Contul tău Gmail se poate conecta la orice aplicație desktop de e-mail care acceptă această funcționalitate. Odată ce faci acest lucru, toate directoarele create în Gmail se vor sincroniza și cu aplicația desktop. Nu toate aplicațiile de e-mail desktop permit această sincronizare, dar cele de calitate o fac. Această funcționalitate poate fi avantajoasă sau nu, în funcție de preferințe. Majoritatea aplicațiilor de e-mail au o secțiune numită „Toate mesajele” sau ceva similar, unde apar toate mesajele. Dacă vrei să excluzi anumite directoare Gmail de la sincronizare, acest lucru este posibil. Există o opțiune integrată care îți permite să ascunzi directoarele Gmail de o aplicație desktop de e-mail.
ATENȚIE: Derulează în jos pentru a urmări tutorialul video de la finalul acestui articol.
Opțiunea de configurare se află în Gmail, deci nu are importanță ce aplicație de e-mail folosești. Această funcționalitate funcționează indiferent dacă utilizezi vechea sau noua interfață Gmail.
Cum să ascunzi directoarele Gmail
Deschide Gmail în browser-ul tău web. Apasă pe butonul reprezentat de o rotiță mică, aflat sub fotografia de profil. Se va deschide un meniu. Din acest meniu, alege opțiunea „Setări”.
În pagina de „Setări”, mergi la secțiunea „Etichete”. Directoarele implicite sunt listate în partea de sus, așa că, dacă vrei să ascunzi vreunul dintre acestea, debifează opțiunea „Afișați în IMAP”. Pentru a ascunde directoarele personalizate, derulează în jos pe aceeași pagină și le vei vedea. Fiecare are propria opțiune „Afișați în IMAP” lângă ea.
Directoarele din Gmail nu sunt, în esență, directoare reale. Ele sunt, practic, etichete pe care le adaugi mesajelor pentru a menține o bună organizare. Gândește-te la ele ca la simple etichete. Dacă accesezi o etichetă, vei găsi mesajul respectiv marcat acolo, dar ștergerea etichetei sau ascunderea ei de aplicația ta de e-mail nu va șterge niciun mesaj.
Poți ascunde directoarele/etichetele, dar mesajele nu vor fi ascunse de aplicația de e-mail.
Etichetele vor rămâne prezente în Gmail, chiar dacă le ascunzi de aplicația de e-mail. Dacă vrei să le ascunzi și în Gmail, poți face acest lucru tot din această pagină. Fiecare etichetă are o opțiune „Ascundeți” lângă ea, iar dacă apeși pe această opțiune, eticheta va dispărea din coloana din stânga a Gmail. Încă o dată, niciun mesaj nu va fi ascuns sau șters. Eticheta nu va mai fi vizibilă, dar vei putea citi în continuare mesajele care aveau eticheta ascunsă, din Mesaje primite.
Dacă folosești Hangouts în Gmail, toate conversațiile sunt salvate într-un director/etichetă dedicată. În mod implicit, aceste conversații nu sunt sincronizate cu aplicația desktop de e-mail, dar poți activa această opțiune selectând „Afișați în IMAP” lângă directorul/eticheta „Chat” din aceeași pagină.