Microsoft Teams: O platformă de colaborare esențială în era digitală
Microsoft Teams se impune ca soluția companiei pentru colaborarea digitală, fiind concepută pentru a facilita munca în echipă în mediul modern. Această platformă concurează direct cu Slack și este destinată să devină succesorul Skype for Business, consolidându-și poziția ca instrument principal pentru activitatea la distanță. Un aspect notabil este disponibilitatea unei versiuni gratuite.
Ce reprezintă Microsoft Teams?
Microsoft Teams este o aplicație de comunicare colaborativă, creată pentru diverse categorii de utilizatori, de la companii mici și mari, până la persoane fizice precum freelanceri, clienți, studenți și profesori. Platforma este ideală pentru oricine dorește să colaboreze eficient la proiecte, fiind în mod special avantajoasă pentru cei care utilizează suita Office 365. Teams se prezintă ca o unealtă completă pentru finalizarea sarcinilor.
Aplicația oferă funcționalități de comunicare prin VoIP, mesaje text și chat video, alături de o integrare simplă cu Office și SharePoint, totul printr-o interfață intuitivă. Având un model freemium, Teams permite echipelor de lucru de orice dimensiune să partajeze informații, să organizeze întâlniri și să colaboreze în timp real la documente. Acest lucru este posibil prin diverse modalități de acces: o aplicație desktop (compatibilă cu Windows, Mac și Linux), o aplicație web cu funcționalități ușor reduse, și aplicații mobile disponibile pentru Android, iPhone și iPad.
Conceptul Teams a fost inițiat în 2016, moment în care Microsoft a renunțat la achiziția Slack pentru 8 miliarde de dolari și a optat să dezvolte propria platformă, menită să înlocuiască Skype for Business. În timp ce Slack oferă integrare nativă cu aplicațiile Google, Teams se axează pe integrarea cu instrumentele Microsoft. Astfel, fiecare platformă își definește avantajele în funcție de ecosistemul preferat al utilizatorilor.
În viitor, Teams este destinat să devină aplicația de comunicații integrată în sistemul de operare Windows și în suita de productivitate Office 365. Chiar dacă organizația dvs. va alege o alternativă, este probabil să interacționați cu Teams prin intermediul invitațiilor la întâlniri video. Este ușor să trimiți invitații rapide la întâlniri private, chiar și către persoane din afara organizației tale.
Inițiativele Microsoft în domeniul educației, precum Microsoft Teams for Education, au poziționat platforma ca o soluție excelentă pentru mediul academic. Profesorii pot crea teme, organiza notițe și facilita chestionare interactive prin intermediul Microsoft Forms. Există și un magazin de aplicații cu o gamă largă de conectivități cu aplicații terțe relevante, cum ar fi Flipgrid, Turnitin și MakeCode.
Care sunt funcționalitățile Microsoft Teams?
În esență, Teams simplifică și organizează comunicarea digitală dintre angajații unei companii. Dincolo de mediul de afaceri, platforma poate fi utilizată de orice grup care necesită comunicare și colaborare digitală. Structura de bază a Teams pornește de la crearea unei organizații. Persoanele invitate în această organizație sunt incluse în diverse echipe (de exemplu, Marketing, IT), în funcție de drepturile de acces. În interiorul acestor echipe, se pot crea canale publice sau private (de exemplu, Anunțuri, Proiectul #21). Aceste canale permit discuții organizate, partajarea fișierelor și colaborarea în timp real, în funcție de integrațiile configurate.
Consilierul Teams de la Microsoft simplifică procesul de configurare a organizației. După activare, se pot organiza întâlniri și conferințe virtuale, precum și crearea și editarea fișierelor din Office 365 sau orice alt serviciu de stocare integrat. Integrarea cu aplicații terțe facilitează configurarea oricărui serviciu necesar.
Aplicațiile pot fi accesate direct din Teams, prin intermediul butonului „Aplicații” situat în colțul din stânga jos al aplicației desktop.
Cât costă Microsoft Teams?
Versiunea gratuită permite crearea unei organizații în Teams, cu până la 300 de membri (sau un număr nelimitat pentru instituțiile de învățământ acreditate). Membrii pot fi organizați în echipe sau canale, cu funcții de apeluri audio și video de grup, și 10 GB spațiu de stocare în cloud (plus 2 GB per utilizator).
Pe lângă integrarea cu aproape toate aplicațiile Microsoft, Teams permite conectarea cu aplicații Google, Adobe, Trello, Evernote și multe altele.
Dacă echipa dvs. de maxim 300 de persoane necesită comunicare prin text, voce și video, alături de partajarea și colaborarea la documente prin Office 365, puteți începe să utilizați Teams gratuit. Pentru acces la suport oficial, mai mult spațiu de stocare, securitate sporită, funcții avansate pentru întâlniri sau integrare cu aplicații precum Microsoft SharePoint, Yammer, Planner și Stream, costul este de 5 USD per utilizator pe lună. În plus, accesul la versiunile desktop ale altor aplicații Office, precum Outlook și Word, împreună cu limite de date extinse, este disponibil pentru 12.50 USD per utilizator pe lună.
Aceste prețuri pot varia în funcție de tipul abonamentului (lunar sau anual). O analiză detaliată a structurii de prețuri este disponibilă pe site-ul oficial Microsoft.
Microsoft Teams versus Slack
IBM a optat pentru Slack pentru toți angajații, în timp ce NFL a ales Teams pentru jucători, antrenori și personal. Competiția dintre aceste două platforme de colaborare digitală a dus la o similaritate crescută, ambele încercând să integreze caracteristici esențiale pentru succesul în mediul digital modern.
Deși comparațiile între aceste două platforme sunt frecvente, avantajele individuale, cum ar fi limitele gratuite de stocare a fișierelor (2 GB de la Microsoft vs. 5 GB de la Slack), pot varia pe măsură ce companiile caută să-și consolideze poziția pe piață. Ambele platforme oferă planuri freemium, iar primul nivel plătit de la Microsoft (5 USD) este puțin mai economic decât cel de la Slack (6.67 USD).
În special pentru companiile mai mari, Teams oferă avantaje precum planificarea conferințelor, înregistrarea detaliată a întâlnirilor și partajarea ecranului pentru mai mulți utilizatori. Ambele platforme acceptă roboți, au aplicații pentru fiecare sistem de operare și oferă opțiuni extinse de personalizare. Diferențele dintre platforme tind să se diminueze, pe măsură ce tot mai multe caracteristici devin standardizate.
Un element diferențiator important între Slack și Teams este apartenența la ecosistemul Microsoft. Teams beneficiază de o integrare superioară cu Office 365, chiar și în versiunea gratuită. În schimb, Slack se integrează cu produsele Google, printre altele (inclusiv Microsoft Office 365 și SharePoint). Anumite integrări sunt reciproce, iar altele nu. Este important să evaluați ce platformă se integrează cel mai bine cu software-ul și serviciile terțe pe care le folosiți. Există și alte platforme de colaborare digitală, cum ar fi Discord sau Google Hangouts.
Alegerea Microsoft Teams ca platformă de comunicare și colaborare digitală depinde de nevoile și preferințele individuale, precum și de compatibilitatea cu software-ul folosit de organizația dvs. În cele din urmă, eficacitatea oricărei platforme depinde de modul în care caracteristicile sale răspund cerințelor specifice.