din meniul derulant afișat.
- Atingeți „Copiere” din meniul de lângă textul evidențiat.
- Navigați la noua foaie de lucru și mențineți degetul apăsat pe ecran.
- Apăsați pe „Lipire” din meniul pop-up pentru a introduce datele în noul tabel.
Rândurile vizibile au fost acum copiate și lipite din foaia de lucru originală.
Uneori, va trebui să copiați și să lipiți date dintr-un tabel care are subtotaluri. Această operațiune poate fi mai complicată, dar metoda prezentată mai jos vă va arăta cum să procedați:
- Atingeți Cmd + Shift + Z pentru a evidenția celulele vizibile.
- Apăsați Cmd + C pentru a copia datele evidențiate.
- Mergeți la noua foaie de lucru și apăsați Cmd + V pentru a lipi informațiile.
Ați copiat și lipit cu succes numai rândurile vizibile ale foii de lucru.
Cum să copiați exclusiv celulele vizibile pe un Android
Când creați o nouă foaie de lucru, Excel va include automat atât rândurile vizibile, cât și cele ascunse ale foii de lucru anterioare, atunci când efectuați o operațiune copy-paste. Însă, există o metodă prin care puteți preveni afișarea rândurilor ascunse în noul tabel. Iată cum să copiați și să lipiți numai datele vizibile:
- Alegeți celulele pe care doriți să le copiați și să le lipiți.
- Mergeți la fila „Acasă” din partea de sus a ecranului și apăsați pictograma lupă „Găsiți și selectați”.
- Atingeți „Salt la special” din meniul derulant care se afișează.
- Dați click pe „Numai celule vizibile” în noua fereastră deschisă, apoi apăsați „OK”.
- Apăsați Ctrl + C pentru a copia datele din celulele selectate.
- Mergeți la noua foaie de lucru și apăsați Ctrl + V pentru a lipi informațiile.
Rândurile vizibile au fost acum copiate și lipite în noul tabel.
În anumite circumstanțe, este posibil să lucrați cu un tabel care include subtotaluri. Acesta poate fi dificil de copiat și lipit, chiar și cu metodele descrise anterior. Iată o altă modalitate de a realiza acest lucru:
- Dați click pe Alt + ; (punct și virgulă) pentru a selecta doar celulele vizibile.
- Apăsați Ctrl + C pentru a copia informațiile.
- Navigați la noul tabel și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele.
Noul tabel va conține acum informații exclusiv din celulele vizibile.
Funcția ascunsă a Excel
Copierea-lipirea unei foi de calcul în Excel este în general o operațiune simplă. Însă, acest proces poate deveni mai complex atunci când lucrați cu o foaie de lucru filtrată, deoarece Excel va copia implicit atât rândurile vizibile, cât și cele ascunse. Totuși, prin utilizarea metodelor descrise mai sus, veți putea copia doar rândurile vizibile, excluzând datele ascunse din noul tabel.
Ați reușit să copiați un tabel Excel fără a include rândurile ascunse? Împărtășiți cu noi experiența dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.