Introducerea simbolurilor în Microsoft Word poate fi uneori o acțiune complexă, având în vedere multitudinea de funcții pe care acest editor de text le oferă. Cu toate acestea, nu toate opțiunile sunt accesibile printr-un singur clic. Anterior, am discutat despre activarea corectării automate a formulelor matematice pentru a facilita inserarea simbolurilor specifice. Pentru simboluri uzuale, cum ar fi cel de copyright sau de marcă înregistrată, se pot folosi combinații de taste. Unele simboluri au deja alocate astfel de scurtături. În continuare, vom explica cum să inserați simboluri folosind o comandă rapidă de la tastatură.
Cum să inserezi un simbol cu o comandă rapidă
Începe prin a deschide Microsoft Word și navighează la fila „Inserare”. Apoi, apasă pe butonul „Simbol” (cel marcat cu litera grecească omega). Această acțiune va deschide un meniu cu simboluri. Selectează opțiunea „Mai multe simboluri”.
În fereastra apărută, alege simbolul dorit. Observă, în secțiunea „Taste curente”, dacă acestuia îi este deja atribuită o comandă rapidă. Nu toate simbolurile au o astfel de scurtătură prestabilită, dar poți defini una personalizată. Pentru a face acest lucru, apasă în câmpul „Apăsați tasta de comandă rapidă nouă” și introdu combinația de taste pe care dorești să o folosești.
Dezavantajul acestei metode este limitarea numărului de combinații de taste disponibile. Pentru inserarea frecventă a multor simboluri, poți apela la opțiunea de corectare automată. Am analizat deja cum să formatezi automat un cuvânt la introducere. Aceeași funcție o poți folosi pentru a înlocui o frază cu un simbol.
Atenție la alegerea frazei! Nu folosi o combinație de litere pe care o introduci des. De exemplu, literele „th” sunt nepotrivite din cauza utilizării frecvente în cuvinte.
Combinând litere cu numere sau simboluri de punctuație, reduci riscul ca Word să introducă simbolul când nu este necesar.
De asemenea, verifică simbolurile deja predefinite în corectarea automată. Multe simboluri uzuale, cum ar fi cel de copyright, au deja alocate scurtături, de exemplu (c) pentru ©. Word va înlocui automat fraza (c) cu simbolul corespunzător.