Constituirea unei echipe în Microsoft Teams este o acțiune rezervată administratorilor sau proprietarilor acesteia. Procesul, deși nu este complex, implică diverse modalități de creare și de adăugare a membrilor. Invitațiile pot fi transmise automat sau prin intermediul platformelor de mesagerie.
Integrarea într-o echipă Microsoft Teams
Aderarea la o echipă nu este anevoioasă, însă modalitatea de primire a invitației este esențială. Dacă ați primit un link, rețineți adresa de e-mail corectă necesară pentru conectare. Dacă v-ați creat o adresă nouă, asigurați-vă că aveți parola aferentă. Este posibil ca aceasta să fie deja definită sau să fiți obligat să o schimbați.
Integrarea într-o echipă Microsoft Teams – Utilizând link-ul/E-mailul
Dacă ați primit o invitație prin e-mail pentru a vă alătura unei echipe Microsoft Teams, veți găsi un link în conținutul mesajului.
Autentificați-vă în contul de e-mail și accesați invitația Microsoft Teams.
Apăsați butonul „Alăturați-vă acum”.
În fereastra nou deschisă, selectați „Utilizați aplicația web în schimb”.
Logați-vă în Microsoft Teams cu adresa de e-mail pe care ați primit invitația.
Dacă nu aveți un cont Microsoft Teams, veți avea opțiunea de a crea unul gratuit.
După autentificare, veți fi inclus în echipă.
Rețineți: Dacă dețineți o licență Microsoft Teams, aceasta va funcționa doar după conectarea la echipa/organizația care a emis licența.
Integrarea într-o echipă Microsoft Teams – Cu un cont nou
Versiunea Microsoft Teams pentru organizații oferă posibilitatea creării de conturi noi pe domeniul unde echipa este configurată.
Solicitați administratorului echipei adresa de e-mail configurată pentru dumneavoastră. Administratorul vă va furniza și parola corespunzătoare.
Descărcați și instalați aplicația Microsoft Teams (sau utilizați varianta web).
Autentificați-vă cu datele de acces ale contului.
Modificați parola dacă vi se cere.
Integrarea într-o echipă Microsoft Teams – Utilizând un cod
Proprietarii echipelor din Microsoft Teams au posibilitatea de a invita membri folosind un cod. Este necesar să știți, în prealabil, ce cont de e-mail va funcționa cu acel cod. Întrebați administratorul ce cont de e-mail sau domeniu este acceptat în echipă.
Deschideți aplicația Microsoft Teams.
Logați-vă cu adresa de e-mail și parola.
Dați click pe opțiunea „Alăturați-vă sau creați o echipă”, situată în partea stângă jos.
În câmpul „Introduceți codul”, tastați codul pe care l-ați primit.
Veți fi adăugat în echipa respectivă.
Observație: Această metodă este preferabilă atunci când aceeași organizație a creat mai multe echipe. În loc să invite utilizatorii individual, un cod este distribuit, iar aceștia se alătură echipei, fiind deja în domeniul și având un cont Microsoft Teams.
În concluzie
Conectarea la un cont Microsoft Teams nu prezintă dificultăți, cu excepția cazului în care nu cunoașteți adresa de e-mail potrivită. Dacă adresa dumneavoastră de e-mail nu a fost utilizată anterior pentru înregistrarea unui cont Microsoft Teams, va trebui să creați contul și ulterior să acceptați invitația. O invitație Microsoft Teams nu poate crea un cont automat. Chiar și atunci când organizațiile creează conturi pentru utilizatori, este necesar ca aceștia să se conecteze pentru a le activa.