Zoom facilitează crearea de rapoarte detaliate pentru sesiunile anterioare. Aceste rapoarte pot oferi date importante despre participanți, incluzând și rezultatele din sondajele efectuate. Iată cum se generează rapoartele de întâlnire în Zoom.
Înainte de a începe, este important de reținut că există câteva condiții prealabile pentru generarea rapoartelor. În primul rând, această funcționalitate este rezervată utilizatorilor cu licență, deci este necesar un cont plătit. De asemenea, înregistrarea și/sau sondajele trebuie să fi fost activate anterior pentru întâlnirea pentru care dorești să generezi raportul. În plus, trebuie să fi fost organizatorul întâlnirii sau să deții permisiuni de raportare pentru a genera și a vizualiza raportul.
Un aspect crucial de reținut: rapoartele sunt șterse automat după 30 de zile. Această perioadă coincide cu durata în care întâlnirile dispar din secțiunea „Întâlniri anterioare”. Prin urmare, este recomandat să descarci raportul imediat după încheierea unei întâlniri, pentru a evita pierderea informațiilor valoroase.
Crearea și vizualizarea rapoartelor de întâlnire
Pentru a crea rapoartele de întâlnire, autentifică-te în contul tău pe portalul web Zoom. În panoul din stânga, accesează secțiunea „Gestionarea contului” din grupul „Administrator”, apoi selectează „Rapoarte”.
Acum te afli în secțiunea „Rapoarte de utilizare”. Aici, selectează opțiunea „Întâlnire” din listă.
În secțiunea „Raportul întâlnirii”, alege tipul de raport pe care dorești să îl generezi (fie „Raport de înregistrare”, fie „Raport de sondaj”) și specifică intervalul de date dorit pentru a vizualiza întâlnirile care au avut loc în acea perioadă. Odată ce ai terminat, apasă butonul „Căutare”.
Va apărea o listă cu toate întâlnirile care au avut loc în intervalul specificat. Lângă întâlnirea pentru care vrei să generezi un raport, apasă butonul „Generați”.
Zoom va crea acum raportul întâlnirii. După ce este gata, apasă butonul „Descărcați”.
Raportul se va descărca în format .csv.
Informații conținute în rapoarte
Rapoartele întâlnirilor Zoom furnizează informații utile despre participanți. Iată ce poți găsi în fiecare tip de raport:
Rapoarte de înregistrare
Rapoartele de înregistrare includ următoarele date despre participanți:
Numele și prenumele
Adresa de email
Data și ora înregistrării
Starea aprobării
Rapoarte de sondaj
Rapoartele de sondaj conțin următoarele informații despre participanți:
Numele de utilizator
Adresa de email
Data și ora la care au trimis răspunsul (răspunsurile)
Întrebarea din sondaj și răspunsul participantului
Aceste rapoarte oferă date prețioase despre participanți și pot fi folosite, de exemplu, pentru a ține evidența celor care au fost prezenți la anumite întâlniri (cum ar fi apelul nominal pentru cursurile online ținute prin Zoom). Asigură-te că descarci toate datele în timpul alocat.