MS Word folosește în mod implicit fontul Calibri. Dacă creați un document în acest font, acesta va fi redat perfect pe orice platformă pentru care este disponibil MS Office. Dacă nu ești fan Calibri, poți folosi Arial sau Times New Roman. Ambele sunt fonturi comune și sunt considerate „profesie” în cazul în care creați un document oficial. Acestea fiind spuse, MS Office poate folosi orice font disponibil pe sistemul dumneavoastră. Îl puteți selecta din meniul derulant cu fonturi din fila Acasă. Există o singură problemă; dacă utilizați un font special pentru a realiza un document și apoi trimiteți documentul unei persoane care nu are fontul, acesta va citi documentul în fontul Calibri implicit. Există o modalitate simplă de a ocoli acest lucru; încorporați fonturi într-un document MS Word.
Ar trebui să vă avertizăm că dacă alegeți să încorporați fonturi într-un document MS Word, aceasta va crește dimensiunea fișierului. Un singur font nu este mare lucru, dar dacă ați folosit mai multe fonturi și le încorporați pe toate, documentul dvs. va fi mult mai mare decât în mod normal.
Încorporați fonturi
Pentru a încorpora fonturi într-un document MS Word, deschideți documentul pe sistemul dvs., adică sistemul în care este instalat fontul. Accesați Fișier>Opțiuni. În fereastra Opțiuni, selectați fila Salvare și derulați în jos la secțiunea „Păstrați fidelitatea atunci când partajați acest document”. Bifați opțiunea „Încorporați fonturi în acest fișier” și atunci când salvați fișierul, fonturile folosite în acesta vor fi încorporate automat.
Reduceți dimensiunea fișierului
Am menționat mai devreme că acest lucru va crește dimensiunea fișierului care este salvat. Pentru a o reduce puțin, ar trebui să activați și celelalte două opțiuni din opțiunea de încorporare, adică Încorporați numai caracterele utilizate în document și Nu încorporați formatul comun de sistem.
Opțiunea „Încorporați numai caracterele utilizate în document” va încorpora doar acele caractere pe care le-ați folosit în fișier. De exemplu, să presupunem că ați folosit un font special pentru a introduce ecuații într-un document. Acest font are simboluri matematice bune și numere grozave și are și alfabetul. Dacă activați această opțiune, numai simbolurile și numerele matematice pe care le-ați folosit din acel font special vor fi încorporate în locul întregului font.
A doua opțiune este activată implicit. Împiedică fonturile comune precum Arial și Times New Roman să fie încorporate într-un fișier.