Personalizarea alertelor pentru anumite e-mailuri în Microsoft Outlook
Fluxul constant de e-mailuri poate deveni copleșitor, adesea umplându-ne căsuța de primite cu mesaje neimportante. Cu toate acestea, există situații când este esențial să fim notificați imediat ce un anumit e-mail ajunge. Din fericire, Microsoft Outlook oferă o soluție inteligentă: configurarea alertelor personalizate, asigurându-vă că mesajele cruciale nu vă scapă.
Pentru a implementa aceste alerte, vom crea o regulă în versiunea desktop a Outlook. Din păcate, această metodă nu este aplicabilă în varianta web. Utilizatorii versiunii web vor trebui să depună eforturi pentru a-și menține inbox-ul cât mai ordonat posibil.
Primul pas este să deschideți Microsoft Outlook pe computer. Apoi, navigați la secțiunea „Acasă” și dați clic pe „Reguli”, urmat de „Gestionați reguli și alerte”.
În fereastra deschisă, selectați „Regulă nouă”.
În „Asistentul pentru reguli”, bifați opțiunea „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc”, apoi dați clic pe „Următorul”.
Acum, puteți alege condițiile specifice care vor declanșa alerta. Vom configura o alertă pentru e-mailurile primite de la o anumită adresă. Pentru aceasta, bifați „De la persoane sau grup public” și apoi, în partea de jos, dați clic pe „Persoane sau grup public”.
Veți putea alege un contact din agendă sau introduce manual adresa de e-mail dorită. Finalizați selecția dând clic pe „OK”.
Faceți clic pe „Următorul”.
Derulați prin opțiunile disponibile și bifați căsuța „Afișați un mesaj specific în fereastra de alertă pentru articole noi”. Apoi, în partea de jos, faceți clic pe „Un mesaj specific”.
Introduceți mesajul de alertă pe care doriți să îl afișați. Puteți adăuga și emoji pentru a face mesajul mai vizibil. În exemplul nostru, am adăugat două lumini rotative pentru a semnaliza clar importanța mesajului. După ce ați introdus textul, faceți clic pe „OK”.
În „Asistentul pentru reguli”, dați clic pe „Terminare”.
În fereastra de confirmare care apare, dați clic pe „OK”.
Închideți fereastra „Reguli și alerte” dând clic încă o dată pe „OK”. Configurarea este acum completă!
Această regulă va fi activă de fiecare dată când un e-mail de la adresa specificată ajunge în inbox-ul dumneavoastră. Alerta va fi afișată chiar dacă notificările desktop sunt dezactivate.
Alerta va rămâne vizibilă până când o veți închide manual. Dacă un e-mail ajunge în timp ce sunteți departe de computer, veți vedea notificarea imediat ce vă întoarceți.